Lección 7: Uso de buscar y reemplazar

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Introducción

Cuando trabaja con documentos más largos, puede ser difícil y llevar mucho tiempo localizar una palabra o frase específica. Word puede buscar automáticamente su documento usando la función Buscar, y le permite cambiar rápidamente palabras o frases usando reemplazar.

opcional: descargue nuestro documento de práctica.

vea el video a continuación para obtener más información sobre el uso de buscar y reemplazar.,

para buscar texto

en nuestro ejemplo, hemos escrito un artículo académico y usaremos el comando Find para localizar todas las instancias de una palabra en particular.

  1. en la pestaña Inicio, haga clic en el comando Buscar. Alternativamente, puede presionar Ctrl + F en su teclado.
  2. El panel de navegación aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla.
  3. escriba el texto que desea encontrar en el campo en la parte superior del panel de navegación. En nuestro ejemplo, Escribiremos la palabra que estamos buscando.,
  4. Si el texto se encuentra en el documento se resalta en amarillo y una vista previa de los resultados aparecerán en el panel de navegación. Alternativamente, puede hacer clic en uno de los resultados debajo de las flechas para saltar a él.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en la X para cerrar el panel de navegación. El punto culminante desaparecerá.

para más opciones de búsqueda, haga clic en la flecha desplegable junto al campo de búsqueda.,

para reemplazar texto

a veces, puede descubrir que ha cometido un error repetidamente a lo largo de su Documento, como escribir mal el nombre de una persona, o que necesita intercambiar una palabra o frase en particular por otra. Puede usar la función Buscar y reemplazar de Word para realizar revisiones rápidamente. En nuestro ejemplo, usaremos buscar y reemplazar para cambiar el título de una revista para que se abrevie.

  1. en la pestaña Inicio, haga clic en el comando Reemplazar. Alternativamente, puede presionar Ctrl + H en su teclado.,

  2. Buscar y Reemplazar en el cuadro de diálogo aparecerá.
  3. Escriba el texto que desee buscar en el campo.
  4. escriba el texto con el que desea reemplazarlo en el campo Reemplazar con:. A continuación, haga clic en Buscar siguiente.
  5. Word encontrará la primera instancia del texto y lo resaltará en gris.
  6. Revise el texto para asegurarse de que desea reemplazarlo. En nuestro ejemplo, el texto es parte del título del documento y no necesita ser reemplazado., Haremos clic en Buscar siguiente de nuevo para saltar a la siguiente instancia.
  7. Si desea reemplazar, puede hacer clic en Reemplazar para cambiar las instancias individuales de texto. Alternativamente, puede hacer clic en Reemplazar todo para reemplazar cada instancia del texto en todo el documento.
  8. El texto va a ser reemplazado.

  9. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar o Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

para obtener más opciones de búsqueda, haga clic en más en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar., Desde aquí, puede seleccionar opciones de búsqueda adicionales, como emparejar mayúsculas y minúsculas e ignorar la puntuación.

Cuando se trata de usar Reemplazar todo, es importante recordar que puede encontrar coincidencias que no anticipó y que es posible que no desee cambiar. Solo debe usar esta opción si está absolutamente seguro de que no reemplazará nada que no pretendía.

¡desafío!

  1. abra nuestro documento de práctica.
  2. usando la función Buscar, determine qué páginas mencionan a Caroline Gordon.
  3. El nombre T. S. Eliot está mal escrito., Reemplace todas las instancias de Elliot con Eliot. Cuando hayas terminado, deberías haber hecho tres reemplazos.
  4. El nombre de Allen Tate también está mal escrito. Encuentra y reemplaza a Alan con Allen. Sugerencia: no utilice Reemplazar todo. De lo contrario, podría reemplazar accidentalmente el equilibrio de palabras.

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