Hvad er et Decision Support System (DSS)?
et beslutningsstøttesystem (DSS) er et informationssystem, der hjælper en virksomhed med beslutningsaktiviteter, der kræver dom, beslutsomhed og en række handlinger. Informationssystemet hjælper med at styre en organisation på mellem – og højt niveau ved at analysere enorme mængder ustrukturerede data og akkumulere information, der kan hjælpe med at løse problemer og hjælpe med beslutningstagning., En DSS er enten menneskedrevet, automatiseret eller en kombination af begge dele.
formål med et beslutningsstøttesystem
et beslutningsstøttesystem udarbejder detaljerede informationsrapporter ved at indsamle og analysere data. Derfor er en DSS forskellig fra en normal operationsapplikation, hvis mål er at indsamle data og ikke analysere dem.
i en organisation bruges en DSS af planlægningsafdelingerne – såsom operationsafdelingen – som indsamler data og opretter en rapport, der kan bruges af ledere til beslutningstagning., Hovedsageligt bruges en DSS i salgsprojektion, til inventoryInventoryInventory er en aktuel aktivkonto, der findes på balancen, bestående af alle råvarer, igangværende arbejde og færdige varer, som A og driftsrelaterede data og til at præsentere information til kunderne på en letforståelig måde.
teoretisk set kan en DSS anvendes i forskellige videndomæner fra en organisation til skovforvaltning og det medicinske område. En af de vigtigste anvendelser af en DSS i en organisation er rapportering i realtid., Det kan være meget nyttigt for organisationer, der deltager i just-in-time (JIT)Just-in-Time (JIT) MethodThe Just-in-Time (JIT) style inventory management – også nogle gange refereret til som Toyota Production System (TPS) – er en strategi for håndtering af lagerstyring.
i et JIT-lagersystem kræver organisationen realtidsdata for deres lagerniveauer for at placere ordrer “lige i tide” for at forhindre forsinkelser i produktionen og forårsage en negativ dominoeffekt., Derfor er en DSS mere skræddersyet til den enkelte eller organisation, der træffer beslutningen snarere end et traditionelt system.
komponenter i et beslutningsstøttesystem
de tre hovedkomponenter i en DSS-ramme er:
1. Model Management System
model management system S=gemmer modeller, som ledere kan bruge i deres beslutningstagning. Modellerne bruges til beslutningstagning vedrørende organisationens økonomiske sundhed og prognoser for efterspørgsel efter en vare eller service.
2., Brugergrænseflade
brugergrænsefladen indeholder værktøjer, der hjælper slutbrugeren af en DSS til at navigere gennem systemet.
3. Vidensbase
vidensbasen indeholder oplysninger fra interne kilder (oplysninger indsamlet i et transaktionsprocessystem) og eksterne kilder (aviser og online databaser).
typer af beslutningsstøttesystemer
- Kommunikationsdrevet: giver virksomheder mulighed for at understøtte opgaver, der kræver, at mere end .n person arbejder på opgaven., Det omfatter integrerede værktøjer som Microsoft SharePoint Workorkspace og Google Docs.
- modeldrevet: giver adgang til og styring af finansielle, organisatoriske og statistiske modeller. Data indsamles, og parametre bestemmes ved hjælp af oplysningerne fra brugerne. Oplysningerne er skabt i en beslutningsproces model til at analysere situationer. Et eksempel på en modeldrevet DSS er Dicodess-en open source modeldrevet DSS.,
- Viden-drevet: Indeholder faktuelle og specialiserede løsninger til situationer, ved at bruge gemt facts, procedurer, regler, eller interaktive beslutningsstrukturer som flowchartsFlowchart TemplatesFlowcharts er fantastisk til at beskrive forretningsprocesser præcist uden at gå på kompromis på struktur og detaljer. Nedenfor er fire prøve Flo .chart skabeloner.
- Dokumentdrevet: administrerer ustrukturerede oplysninger i forskellige elektroniske formater.
- datadrevet: hjælper virksomheder med at gemme og analysere interne og eksterne data.,
fordele ved et beslutningsstøttesystem
- et beslutningsstøttesystem øger hastigheden og effektiviteten af beslutningsaktiviteterne. Det er muligt, da en DSS kan indsamle og analysere data i realtid.
- det fremmer træning inden for organisationen, da der skal udvikles specifikke færdigheder til at implementere og drive en DSS inden for en organisation.,
- Det automatiserer monotone ledelsesmæssige processer, som betyder, at flere af lederens tid, kan bruges på beslutningsprocessen
- Det forbedrer interpersonelle communicationCommunicationBeing i stand til at kommunikere effektivt, er en af de mest vigtige færdigheder at lære. Kommunikation defineres som overførsel af information for at skabe større forståelse. Det kan gøres vokalt (gennem verbale udvekslinger), gennem skriftlige medier (bøger, hjemmesider og magasiner), visuelt (ved hjælp af grafer, diagrammer og kort) eller ikke-verbalt i organisationen.,
ulemper ved et beslutningsstøttesystem
- omkostningerne ved at udvikle og implementere en DSS er en enorm kapitalinvestering, hvilket gør den mindre tilgængelig for mindre organisationer.
- en virksomhed kan udvikle en afhængighed af en DSS, da den er integreret i daglige beslutningsprocesser for at forbedre effektiviteten og hastigheden. Imidlertid har ledere en tendens til at stole på systemet for meget, hvilket fjerner subjektivitetsaspektet ved beslutningstagning.
- en DSS kan føre til information overload, fordi et informationssystem har tendens til at overveje alle aspekter af et problem., Det skaber et dilemma for slutbrugere, da de står tilbage med flere valg.
- implementering af en DSS kan forårsage frygt og tilbageslag fra medarbejdere på lavere niveau. Det skyldes, at mange af dem ikke har det godt med ny teknologi og er bange for at miste deres job til teknologi.,
Relateret Aflæsninger
RETTEN i første instans er den officielle udbyder af global Certificeret Bank – & Credit Analyst (CBCA)™CBCA® CertificationThe Certificeret Bank – & Credit Analyst (CBCA)® akkreditering er en global standard for kredit analytikere, der dækker finansiering, regnskab -, kredit-analyse, cash flow analyse, pagt, modellering, lån afdrag, og mere. certificeringsprogram, der er designet til at hjælpe nogen med at blive en finansanalytiker i verdensklasse., For at fortsætte med at fremme din karriere vil de ekstra CFI-ressourcer nedenfor være nyttige:
- Operations ManagementOperations ManagementOperations management er et forretningsområde, der beskæftiger sig med administration af forretningspraksis for at maksimere effektiviteten i organisationen. Det
- Mulighedsomkostningomkostningomkostning er et af nøglebegreberne i studiet af økonomi og er udbredt i forskellige beslutningsprocesser. Muligheden omkostninger er værdien af den næstbedste alternativ afkald.,
- Kvalitet ManagementQuality ManagementQuality management er den handling, for at føre tilsyn med forskellige aktiviteter og opgaver inden for en organisation for at sikre, at produkter og tjenester, der tilbydes, samt
- Systemiske RiskSystemic RiskSystemic risiko kan defineres som de risici, der er forbundet med sammenbrud eller en fiasko i en virksomhed, industrien, den finansielle institution eller en hel økonomi. Det er risikoen for en større fiasko i et finansielt system, hvorved der opstår en krise, når kapitaludbydere mister tilliden til kapitalbrugerne