Madame Lelica

dotyczy: systemów operacyjnych Windows 7/8/10 i MAC.

oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika, który chciał dodać tekst podpisu stopki w Office Outlook 365:

Witam ludzi. Mój klient wysłał mi notatkę, która miała dość fantazyjny podpis na dole, wraz z jego imieniem, adresem, danymi kontaktowymi. Chciałem zapytać, Jak mogę automatycznie wstawić własny podpis do mojego e-maila programu Outlook., Zauważ, że używam wielu kont e-mail jednocześnie – Gmail do użytku biznesowego i Outlook.com dla osób prywatnych; więc chciałbym mieć kilka podpisów zdefiniowanych. Czy to możliwe? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Hej – dzięki za pytanie. Ustawianie niestandardowych podpisów dla wychodzących wiadomości e-mail jest dość proste w programie Microsoft Outlook. Ponieważ właśnie konfiguruję moją nową instalację programu Outlook 2019, chciałbym wyjaśnić proces korzystania z tej wersji. To powiedziawszy, Proces jest prawie identyczny dla innych wersji programu Outlook.,

dodawanie i zmiana podpisów w Outlooku 365 / 2019 / 2016

oto jak utworzyć lub edytować blok podpisów poczty e-mail programu Outlook:

1. najpierw otwórz program Outlook, a następnie wybierz menu Plik.
2. teraz wybierz Opcje.
3. następnie wybierz Mail.
4. po prawej stronie okna dialogowego naciśnij przycisk podpisy.
5. pojawi się następujące okno dialogowe:

1. Hit New.
2. Zmiana podpisu jest łatwa: wystarczy użyć pola Edycja podpisu, aby dostosować tekst zgodnie z wymaganiami.,
3. zauważ, że możesz łatwo dodać linki( do swojej strony internetowej i / lub adresu e-mail), zdjęcia i wizytówkę do swojego podpisu. Możesz nawet zrobić ładny odręczny podpis i dołączyć go do wychodzącej wiadomości e-mail.
4. Użyj listy rozwijanej konta E-mail, aby powiązać domyślne podpisy z różnymi kontami e-mail (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) w razie potrzeby.
5. Określ, czy Twoje ustawienia powinny być używane dla nowej wiadomości e-mail/ podczas odpowiadania, czy w obu przypadkach.
6. zauważ, że możesz utworzyć tyle wpisów podpisu, ile potrzebujesz., Pozwala to na konfigurację różnych domyślnych podpisów dla zastosowań profesjonalnych, biznesowych i osobistych. Upewnij się tylko, że odpowiedni wpis jest powiązany z odpowiednim kontem e-mail.
7. Po wykonaniu hit, OK.

Zmień podpis MS Outlook w macOS

1. naciśnij Outlook.
2. teraz naciśnij Preferences.
3. następnie pod mailem naciśnij podpisy.
4. naciśnij znak+, aby dodać podpis.

1. Edytuj swój tekst podpisu w razie potrzeby.
2. Zamknij okno dialogowe.,
3. Użyj listy rozwijanej konto, aby powiązać podpis z określonym kontem e-mail (Gmail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Określ, czy ma być używany do nowego e-maila / podczas odpowiadania, czy w obu przypadkach.
5. śmiało i dodaj dodatkowe podpisy, jeśli dotyczy.

aktualizacja Outlook.com podpisy

1. ze swojej ulubionej przeglądarki internetowej, zaloguj się do Outlook.com.
2. po prawej stronie górnego paska zadań naciśnij przycisk Ustawienia.,
3. następnie w polu wyszukiwania wpisz podpis e-mail i kliknij poniższy link.
4. okno dialogowe komponuj i odpowiadaj zostanie otwarte w następujący sposób:

1. Dodaj/zmodyfikuj swój tekst podpisu, w tym linki, numery telefonów, standardowe informacje korporacyjne w razie potrzeby.
2. Określ , czy podpisy będą automatycznie dołączane do wiadomości e-mail, przekazywania wiadomości e-mail i odpowiedzi.
3. wciśnij Zapisz.,

Utwórz kopię zapasową podpisów

kilku czytelników zapytało mnie, gdzie tekst podpisu jest zapisywany w systemie Windows, aby w razie potrzeby mogli wykonać kopię zapasową podpisów e-mail programu Outlook. Podczas przełączania komputerów już zdefiniowane spersonalizowane sygnatury mogą być kopiowane przez sieć/dysk twardy lub OneDrive, a następnie włączone do programu Outlook.,

w systemie Windows 7/8 i 10 sygnatury programu Outlook znajdują się w: <local_drive>:\Users\<your_user_name>\folder AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Podczas tworzenia podpisu kilka plików są tworzone w tym folderze, każdy odpowiadający różnych formatów wiadomości programu Outlook: htm, rtf i txt. Dodatkowo tworzony jest folder zawierający dodatkowe pliki związane z podpisem. Po nedded, upewnij się, aby wykonać kopię zapasową i skopiować odpowiedni tekst do nowego komputera.,

grafika HTML/animacje i hiperłącza

możesz dodać osobisty akcent do podpisu, wstawiając Zdjęcia (bmp, jpeg, png), animacje (gif) i hiperłącza.

podczas edycji podpisu w obu wersjach programu Outlook dla Systemów Windows i MAC znajdziesz zarówno Wstaw obrazek, jak i wstaw hiperłącze, które pozwalają dokładnie to osiągnąć.

postępuj w następujący sposób:

1. Otwórz okno dialogowe podpisów, jak pokazano powyżej.
2. naciśnij ikonę Wstaw obraz
3. przejdź do lokalizacji obrazu w komputerze.
4. Wybierz plik obrazu i naciśnij OK.,

Uwaga: Można również dodać animowane pliki (w formatach gif lub swf), jednak istnieje prawdopodobieństwo, że zasady różnych dostawców poczty e-mail mogą kwarantannę wiadomości zawierających animacje lub usunąć animowane pliki z wiadomości e-mail przed dostarczeniem ich odbiorcom.