Madame Lelica

Gjelder for: Windows 7/8/10 og MAC operativsystemer.

Her er et spørsmål som vi har mottatt fra en leser som ønsket å legge til en bunntekst signatur tekst i Office Outlook 365:

Hei folkens. En kunde av meg sendte meg en melding som hadde en ganske fancy signatur i bunnen, komplett med hans navn, adresse, kontaktinformasjon. Lyst til å spørre deg hvordan kan jeg automatisk sette inn en signatur av min egen inn min e-post i Outlook., Merk at jeg bruker flere e-postkontoer samtidig – Gmail for business bruk og Outlook.com for personlig, så jeg ønsker å ha et par av signaturer som er definert. Er det mulig? Hvis så er tilfelle, hvordan?

Hei – takk for spørsmålet. Angi egendefinerte signaturer for utgående e-postmeldinger er ganske enkel med Microsoft Outlook. Så nå skal jeg sette opp min nye Outlook-2019 installasjon, jeg ønsker å forklare prosessen med den versjonen. Når det er sagt, prosessen er nesten identiske for andre Outlook-versjoner.,

Legg til og Endre signaturer i Outlook 365 / 2019 / 2016

Her er hvordan du oppretter eller redigerer du e-post i Outlook signatur blokk:

1. First off, åpne Outlook, og deretter velger du Fil-menyen.
2. Nå, velger du Valg.
3. Så, gå videre og velg e-Post.
4. På høyre side av dialogboksen treffe Signaturer-knappen.
5. følgende dialogboks kommer opp:

1. Treffe Nye.
2. Endre din signatur er enkel: det er bare å bruke Rediger signatur-boksen for å tilpasse teksten som kreves.,
3. legg Merke til at du er i stand til å enkelt legge til lenker til ditt nettsted og/eller e-postadresse), bilder og et visittkort til din signatur. Du kan selv gjøre en hyggelig håndskrevet signatur, og koble den til utgående e-post.
4. Bruke E-post-konto rullegardinmenyen til å knytte en standard signaturer til forskjellige e-postkontoer (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) som trengs.
5. Angi om innstillingene skal brukes for ny e-post/ når du svarer på eller i begge tilfeller.
6. Merk at du kan opprette så mange signatur oppføringer som trengs., Denne lar deg sette opp forskjellige standard signaturer for profesjonelle, forretnings-og personlig bruk. Bare sørge for at oppføringen er assosiert med riktig e-post konto.
7. Når dette er gjort hit, OK.

Endre MS Outlook signatur i macOS

1. Hit Outlook.
2. Nå traff Preferanser.
3. Deretter, under E-post, traff Signaturer.
4. trykk på + tegnet for å legge til en signatur.

1. Rediger signaturen teksten som trengs.
2. for å Lukke dialogboksen.,
3. Bruke Kontoen rullegardinmenyen til å knytte signatur med en bestemt e-post konto (GMail/Outlook/Yahoo/Arbeid Exchange).
4. Angi om det skal brukes for ny e-post/ når du svarer på eller i begge tilfeller.
5. Gå foran og legge til flere signaturer som er gjeldende.

Oppdatering Outlook.com signaturer

1. Fra din favoritt nettleser, gå videre og logge inn for å Outlook.com.
2. I høyre side av den øverste oppgavelinjen, trykk på Innstillinger-knappen.,
3. Klikk i søkeboksen skriver du inn E-signatur, og trykk linken nedenfor.
4. Skriv og Svar dialogboksen åpnes som vist nedenfor:

1. Legg til/Endre signaturen din tekst, inkludert koblinger, telefonnumre, corporate standard info som trengs.
2. du Bestemme om du vil automatisk inkluderer signaturer i nyhetene e-post , e-post videresending og svar.
3. klikk på Lagre.,

Backup av dine signaturer

Par lesere spurte meg om hvor kommer signatur teksten blir lagret i Windows, slik at de kan sikkerhetskopiere sine Outlook e-post signaturer ved behov. Når du bytter datamaskiner, som allerede er definert personlige signaturer kan kopieres over nettverket/harddisk eller OneDrive og deretter innlemmet i Outlook.,

I Windows 7/8 og 10, Outlook signaturer finnes på: <local_drive>:\Brukere\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturer-mappen. Når du oppretter en signatur flere filer som er opprettet i mappen, som hver korresponderer til de ulike Outlook-melding formater: htm, rtf og txt. I tillegg en mappe som inneholder flere filer knyttet til signatur er opprettet. Når nedded, sørg for å ta backup og kopiere thye relevant tekst til den nye datamaskinen.,

HTML-grafikk/animasjon og hyperkoblinger

Du kan legge til et personlig touch til signatur ved å sette inn bilder (bmp, jpeg, png), animasjoner (gif) og hyperkoblinger.

Når du redigerer din signatur i både Windows og MAC-versjoner av Outlook, vil du finne både Sett inn Bilde og Sett inn Hyperkobling knapper som lar deg å oppnå akkurat det.

gjør som følgende:

1. Åpne dialogboksen Signaturer som vist ovenfor.
2. Trykk på Sett inn-bilde-ikonet
3. Bla til bilde plassering på din PC.
4. Velg bilde-filen og trykk OK.,

Merk: Animerte filer (gif eller swf-format) kan også legges til, men sjansen er at en politikk som av forskjellige e-postleverandører kan karantene meldinger som inneholder animasjoner eller slette den animerte filer fra e-post før du leverer til sine mottakere.