Lektion 7: Verwenden von Find and Replace
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Einführung
Wenn Sie mit längeren Dokumenten arbeiten, kann es schwierig und zeitaufwendig sein, ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase zu finden. Word kann Ihr Dokument mithilfe der Suchfunktion automatisch durchsuchen und Wörter oder Phrasen mithilfe von Replace schnell ändern.
Optional: Laden Sie unser Übungsdokument herunter.
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Verwendung von Suchen und Ersetzen zu erfahren.,
Um Text zu finden
In unserem Beispiel haben wir eine wissenschaftliche Arbeit geschrieben und verwenden den Befehl Find, um alle Instanzen eines bestimmten Wortes zu finden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf den Befehl Suchen. Alternativ können Sie Strg+F auf Ihrer Tastatur drücken.
- Der Navigationsbereich wird auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.
- Geben Sie den gewünschten Text in das Feld oben im Navigationsbereich ein. In unserem Beispiel geben wir das gesuchte Wort ein.,
- Wenn der Text im Dokument gefunden wird, wird er gelb hervorgehoben und eine Vorschau der Ergebnisse wird im Navigationsbereich angezeigt. Alternativ können Sie auf eines der Ergebnisse unter den Pfeilen klicken, um dorthin zu springen.
-
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das X schließen, um den Navigationsbereich. Das highlight wird verschwinden.
Für weitere Suchoptionen klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Suchfeld.,
Um Text
Manchmal zu ersetzen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie in Ihrem gesamten Dokument wiederholt einen Fehler gemacht haben—z. B. das falsche Schreiben des Namens einer Person—oder dass Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase gegen ein anderes austauschen müssen. Sie können die Such-und Ersetzungsfunktion von Word verwenden, um schnell Überarbeitungen vorzunehmen. In unserem Beispiel verwenden wir Find and Replace, um den Titel eines Magazins so zu ändern, dass es abgekürzt wird.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Befehl Ersetzen. Alternativ können Sie Strg+H auf Ihrer Tastatur drücken.,
- Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt.
- Geben Sie den gewünschten Text in das Feld Find what: ein.
- Geben Sie den Text, den Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch: ein. Klicken Sie dann auf Weiter suchen.
- Word findet die erste Instanz des Textes und markiert ihn grau.
- Überprüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass Sie ihn ersetzen möchten. In unserem Beispiel ist der Text Teil des Titels des Papiers und muss nicht ersetzt werden., Wir klicken erneut auf Weiter suchen, um zur nächsten Instanz zu springen.
- Wenn Sie es ersetzen möchten, können Sie auf Ersetzen klicken, um einzelne Textinstanzen zu ändern. Alternativ können Sie auf Alle ersetzen klicken, um jede Instanz des Textes im gesamten Dokument zu ersetzen.
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Der text wird ersetzt.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen oder Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
Klicken Sie für weitere Suchoptionen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf Mehr., Von hier aus können Sie zusätzliche Suchoptionen auswählen, z. B. Groß-und Kleinschreibung anpassen und Interpunktion ignorieren.
Wenn es um die Verwendung von Replace All geht, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es Übereinstimmungen finden könnte, die Sie nicht erwartet haben und die Sie möglicherweise nicht wirklich ändern möchten. Sie sollten diese Option nur verwenden, wenn Sie absolut sicher sind, dass sie nichts ersetzt, was Sie nicht beabsichtigt haben.
Herausforderung!
- Öffnen Sie unser Übungsdokument.
- Bestimmen Sie mithilfe der Suchfunktion, welche Seiten Caroline Gordon erwähnen.
- Der name T. S. Eliot ist falsch., Ersetzen Sie alle Instanzen von Elliot durch Eliot. Wenn du fertig bist, hättest du drei Ersatz machen sollen.
- Der Name von Allen Tate ist ebenfalls falsch geschrieben. Finde und ersetze Alan durch Allen. Hinweis: Verwenden Sie nicht Alle ersetzen. Andernfalls können Sie versehentlich das Wort Balance ersetzen.
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