Madame Lelica

S’applique aux systèmes D’exploitation Windows 7/8/10 et MAC.

Voici une question que nous avons reçue d’un lecteur qui voulait ajouter un texte de signature de pied de page dans Office Outlook 365:

Bonjour les gens. Un de mes clients m’a envoyé une note qui avait une signature assez fantaisiste en bas, avec son nom, son adresse, ses coordonnées. Je voulais vous demander Comment puis-je insérer automatiquement ma propre signature dans mon e-mail Outlook., Notez que j’utilise plusieurs comptes de messagerie simultanément-Gmail pour l’utilisation professionnelle et Outlook.com pour personnel; je voudrais donc avoir quelques signatures définies. Est-ce possible? Si oui, comment?

Hé merci pour la question. Définir vos signatures personnalisées pour les messages électroniques sortants est assez simple avec Microsoft Outlook. Comme je suis en train de configurer ma nouvelle installation Outlook 2019, je voudrais expliquer le processus en utilisant cette version. Cela dit, le processus est presque identique pour les autres versions d’Outlook.,

Ajouter et de Modifier des signatures dans Outlook 365 / 2019 / 2016

Voici comment créer ou modifier votre Outlook email signature de bloc:

1. tout d’Abord, ouvrez Outlook, puis sélectionnez le menu Fichier.
2. Maintenant, sélectionnez Options.
3. ensuite, allez-y et sélectionnez Mail.
4. Sur le côté droit de la boîte de dialogue frapper les Signatures bouton.
5. La boîte de dialogue suivante apparaît:

1. Frapper de Nouveau.
2. changer votre signature est facile: utilisez simplement la zone Modifier la signature afin de personnaliser votre texte selon vos besoins.,
3. notez que vous pouvez facilement ajouter des liens (vers votre site web et/ou votre adresse e-mail), des photos et une carte de visite à votre signature. Vous pouvez même faire une belle signature manuscrite et l’attacher à l’e-mail sortant.
4. utilisez la liste déroulante Compte de messagerie pour associer une signature par défaut à différents comptes de messagerie (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) si nécessaire.
5. spécifiez si vos paramètres doivent être utilisés pour les nouveaux e-mails / lors de la réponse ou dans les deux cas.
6. notez que vous pouvez créer autant d’entrées de signature que nécessaire., Cela vous permet de configurer différentes signatures par défaut pour les usages professionnels, professionnels et personnels. Assurez-vous simplement que l’entrée pertinente est associée au bon compte de messagerie.
7. une Fois cela fait frapper, OK.

modifier la signature MS Outlook dans macOS

1. appuyez sur Outlook.
2. Maintenant, appuyez sur Préférences.
3. puis, sous Email, appuyez sur Signatures.
4. appuyez sur le signe + pour ajouter une signature.

1. Éditer votre signature texte, si nécessaire.
2. fermez la boîte de dialogue.,
3. utilisez le menu déroulant Compte pour associer la signature à un compte de messagerie spécifique (GMail/Outlook/Yahoo / Work Exchange).
4. spécifiez s’il doit être utilisé pour un nouvel e-mail / lors de la réponse ou dans les deux cas.
5. allez-y et ajoutez des signatures supplémentaires le cas échéant.

mise à jour Outlook.com signatures

1. à partir de votre navigateur Web préféré, allez-y et connectez-vous à Outlook.com.
2. dans le côté droit de la barre des tâches supérieure, appuyez sur le bouton Paramètres.,
3. ensuite, dans la zone de recherche, tapez signature e-mail et cliquez sur le lien ci-dessous.
4. La boîte de dialogue composer et répondre s’ouvrira comme indiqué ci-dessous:

1. ajoutez/modifiez le texte de votre signature, y compris les liens, les numéros de téléphone, les informations standard de l’entreprise au besoin.
2. déterminez si vous incluez automatiquement les signatures dans les e-mails d’actualités , le transfert d’e-mails et les réponses.
3. cliquez sur Enregistrer.,

Sauvegardez vos signatures

quelques lecteurs m’ont demandé où le texte de signature est-il enregistré dans Windows, afin qu’ils puissent sauvegarder leurs signatures de messagerie Outlook en cas de besoin. Lors du changement d’ordinateur, les signatures personnalisées déjà définies peuvent être copiées sur le réseau/disque dur ou OneDrive, puis incorporées dans Outlook.,

Dans Windows 7/8 et 10, les Perspectives signatures sont situés à l’: <local_drive>:\Utilisateurs\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dossier. Lors de la création d’une signature, plusieurs fichiers sont créés dans ce dossier, chacun correspondant aux différents formats de message Outlook: htm, rtf et txt. De plus, un dossier contenant des fichiers supplémentaires liés à la signature est créé. Lorsque nedded, assurez-vous de sauvegarder et de copier le texte pertinent sur le nouvel ordinateur.,

graphiques HTML/animations et hyperliens

Vous pouvez ajouter une touche personnelle à la signature en insérant des images (bmp, jpeg, png), des animations (gif) et des hyperliens.

lorsque vous modifiez votre signature dans les versions Windows et MAC D’Outlook, vous trouverez les boutons insérer une image et insérer un lien hypertexte qui vous permettent d’accomplir exactement cela.

procédez comme suit:

1. ouvrez la boîte de dialogue Signatures comme indiqué ci-dessus.
2. appuyez sur L’icône Insérer une image
3. accédez à l’emplacement de votre image sur votre PC.
4. Sélectionnez le fichier image et cliquez sur OK.,

remarque: des fichiers animés (aux formats gif ou swf) peuvent également être ajoutés, mais il est probable que les politiques de différents fournisseurs de messagerie puissent mettre en quarantaine les messages contenant des animations ou supprimer les fichiers animés de l’e-mail avant de les transmettre à ses destinataires.