Lesson 7: Using Find and Replace
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Introduction
quando se trabalha com documentos mais longos, pode ser difícil e demorado localizar uma palavra ou frase específica. O Word pode procurar automaticamente no seu documento usando a funcionalidade Find, e permite-lhe alterar rapidamente palavras ou frases usando o Replace.
opcional: Descarregue o nosso documento de prática.
Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre o uso de Find e Replace.,
para encontrar texto
no nosso exemplo, nós escrevemos um artigo acadêmico e usaremos o comando Find para localizar todas as instâncias de uma palavra em particular.
- da página inicial, carregue no comando procurar. Em alternativa, poderá carregar em Ctrl+F no seu teclado.
- a área de navegação irá aparecer no lado esquerdo do ecrã.
- digite o texto que deseja encontrar no campo no topo da área de navegação. No nosso exemplo, escreveremos a palavra que procuramos.,
- Se o texto for encontrado no documento, será realçado em amarelo e uma antevisão dos resultados aparecerá na área de navegação. Alternativamente, você pode clicar em um dos resultados abaixo das setas para saltar para ele.
-
Quando terminar, carregue no X para fechar a área de navegação. O destaque vai desaparecer.
para mais opções de pesquisa, carregue na seta para baixo ao lado do campo de pesquisa.,
substituir texto
Às vezes, você pode descobrir que você cometeu um erro várias vezes ao longo do documento, tais como erro de ortografia do nome de uma pessoa—ou o que você precisa para troca de uma determinada palavra ou frase para outra. Você pode usar a funcionalidade de encontrar e substituir do Word para fazer revisões rapidamente. No nosso exemplo, usaremos encontrar e substituir para mudar o título de uma revista para que seja abreviada.
- da página inicial, carregue no comando Substituir. Em alternativa, poderá carregar em Ctrl+H no seu teclado.,
- a janela de procura e substituição irá aparecer.
- escreva o texto que deseja encontrar no campo ” procurar o quê:”.
- escreva o texto que deseja substituir no campo Substituir por:. Em seguida, clique em encontrar o próximo.
- palavra irá encontrar a primeira instância do texto e destacá-lo em cinza.
- reveja o texto para se certificar de que deseja substituí-lo. No nosso exemplo, o texto faz parte do título do documento e não precisa de ser substituído., Vamos clicar em encontrar o próximo de novo para saltar para a próxima instância.
- Se o quiser substituir, poderá carregar em Substituir para alterar as instâncias individuais de texto. Alternativamente, você pode clicar em Substituir tudo para substituir cada instância do texto em todo o documento.
O texto será substituído.
Quando terminar, carregue em Fechar ou Cancelar para fechar a janela.
Para Mais opções de pesquisa, carregue em mais na janela de procura e substituição., A partir daqui, você pode selecionar opções de pesquisa adicionais, como a correspondência de caso e ignorar a pontuação.
Quando se trata de usar Substituir Tudo, é importante lembrar que ele pode encontrar fósforos que você não antecipou e que você pode não querer realmente mudar. Só deve usar esta opção se tiver a certeza absoluta de que não irá substituir nada que não pretendia.Desafio!
- abra o nosso documento de prática.
- usando o recurso procurar, determinar quais páginas mencionam Caroline Gordon.o nome T. S. Eliot está mal escrito., Substitui todas as instâncias do Elliot pelo Eliot. Quando acabares, devias ter feito três substitutos.o nome de Allen Tate também está mal escrito. Encontra e substitui o Alan pelo Allen. Dica: não usar Substituir Tudo. Caso contrário, você pode acidentalmente substituir a palavra equilíbrio.
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