Lekcja 7: użycie znajdź i zastąp
/pl/word2016/formatowanie-text/content/
wprowadzenie
podczas pracy z dłuższymi dokumentami zlokalizowanie określonego słowa lub wyrażenia może być trudne i czasochłonne. Program Word może automatycznie przeszukiwać dokument za pomocą funkcji Znajdź i umożliwia szybką zmianę słów lub fraz za pomocą funkcji Zamień.
Opcjonalnie: Pobierz nasz dokument praktyczny.
obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o używaniu funkcji Znajdź i zamień.,
aby znaleźć tekst
w naszym przykładzie napisaliśmy pracę naukową i użyjemy polecenia Znajdź do zlokalizowania wszystkich wystąpień danego słowa.
- na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź. Możesz też nacisnąć Ctrl + F na klawiaturze.
- panel nawigacji pojawi się po lewej stronie ekranu.
- wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu u góry panelu nawigacji. W naszym przykładzie wpisujemy słowo, którego szukamy.,
- Jeśli tekst zostanie znaleziony w dokumencie, zostanie podświetlony na Żółto, a podgląd wyników pojawi się w okienku nawigacji. Możesz też kliknąć jeden z wyników poniżej strzałek, aby przejść do niego.
-
Po zakończeniu kliknij X, aby zamknąć panel nawigacji. Podświetlenie zniknie.
aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij strzałkę rozwijaną obok pola wyszukiwania.,
aby zastąpić tekst
czasami możesz odkryć, że wielokrotnie popełniłeś błąd w dokumencie—na przykład błędnie napisałeś imię i nazwisko danej osoby—lub że musisz wymienić określone słowo lub wyrażenie na inne. Możesz użyć funkcji Znajdź i zamień w programie Word, aby szybko wprowadzać zmiany. W naszym przykładzie użyjemy funkcji Find and Replace, aby zmienić tytuł czasopisma, tak aby był skrócony.
- na karcie Home kliknij polecenie Zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H na klawiaturze.,
- pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień.
- wpisz tekst, który chcesz znaleźć w polu Znajdź co:.
- wpisz tekst, którym chcesz go zastąpić w polu Zamień na:. Następnie kliknij Znajdź dalej.
- słowo znajdzie pierwszą instancję tekstu i podświetli go na szaro.
- przejrzyj tekst, aby upewnić się, że chcesz go zastąpić. W naszym przykładzie tekst jest częścią tytułu artykułu i nie trzeba go zastępować., Ponownie klikniemy Znajdź Dalej, aby przejść do następnej instancji.
- jeśli chcesz go zastąpić, możesz kliknąć Zastąp, aby zmienić poszczególne instancje tekstu. Alternatywnie można kliknąć Zastąp wszystko, aby zastąpić każde wystąpienie tekstu w całym dokumencie.
-
tekst zostanie zastąpiony.
-
Po zakończeniu kliknij Zamknij lub Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe.
aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij Więcej w oknie dialogowym znajdź i zamień., Tutaj możesz wybrać dodatkowe opcje wyszukiwania, takie jak dopasowanie wielkości liter i ignorowanie interpunkcji.
jeśli chodzi o użycie Replace All, ważne jest, aby pamiętać, że może on znaleźć dopasowania, których nie przewidziałeś i że możesz nie chcieć ich zmieniać. Powinieneś używać tej opcji tylko wtedy, gdy jesteś absolutnie pewien,że nie zastąpi ona niczego, czego nie zamierzałeś.
wyzwanie!
- Otwórz nasz dokument praktyczny.
- korzystając z funkcji Znajdź, określ, które strony wspominają Caroline Gordon.
- imię T. S. Eliot jest błędnie pisane., Zastąp wszystkie instancje Elliota Eliotem. Kiedy skończysz, powinieneś był zrobić trzy zastępstwa.
- Imię Allena Tate jest również błędnie pisane. Znajdź i zastąp Alana Allenem. Wskazówka: nie używaj Zastąp wszystko. W przeciwnym razie możesz przypadkowo zastąpić słowo balance.
/pl/word2016 / wcięcia-i-tabulatory / content /