Lezione 7: Utilizzando la funzione Trova e Sostituisci
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Introduzione
Quando si lavora con documenti più lunghi, può essere difficile e richiede tempo per individuare una determinata parola o frase. Word può cercare automaticamente il documento utilizzando la funzione Trova e consente di modificare rapidamente parole o frasi utilizzando Sostituisci.
Opzionale: Scarica il nostro documento di pratica.
Guarda il video qui sotto per saperne di più sull’utilizzo di Trova e sostituisci.,
Per trovare il testo
Nel nostro esempio, abbiamo scritto un documento accademico e useremo il comando Find per individuare tutte le istanze di una particolare parola.
Dalla scheda Home, fare clic sul comando Trova. In alternativa, è possibile premere Ctrl + F sulla tastiera.
Il riquadro di navigazione apparirà sul lato sinistro dello schermo.
Digitare il testo che si desidera trovare nel campo nella parte superiore del riquadro di spostamento. Nel nostro esempio, digiteremo la parola che stiamo cercando.,
Se il testo viene trovato nel documento, verrà evidenziato in giallo e un’anteprima dei risultati apparirà nel riquadro di navigazione. In alternativa, è possibile fare clic su uno dei risultati sotto le frecce per saltare ad esso.
Al termine, fare clic sulla X per chiudere il riquadro di navigazione. Il clou scomparirà.
Per ulteriori opzioni di ricerca, fare clic sulla freccia a discesa accanto al campo di ricerca.,
Per sostituire il testo
A volte, potresti scoprire di aver commesso ripetutamente un errore in tutto il documento, come l’errore di ortografia del nome di una persona, o che devi scambiare una particolare parola o frase con un’altra. È possibile utilizzare la funzione Trova e sostituisci di Word per effettuare rapidamente revisioni. Nel nostro esempio, useremo Trova e Sostituisci per cambiare il titolo di una rivista in modo che sia abbreviato.
Dalla scheda Home, fare clic sul comando Sostituisci. In alternativa, è possibile premere Ctrl + H sulla tastiera.,
Apparirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Digita il testo che vuoi trovare nel campo Trova cosa:.
Digitare il testo con cui si desidera sostituirlo nel campo Sostituisci con:. Quindi fare clic su Trova avanti.
Word troverà la prima istanza del testo e lo evidenzierà in grigio.
Rivedere il testo per assicurarsi che si desidera sostituirlo. Nel nostro esempio, il testo fa parte del titolo del documento e non ha bisogno di essere sostituito., Faremo di nuovo clic su Trova avanti per passare all’istanza successiva.
Se si desidera sostituirlo, è possibile fare clic su Sostituisci per modificare singole istanze di testo. In alternativa, è possibile fare clic su Sostituisci tutto per sostituire ogni istanza del testo in tutto il documento.
Il testo verrà sostituito.
Al termine, fare clic su Chiudi o Annulla per chiudere la finestra di dialogo.
Per ulteriori opzioni di ricerca, fare clic su Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci., Da qui, è possibile selezionare ulteriori opzioni di ricerca, come caso corrispondente e ignorando la punteggiatura.
Quando si tratta di usare Sostituisci tutto, è importante ricordare che potrebbe trovare corrispondenze che non hai anticipato e che potresti non voler effettivamente cambiare. Dovresti usare questa opzione solo se sei assolutamente sicuro che non sostituirà nulla che non intendevi.
Sfida!
Apri il nostro documento di pratica.
Utilizzando la funzione Trova, determinare quali pagine menzionano Caroline Gordon.
Il nome T. S. Eliot è errato., Sostituisci tutte le istanze di Elliot con Eliot. Quando hai finito, avresti dovuto fare tre sostituzioni.
Anche il nome di Allen Tate è errato. Trova e sostituisci Alan con Allen. Suggerimento: Non utilizzare Sostituisci tutto. In caso contrario, si potrebbe accidentalmente sostituire la parola balance.
