Amikor dolgozik tovább dokumentumokat lehet nehéz, időigényes megtalálni egy adott szó vagy kifejezés. A Word automatikusan megkeresheti a dokumentumot a Keresés funkció segítségével, amely lehetővé teszi a szavak vagy kifejezések gyors megváltoztatását a csere használatával.
opcionális: töltse le gyakorlati dokumentumunkat.
nézze meg az alábbi videót, hogy többet megtudjon a Find And Replace használatáról.,
szöveg megtalálásához
példánkban megírtunk egy tudományos cikket, majd a Keresés paranccsal megkeressük egy adott szó összes példányát.
A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés parancsra. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl+F billentyűt a billentyűzeten.
a navigációs ablak a képernyő bal oldalán jelenik meg.
írja be a navigációs ablaktábla tetején található mezőbe a megtalálni kívánt szöveget. A példánkban beírjuk a keresett szót.,
ha a szöveg megtalálható a dokumentumban, sárga színnel lesz kiemelve, az eredmények előnézete pedig megjelenik a navigációs ablaktáblán. Alternatív megoldásként rákattinthat a nyilak alatti eredmények egyikére, hogy ugorjon rá.
Ha elkészült, kattintson az X gombra a navigációs ablak bezárásához. A kiemelés eltűnik.
további keresési lehetőségekhez kattintson a keresőmező melletti legördülő nyílra.,
a
szöveg helyettesítéséhez időnként előfordulhat, hogy többször hibát követett el a dokumentumban—például egy személy nevének elírását—, vagy hogy egy adott szót vagy kifejezést egy másikra kell cserélnie. A Word ‘ s Find and Replace funkció segítségével gyorsan elvégezheti a módosításokat. Példánkban a Find And Replace segítségével megváltoztatjuk egy magazin címét, így rövidítve.
A Kezdőlap lapon kattintson a csere parancsra. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl+H billentyűt a billentyűzeten.,
megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel.
írja be a megtalálni kívánt szöveget a Keresés mi: mezőbe.
írja be a cserélni kívánt szöveget a Csere: mezőbe. Ezután kattintson a Tovább keresése gombra.
A Word megtalálja a szöveg első példányát, majd szürkén kiemeli.
tekintse át a szöveget, hogy biztosan ki szeretné cserélni. Példánkban a szöveg a papír címének része, ezért nem kell cserélni., A következő példányra való ugráshoz kattintson ismét a Keresés gombra.
ha ki szeretné cserélni, kattintson a Csere gombra a szöveg egyes példányainak megváltoztatásához. Alternatív megoldásként kattintson az összes cseréje gombra a szöveg minden példányának cseréjéhez a dokumentumban.
a szöveg helyébe lép.
Ha elkészült, kattintson a Bezárás vagy a Törlés gombra a párbeszédpanel bezárásához.
további keresési lehetőségekhez kattintson a további gombra a Keresés és csere párbeszédpanelen., Innen további keresési lehetőségek közül választhat, mint például a megfelelő eset vagy az írásjelek figyelmen kívül hagyása.
A Replace All használata során fontos megjegyezni, hogy olyan mérkőzéseket találhat, amelyekre nem számított, és amelyeket esetleg nem akar megváltoztatni. Csak akkor használja ezt a lehetőséget, ha teljesen biztos benne,hogy nem helyettesíti semmit, amit nem szándékozik.
kihívás!
nyissa meg gyakorlati dokumentumunkat.
a Keresés funkció segítségével határozza meg, hogy mely oldalak említik Caroline Gordont.
a T. S. Eliot név el van írva., Cserélje ki Elliot összes példányát Eliot-ra. Ha végzett, három pótlást kellett volna végrehajtania.
Allen Tate neve is el van írva. Találd meg és cseréld le alant Allenre. TIPP:Ne használja cserélje ki az összes. Ellenkező esetben véletlenül kicserélheti a balance szót.
