Madame Lelica

Gäller för: Windows 7/8/10 och MAC-operativsystem.

här är en fråga som vi fick från en läsare som ville lägga till en sidfot signatur text i Office Outlook 365:

Hej folk. En kund till mig skickade mig en anteckning som hade en ganska fin signatur i botten, komplett med hans namn, adress, kontaktuppgifter. Ville fråga dig hur kan jag automatiskt infoga en egen signatur i min Outlook-e-post., Observera att jag använder flera e-postkonton samtidigt-Gmail för företagsanvändning och Outlook.com för personlig; så jag skulle vilja ha ett par signaturer definierade. Är det möjligt? Om så, hur?

Hej – tack för frågan. Att ställa in dina egna signaturer för utgående e-postmeddelanden är ganska enkelt med Microsoft Outlook. Eftersom jag nu ställer in min nya Outlook 2019-installation, skulle jag vilja förklara processen med den versionen. Med detta sagt är processen nästan identisk för andra Outlook-versioner.,

Lägg till och ändra signaturer i Outlook 365 / 2019 / 2016

Så här skapar du eller redigerar ditt Outlook-signaturblock:

1. först av, öppna Outlook och välj sedan Arkiv-menyn.
2. nu väljer du alternativ.
3. fortsätt sedan och välj Mail.
4. till höger i dialogrutan tryck på Signaturknappen.
5. följande dialogruta kommer upp:

1. slå nytt.
2. Det är enkelt att ändra din signatur: använd bara rutan Redigera signatur för att anpassa din text efter behov.,
3. Observera att du enkelt kan lägga till länkar (till din webbplats och / eller e-postadress), bilder och ett visitkort till din signatur. Du kan även göra en fin handskriven signatur och bifoga det till utgående e-post.
4. använd rullgardinsmenyn e-postkonto för att koppla en standard signaturer till olika e-postkonton (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) efter behov.
5. ange om dina inställningar ska användas för ny e-post / när du svarar eller i båda fallen.
6. Observera att du kan skapa så många signaturposter som behövs., Detta gör att du kan ställa in olika standard signaturer för professionella, affärs-och personliga användningsområden. Se bara till att den relevanta posten är associerad med rätt e-postkonto.
7. en gång gjort hit, OK.

ändra MS Outlook signatur i macOS

1. Hit Outlook.
2. tryck nu på Inställningar.
3. tryck sedan på signaturer under E-post.
4. tryck på + – tecknet för att lägga till en signatur.

1. redigera signaturtexten efter behov.
2. stäng dialogrutan.,
3. använd rullgardinsmenyn Konto för att associera signaturen med ett specifikt e-postkonto (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. ange om den ska användas för ny e-post / när du svarar eller i båda fallen.
5. fortsätt och Lägg till ytterligare signaturer enligt vad som är tillämpligt.

uppdatera Outlook.com signaturer

1. från din favoritwebbläsare, fortsätt och logga in på Outlook.com.
2. tryck på knappen Inställningar på höger sida av den övre aktivitetsfältet.,
3. skriv sedan e-postsignatur i sökrutan och tryck på länken nedan.
4. skriv-och Svarsdialogrutan öppnas som visas nedan:

1. Lägg till / ändra din signaturtext, inklusive länkar, telefonnummer, företagsstandardinformation efter behov.
2. ta reda på om du automatiskt inkluderar signaturer i nyhetsmeddelanden , vidarebefordran av e-post och svar.
3. Hit Spara.,

säkerhetskopiera dina signaturer

några läsare frågade mig om var signaturtexten sparas i Windows, så att de kan säkerhetskopiera sina Outlook-e-signaturer när det behövs. När du byter datorer kan de redan definierade personliga signaturerna kopieras över nätverket / hårddisken eller OneDrive och sedan införlivas i Outlook.,

i Windows 7/8 och 10 finns Outlook-signaturerna på:<local_drive>:\Users\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures folder. När du skapar en signatur flera filer skapas i den mappen, var och en motsvarar de olika Outlook meddelandeformat: htm, rtf och txt. Dessutom skapas en mapp som innehåller ytterligare filer relaterade till signaturen. När nedded, se till att säkerhetskopiera och kopiera thye relevant text till den nya datorn.,

HTML-grafik/animationer och hyperlänkar

Du kan lägga till en personlig touch till signaturen genom att infoga bilder (bmp, jpeg, png), animationer (gif) och hyperlänkar.

När du redigerar din signatur i både Windows-och MAC-versioner av Outlook, hittar du både Infoga Bild och Infoga Hyperlänk knappar som gör att du kan åstadkomma exakt det.

fortsätt enligt följande:

1. öppna Signaturdialogrutan som visas ovan.
2. tryck på ikonen Infoga bild
3. Bläddra till din Bildplats i datorn.
4. Välj bildfilen och tryck på OK.,

Obs: animerade filer (i gif-eller swf-format) kan också läggas till, men chansen är att policyer för olika e-postleverantörer kan karantän meddelanden som innehåller animationer eller ta bort de animerade filerna från e-postmeddelandet innan de levereras till sina mottagare.