Madame Lelica

is van toepassing op: Windows 7/8/10-en MAC-besturingssystemen.

Hier is een vraag die we kregen van een lezer die een tekst met voettekst wilde toevoegen in Office Outlook 365:

Hallo mensen. Een klant van mij stuurde me een briefje met een mooie handtekening onderaan, compleet met zijn naam, adres, contactgegevens. Wilde u vragen Hoe kan ik automatisch een handtekening van mijn eigen invoegen in mijn Outlook-e-mail., Merk op dat ik meerdere e-mailaccounts tegelijkertijd gebruik-Gmail voor zakelijk gebruik en Outlook.com voor persoonlijk; dus ik zou graag een paar handtekeningen gedefinieerd hebben. Is dat mogelijk? Zo ja, hoe?

Hey-bedankt voor de vraag. Het instellen van uw aangepaste handtekeningen voor uitgaande e-mailberichten is vrij eenvoudig met Microsoft Outlook. Zoals ik nu het opzetten van mijn nieuwe Outlook 2019 installatie, Ik zou graag het proces met behulp van die versie uit te leggen. Dat gezegd hebbende, het proces is bijna identiek voor andere Outlook-versies.,

handtekeningen toevoegen en wijzigen in Outlook 365 / 2019 / 2016

Hier is hoe u uw Outlook-e-mailhandtekenblok maakt of bewerkt:

1. open eerst Outlook en selecteer vervolgens het menu Bestand.
2. selecteer Nu opties.
3. ga je gang en selecteer Mail.
4. aan de rechterkant van het dialoogvenster klikt u op de knop handtekeningen.
5. het volgende dialoogvenster verschijnt:

1. Hit Nieuw.
2. het wijzigen van uw handtekening is eenvoudig: gebruik gewoon het venster handtekening bewerken om uw tekst naar wens aan te passen.,
3. merk op dat u gemakkelijk links (naar uw website en/of e-mailadres), foto ‘ s en een visitekaartje aan uw handtekening kunt toevoegen. Je zou zelfs een mooie handgeschreven handtekening kunnen maken en deze toevoegen aan uitgaande e-mail.
4. gebruik de drop-down e-mailaccount om een standaardhandtekening te koppelen aan verschillende e-mailaccounts (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) indien nodig.
5. Geef op of uw instellingen moeten worden gebruikt voor nieuwe e-mail/ bij het beantwoorden of in beide gevallen.
6. merk op dat u zoveel ondertekeningsitems kunt aanmaken als nodig is., Hiermee kunt u verschillende standaardhandtekeningen instellen voor professioneel, zakelijk en persoonlijk gebruik. Zorg ervoor dat de relevante vermelding is gekoppeld aan de juiste e-mailaccount.
7. eenmaal gedaan hit, OK.

wijzig MS Outlook-handtekening in macOS

1. Hit Outlook.
2. druk nu op Voorkeuren.
3. druk vervolgens onder E-mail op Handtekeningen.
4. druk op het + – teken om een handtekening toe te voegen.

1. Bewerk uw handtekeningtekst indien nodig.
2. sluit het dialoogvenster.,
3. gebruik de vervolgkeuzelijst Account om de handtekening te koppelen aan een specifiek e-mailaccount (Gmail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. geef aan of het moet worden gebruikt voor nieuwe e-mail/ bij het beantwoorden of in beide gevallen.
5. ga je gang en voeg extra handtekeningen toe indien van toepassing.

Update Outlook.com handtekeningen

1. vanuit uw favoriete webbrowser, ga je gang en log in op Outlook.com.
2. in de rechterkant van de bovenste taakbalk, druk op de knop Instellingen.,
3. typ vervolgens in het zoekvak e-mailhandtekening en klik op de onderstaande link.
4. het dialoogvenster voor het opstellen en beantwoorden wordt geopend zoals hieronder getoond:

1. voeg uw handtekeningtekst toe / wijzig deze indien nodig, inclusief links, telefoonnummers, bedrijfsstandaardinformatie.
2. bepaal of u automatisch handtekeningen toevoegt in nieuwsberichten, e-maildoorsturen en Antwoorden.
3. druk op Opslaan.,

back-up van uw handtekeningen

een paar lezers vroegen me waar handtekeningtekst wordt opgeslagen in Windows, zodat ze een back-up kunnen maken van hun Outlook-e-mailhandtekeningen wanneer dat nodig is. Bij het schakelen van computers kunnen de reeds gedefinieerde gepersonaliseerde handtekeningen worden gekopieerd over het netwerk/de harde schijf of OneDrive en vervolgens worden opgenomen in Outlook.,

in Windows 7/8 en 10 bevinden de Outlook-handtekeningen zich op: <local_drive>:\Users\<uw_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\handtekeningenmap. Bij het maken van een handtekening worden verschillende bestanden gemaakt in die map, elk overeenkomend met de verschillende Outlook-bericht formaten: htm, rtf en txt. Daarnaast wordt een map met extra bestanden met betrekking tot de handtekening gemaakt. Wanneer nedded, zorg ervoor dat u een back-up en kopieer de relevante tekst naar de nieuwe computer.,

html-afbeeldingen/animaties en hyperlinks

u kunt een persoonlijke touch aan de handtekening toevoegen door afbeeldingen (bmp, jpeg, png), Animaties (gif) en hyperlinks in te voegen.

wanneer u uw handtekening bewerkt in zowel Windows-als MAC-versies van Outlook, vindt u zowel de knoppen Afbeelding invoegen als Hyperlink invoegen waarmee u precies dat kunt bereiken.

Ga als volgt te werk:

1. Open het dialoogvenster handtekeningen zoals hierboven getoond.
2. klik op het pictogram Afbeelding invoegen
3. blader naar de locatie van uw afbeelding op uw PC.
4. Selecteer het afbeeldingsbestand en druk op OK.,

opmerking: geanimeerde bestanden (in gif-of swf-formaten) kunnen ook worden toegevoegd, maar de kans is groot dat het beleid van verschillende e-mailproviders berichten met animaties in quarantaine plaatst of de geanimeerde bestanden uit de e-mail verwijdert voordat ze aan de ontvangers worden geleverd.