Lekcja 7: użycie znajdź i zastąp

/pl/word2016/formatowanie-text/content/

wprowadzenie

podczas pracy z dłuższymi dokumentami zlokalizowanie określonego słowa lub wyrażenia może być trudne i czasochłonne. Program Word może automatycznie przeszukiwać dokument za pomocą funkcji Znajdź i umożliwia szybką zmianę słów lub fraz za pomocą funkcji Zamień.

Opcjonalnie: Pobierz nasz dokument praktyczny.

obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o używaniu funkcji Znajdź i zamień.,

aby znaleźć tekst

w naszym przykładzie napisaliśmy pracę naukową i użyjemy polecenia Znajdź do zlokalizowania wszystkich wystąpień danego słowa.

  1. na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź. Możesz też nacisnąć Ctrl + F na klawiaturze.

  2. panel nawigacji pojawi się po lewej stronie ekranu.
  3. wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu u góry panelu nawigacji. W naszym przykładzie wpisujemy słowo, którego szukamy.,

  4. Jeśli tekst zostanie znaleziony w dokumencie, zostanie podświetlony na Żółto, a podgląd wyników pojawi się w okienku nawigacji. Możesz też kliknąć jeden z wyników poniżej strzałek, aby przejść do niego.
  5. Po zakończeniu kliknij X, aby zamknąć panel nawigacji. Podświetlenie zniknie.

aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij strzałkę rozwijaną obok pola wyszukiwania.,

aby zastąpić tekst

czasami możesz odkryć, że wielokrotnie popełniłeś błąd w dokumencie—na przykład błędnie napisałeś imię i nazwisko danej osoby—lub że musisz wymienić określone słowo lub wyrażenie na inne. Możesz użyć funkcji Znajdź i zamień w programie Word, aby szybko wprowadzać zmiany. W naszym przykładzie użyjemy funkcji Find and Replace, aby zmienić tytuł czasopisma, tak aby był skrócony.

  1. na karcie Home kliknij polecenie Zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H na klawiaturze.,

  2. pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień.
  3. wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu Znajdź co:.
  4. wpisz tekst, którym chcesz go zastąpić w polu Zamień na:. Następnie kliknij Znajdź dalej.
  5. słowo znajdzie pierwszą instancję tekstu i podświetli go na szaro.
  6. przejrzyj tekst, aby upewnić się, że chcesz go zastąpić. W naszym przykładzie tekst jest częścią tytułu artykułu i nie trzeba go zastępować., Ponownie klikniemy Znajdź Dalej, aby przejść do następnej instancji.
  7. jeśli chcesz go zastąpić, możesz kliknąć Zastąp, aby zmienić poszczególne instancje tekstu. Alternatywnie można kliknąć Zastąp wszystko, aby zastąpić każde wystąpienie tekstu w całym dokumencie.
  8. tekst zostanie zastąpiony.

  9. Po zakończeniu kliknij Zamknij lub Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.

aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij Więcej w oknie dialogowym znajdź i zamień., Tutaj możesz wybrać dodatkowe opcje wyszukiwania, takie jak dopasowanie wielkości liter i ignorowanie interpunkcji.

jeśli chodzi o użycie Replace All, ważne jest, aby pamiętać, że może on znaleźć dopasowania, których nie przewidziałeś i że możesz nie chcieć ich zmieniać. Powinieneś używać tej opcji tylko wtedy, gdy jesteś absolutnie pewien,że nie zastąpi ona niczego, czego nie zamierzałeś.

wyzwanie!

  1. Otwórz nasz dokument praktyczny.
  2. korzystając z funkcji Znajdź, określ, które strony wspominają Caroline Gordon.
  3. imię T. S. Eliot jest błędnie pisane., Zastąp wszystkie instancje Elliota Eliotem. Kiedy skończysz, powinieneś był zrobić trzy zastępstwa.
  4. Imię Allena Tate jest również błędnie pisane. Znajdź i zastąp Alana Allenem. Wskazówka: nie używaj Zastąp wszystko. W przeciwnym razie możesz przypadkowo zastąpić słowo balance.

/pl/word2016 / wcięcia-i-tabulatory / content /

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *