Lektion 7: använda Sök och ersätt
/en/word2016/formatting-text/content/
introduktion
När du arbetar med längre dokument kan det vara svårt och tidskrävande att hitta ett visst ord eller en fras. Word kan automatiskt söka ditt dokument med hjälp av sökfunktionen, och det gör att du snabbt ändra ord eller fraser med Replace.
valfritt: ladda ner vårt övningsdokument.
titta på videon nedan för att lära dig mer om hur du använder Sök och ersätt.,
för att hitta text
i vårt exempel har vi skrivit ett akademiskt papper och använder kommandot Sök för att hitta alla instanser av ett visst ord.
- Klicka på kommandot Sök på fliken Hem. Alternativt kan du trycka Ctrl + F på tangentbordet.
- navigeringsfönstret visas till vänster på skärmen.
- skriv den text du vill hitta i fältet högst upp i navigeringsfönstret. I vårt exempel skriver vi ordet vi letar efter.,
- Om texten finns i dokumentet kommer den att markeras i gult och en förhandsgranskning av resultaten kommer att visas i navigeringsfönstret. Alternativt kan du klicka på ett av resultaten under pilarna för att hoppa till det.
-
När du är klar klickar du på X för att stänga navigeringsfönstret. Höjdpunkten kommer att försvinna.
för fler sökalternativ klickar du på rullgardinsmenyn bredvid sökfältet.,
för att ersätta text
Ibland kan du upptäcka att du har gjort ett misstag upprepade gånger i hela dokumentet—till exempel felstavning av en persons namn—eller att du behöver byta ett visst ord eller en fras för en annan. Du kan använda Word Hitta och ersätta funktionen för att snabbt göra ändringar. I vårt exempel använder vi Sök och ersätt för att ändra titeln på en tidning så att den förkortas.
- Klicka på kommandot ersätt på fliken Startsida. Alternativt kan du trycka Ctrl + H på tangentbordet.,
- dialogrutan Sök och ersätt visas.
- skriv den text du vill hitta i fältet hitta vad:.
- skriv den text du vill ersätta den med i fältet Ersätt med:. Klicka sedan på Sök nästa.
- Word hittar textens första instans och markerar den i grått.
- granska texten för att se till att du vill ersätta den. I vårt exempel är texten en del av titeln på papperet och behöver inte bytas ut., Vi klickar på Hitta Nästa igen för att hoppa till nästa instans.
- Om du vill ersätta den kan du klicka på Ersätt för att ändra enskilda textinstanser. Alternativt kan du klicka på Ersätt alla för att ersätta varje instans av texten i hela dokumentet.
-
texten kommer att ersättas.
-
När du är klar klickar du på Stäng eller Avbryt för att stänga dialogrutan.
om du vill ha fler sökalternativ klickar du på mer i dialogrutan Sök och ersätt., Härifrån kan du välja ytterligare sökalternativ, till exempel matchande kundcase och ignorera skiljetecken.
När det gäller att använda Ersätt alla, är det viktigt att komma ihåg att det kunde hitta matcher du inte förutse och att du kanske inte vill ändra. Du bör bara använda det här alternativet om du är helt säker på att det inte kommer att ersätta något du inte hade för avsikt att.
utmaning!
- öppna vårt övningsdokument.
- med hjälp av sökfunktionen bestämmer du vilka sidor som nämner Caroline Gordon.
- namnet T. S. Eliot är felstavat., Ersätt alla fall av Elliot med Eliot. När du är klar, borde du ha gjort tre ersättare.
- Allen Tates namn är också felstavat. Hitta och ersätt Alan med Allen. Tips: Använd inte Ersätt alla. Annars kan du av misstag ersätta ordet balans.
/ en / word2016 / indents-and-tabs / content /