Leksjon 7: ved Hjelp av søk og Erstatt

/no/word2016/formatering-tekst/innhold/

Innledning

Når du arbeider med lange dokumenter, kan det være vanskelig og tidkrevende å finne et bestemt ord eller uttrykk. Kan Word automatisk søk etter ditt dokument ved å bruke søk-funksjonen, og det tillater deg å raskt endre ord eller uttrykk ved hjelp av Skift.

Valgfritt: Last ned vår praksis dokumentet.

Se videoen nedenfor for å lære mer om hvordan du kan bruke søk og Erstatt.,

for Å finne tekst

I vårt eksempel har vi skrevet en akademisk papir, og vil bruke kommandoen finn for å Finne alle forekomster av et bestemt ord.

  1. Fra kategorien Hjem, klikker du kommandoen Finn. Alternativt, du kan trykke Ctrl+F på tastaturet.
  2. navigasjonsruten vises på venstre side av skjermen.
  3. Skriv inn teksten du vil søke i feltet øverst i navigasjonsruten. I vårt eksempel, vil vi skriver du inn ordet vi leter etter.,
  4. Hvis teksten er funnet i dokumentet, vil det være uthevet i gult og en forhåndsvisning av resultatene vil vises i navigasjonsruten. Alternativt, kan du klikke på en av resultater under pilene for å hoppe til det.
  5. Når du er ferdig, klikker du på X for å lukke navigasjonsruten. Høydepunktet vil forsvinne.

For flere søke-alternativer, klikk rullegardinpilen ved siden av søkefeltet.,

for Å erstatte tekst

noen ganger vil du kanskje oppdage at du har gjort en feil gjentatte ganger gjennom hele dokumentet—for eksempel feilstaving navnet på en person—eller at du trenger å bytte et bestemt ord eller uttrykk for en annen. Du kan bruke Word søk-og-Erstatt-funksjonen til å raskt gjøre endringer. I vårt eksempel, vil vi bruke søk og Erstatt til å endre tittelen på et magasin, så det er forkortet.

  1. Fra kategorien Hjem, klikker du på Skift-kommando. Alternativt, du kan trykke Ctrl+T på tastaturet.,

  2. søk og Erstatt vises dialogboksen.
  3. Skriv inn teksten du vil finne, i søk etter: – feltet.
  4. Skriv inn teksten du vil erstatte den med i feltet Erstatt med:. Deretter klikker du søk etter Neste.
  5. Ord vil finne den første forekomsten av teksten og markere det i grått.
  6. gå gjennom teksten for å gjøre sikker på at du vil erstatte det. I vårt eksempel, teksten er en del av tittelen på papiret, og ikke trenger å skiftes ut., Vi vil deretter Finn Neste gang for å hoppe til neste forekomst.
  7. Hvis du vil erstatte det, klikker du Bytt for å endre enkelte forekomster av teksten. Alternativt, kan du klikk Erstatt Alle til å erstatte alle forekomster av teksten i hele dokumentet.
  8. vil teksten bli erstattet.

  9. Når du er ferdig, klikker du Lukk eller Avbryt for å lukke dialogboksen.

For flere søke-alternativer, klikk Mer i søk-og-Erstatt-boksen., Fra her, du kan velge flere søkealternativer, som passer tilfelle, og ignorerer tegnsetting.

Når det gjelder å bruke Erstatt Alle, er det viktig å huske at det kan finne kamper du ikke kan forutse, og at du kan faktisk ikke ønsker å endre. Du bør bare bruke dette alternativet hvis du er helt sikker på at det ikke vil erstatte noe du ikke mente det slik.

Utfordring!

  1. Åpne vår praksis dokumentet.
  2. ved å Bruke søk-funksjonen, bestemme hvilke sider som nevner Caroline Gordon.
  3. navnet T. S. Eliot er feilstavet., Erstatte alle forekomster av Elliot med Eliot. Når du er ferdig, bør du ha gjort tre erstatninger.
  4. Allen Tate navn er også feilstavet. Finne og Erstatte Alan med Allen. Hint: ikke bruk Erstatt Alle. Ellers, du kan ved et uhell erstatte ordet balanse.

/no/word2016/innrykk-og-tabs/innhold/

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *