Madame Lelica

da/word2016/formatering af tekst/indhold/

Indledning

Når du arbejder med længere dokumenter, det kan være svært og tidskrævende at finde et bestemt ord eller en sætning. Wordord kan automatisk søge i dit dokument ved hjælp af Find-funktionen, og det giver dig mulighed for hurtigt at ændre ord eller sætninger ved hjælp af Erstat.

Valgfrit: do .nload vores praksisdokument.

se videoen nedenfor for at lære mere om brug af Find og erstat.,

for at finde tekst

i vores eksempel har vi skrevet en akademisk artikel og vil bruge Find-kommandoen til at finde alle forekomster af et bestemt ord.

1. Klik på Find-kommandoen på fanen Startside. Alternativt kan du trykke på Ctrl + F på dit tastatur.
   
2. navigationsruden vises på venstre side af skærmen.
3. skriv den tekst, du vil finde i feltet øverst i navigationsruden. I vores eksempel skriver vi det ord, vi leder efter.,
   
4. hvis teksten findes i dokumentet, fremhæves den med gult, og en forhåndsvisning af resultaterne vises i navigationsruden. Alternativt kan du klikke på et af resultaterne under pilene for at hoppe til det.
   

5. Når du er færdig, skal du klikke på P for at lukke navigationsruden. Højdepunktet forsvinder.

   

Hvis du vil have flere søgemuligheder, skal du klikke på rullemenuen ved siden af søgefeltet.,

for At erstatte tekst

På tidspunkter, kan du opdage, at du har lavet en fejl flere gange i hele dit dokument—som forkert stavet navnet på en person—eller at du har behov for at udveksle et bestemt ord eller en sætning til en anden. Du kan bruge Findords Find og erstat funktion til hurtigt at foretage revisioner. I vores eksempel bruger vi Find og erstat til at ændre titlen på et magasin, så det forkortes.

1. fra fanen Hjem skal du klikke på kommandoen Erstat. Alternativt kan du trykke på Ctrl + H på dit tastatur.,
   
2. dialogboksen Find og erstat vises.
3. skriv den tekst, du vil finde, i feltet Find hvad:.
4. skriv den tekst, du vil erstatte den med, i feltet Erstat med:. Klik derefter på Find næste.
   
5. Wordord finder den første forekomst af teksten og fremhæver den i gråt.
6. gennemgå teksten for at sikre dig, at du vil erstatte den. I vores eksempel er teksten en del af papirets titel og behøver ikke udskiftes., Vi klikker på Find Næste igen for at springe til næste instans.
   
7. hvis du vil erstatte det, kan du klikke på Erstat for at ændre individuelle forekomster af tekst. Alternativt kan du klikke på Erstat alle for at erstatte alle forekomster af teksten i hele dokumentet.
   

8. teksten vil blive erstattet.

   

9. Når du er færdig, skal du klikke på Luk eller Annuller for at lukke dialogboksen.

Hvis du vil have flere søgemuligheder, skal du klikke på mere i dialogboksen Find og erstat., Herfra kan du vælge yderligere søgemuligheder, såsom matchende sag og ignorering af tegnsætning.

Når det kommer til brug Erstat Alle, er det vigtigt at huske, at det kunne finde ud af kampe, du ikke forventer, og at du måske ikke rent faktisk ønsker at ændre. Du skal kun bruge denne indstilling, hvis du er helt sikker på, at den ikke erstatter noget, du ikke havde til hensigt at gøre.

udfordring!

1. Åbn vores praksisdokument.
2. brug Find-funktionen til at bestemme, hvilke sider der nævner Caroline Gordon.
3. navnet T. S. Eliot er stavet forkert., Udskift alle forekomster af Elliot med Eliot. Når du er færdig, skulle du have lavet tre udskiftninger.Allen Tates navn er også stavet forkert. Find og udskift Alan med Allen. Tip: Brug ikke erstatte alle. Ellers kan du ved et uheld erstatte ordbalancen.