ce este un sistem de asistență pentru decizii (DSS)?
un sistem de asistență pentru decizii (DSS) este un sistem informatic care ajută o afacere în activitățile de luare a deciziilor care necesită judecată, determinare și o succesiune de acțiuni. Sistemul informațional ajută managementul la nivel mediu și înalt al unei organizații, analizând volume uriașe de date nestructurate și acumulând informații care pot ajuta la rezolvarea problemelor și la luarea deciziilor., Un DSS este fie alimentat de om, automatizat, sau o combinație a ambelor.
scopul unui sistem de suport pentru decizii
un sistem de suport pentru decizii produce rapoarte detaliate de informații prin colectarea și analizarea datelor. Prin urmare, un DSS este diferit de o aplicație normală de operațiuni, al cărei scop este de a colecta date și nu de a le analiza.într – o organizație, un DSS este utilizat de departamentele de planificare – cum ar fi Departamentul de operațiuni-care colectează date și creează un raport care poate fi utilizat de manageri pentru luarea deciziilor., În principal, un DSS este folosit în proiecția de vânzări, pentru inventoryInventoryInventory este un curent, cont de active găsit în bilanț, constând din toate materiile prime, lucrările în curs de execuție și produse finite care o și a operațiunilor legate de date și să prezinte informații pentru clienții într-un mod ușor de înțeles.teoretic, un DSS poate fi angajat în diverse domenii de cunoștințe, de la o organizație la managementul forestier și domeniul medical. Una dintre principalele aplicații ale unui DSS într-o organizație este raportarea în timp real., Ea poate fi foarte util pentru organizațiile care iau parte la just-in-time (JIT)just in Time (JIT) MethodThe just in Time (JIT) stilul de management de inventar–, de asemenea, uneori menționată ca Sistemul de Producție Toyota (TPS) – este o strategie de gestionare a inventarului de management.într-un sistem de inventar JIT, organizația necesită date în timp real ale nivelurilor lor de inventar pentru a plasa comenzi „la timp” pentru a preveni întârzierile în producție și pentru a provoca un efect de domino negativ., Prin urmare, un DSS este mai adaptat individului sau organizației care ia Decizia decât unui sistem tradițional.
componente ale unui sistem de suport decizional
cele trei componente principale ale unui cadru DSS sunt:
1. Sistemul de management al modelului
sistemul de management al modelului S = stochează modele pe care managerii le pot utiliza în luarea deciziilor. Modelele sunt utilizate în luarea deciziilor privind sănătatea financiară a organizației și prognozarea cererii pentru un bun sau serviciu.
2., Interfața cu utilizatorul include instrumente care ajută utilizatorul final al unui DSS să navigheze prin sistem.
3. Baza de cunoștințe
baza de cunoștințe include informații din surse interne (informații colectate într-un sistem de proces de tranzacție) și surse externe (ziare și baze de date online).
Tipuri de Sisteme Suport de Decizie
- Comunicare-driven: Permite companiilor să sprijine activități care necesită mai mult de o persoană pentru a lucra la sarcina., Acesta include instrumente integrate, cum ar fi Microsoft SharePoint Workspace și Google Docs.
- model-driven: permite accesul la și gestionarea modelelor financiare, organizaționale și statistice. Datele sunt colectate, iar parametrii sunt determinați utilizând informațiile furnizate de utilizatori. Informațiile sunt create într-un model de luare a deciziilor pentru a analiza situațiile. Un exemplu de DSS condus de model este Dicodess-un DSS condus de model open-source.,
- bazate pe Cunoaștere: Oferă de fapt și de soluții specializate pentru situații prin utilizarea stocate fapte, proceduri, reguli, sau interactiv de luare a deciziilor structuri ca flowchartsFlowchart TemplatesFlowcharts sunt foarte bune pentru a descrie procesele de afaceri concis, fără a compromite pe structură și de detaliu. Mai jos sunt patru șabloane de diagramă eșantion.
- Document-driven: gestionează informații nestructurate în diferite formate electronice.
- bazate pe date: ajută companiile să stocheze și să analizeze datele interne și externe.,
avantajele unui sistem de suport decizional
- un sistem de suport decizional crește viteza și eficiența activităților de luare a deciziilor. Este posibil, deoarece un DSS poate colecta și analiza date în timp real.
- promovează instruirea în cadrul organizației, deoarece trebuie dezvoltate abilități specifice pentru a implementa și rula un DSS în cadrul unei organizații.,
- automatizează procesele manageriale monotone, ceea ce înseamnă că mai mult din timpul managerului poate fi cheltuit pentru luarea deciziilor
- îmbunătățește comunicarea interpersonalăcomunicareacapacitatea de a comunica eficient este una dintre cele mai importante abilități de viață de învățat. Comunicarea este definită ca transferul de informații pentru a produce o mai bună înțelegere. Se poate face vocal (prin schimburi verbale), prin mass-media scrise (cărți, site-uri web și reviste), vizual (folosind grafice, diagrame și hărți) sau non-verbal în cadrul organizației.,
dezavantajele unui sistem de susținere a deciziilor
- costul dezvoltării și implementării unui DSS este o investiție imensă de capital, ceea ce îl face mai puțin accesibil organizațiilor mai mici.
- o companie poate dezvolta o dependență de un DSS, deoarece este integrată în procesele de luare a deciziilor zilnice pentru a îmbunătăți eficiența și viteza. Cu toate acestea, managerii tind să se bazeze prea mult pe sistem, ceea ce îndepărtează aspectul subiectiv al luării deciziilor.
- un DSS poate duce la supraîncărcarea informațiilor, deoarece un sistem informatic tinde să ia în considerare toate aspectele unei probleme., Se creează o dilemă pentru utilizatorii finali, deoarece acestea sunt lăsate cu mai multe opțiuni.
- implementarea unui DSS poate provoca frică și reacție din partea angajaților de nivel inferior. Se datorează faptului că mulți dintre ei nu se simt confortabil cu noua tehnologie și se tem să-și piardă locul de muncă în fața tehnologiei.,
Legate de Lecturi
CFI este furnizorul oficial al global Certificate Bancare & Analist de Credit (CBCA)™CBCA® CertificationThe Certificate Bancare & Analist de Credit (CBCA)® acreditarea este un standard global pentru analiștii de credit, care acoperă finanțe, contabilitate, analiză de credit, analiza fluxului de numerar, pactul de modelare, rambursări de împrumut, și mai mult. program de certificare, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină un analist financiar de clasă mondială., Pentru a menține avansarea in cariera, suplimentare CFI resursele de mai jos vă va fi de folos:
- Operațiuni ManagementOperations ManagementOperations managementul este un domeniu de afaceri în cauză cu administrarea de practicile de afaceri pentru a maximiza eficiența în cadrul organizației. L
- Posibilitatea de CostOpportunity CostOpportunity costul este unul din conceptele-cheie în studiul de economie și este răspândită în diferite procese decizionale. Costul de oportunitate este valoarea celei mai bune alternative anterioare.,
- Calitate ManagementQuality ManagementQuality de gestiune este actul de a supraveghea diferite activități și sarcini în cadrul unei organizații pentru a se asigura că produsele și serviciile oferite, precum și
- Sistemice RiskSystemic RiskSystemic riscul poate fi definit ca riscul asociate cu prăbușirea sau eșecul unei companii, industrie, instituție financiară sau o întreaga economie. Este riscul unui eșec major al unui sistem financiar, prin care apare o criză atunci când furnizorii de capital își pierd încrederea în utilizatorii de capital