se aplică: sistemelor de operare Windows 7/8/10 și MAC.
Iată o întrebare pe care am primit-o de la un cititor care dorea să adauge un text de semnătură de subsol în Office Outlook 365:
Bună ziua. Un client de-al meu mi-a trimis o notă care avea o semnătură destul de fantezie în partea de jos, completată cu numele, adresa, datele de contact. Am vrut să vă întreb cum pot introduce automat o semnătură proprie în e-mailul meu Outlook., Rețineți că folosesc simultan mai multe conturi de e – mail-Gmail pentru utilizarea afacerilor și Outlook.com pentru personal; așa că aș dori să aibă cuplu de semnături definite. E posibil? Dacă da, cum?
Hei-mulțumesc pentru întrebare. Setarea semnăturilor personalizate pentru mesajele de e-mail trimise este destul de simplă cu Microsoft Outlook. Întrucât acum configurez noua mea instalare Outlook 2019, aș dori să explic procesul folosind acea versiune. Acestea fiind spuse, procesul este aproape identic pentru alte versiuni Outlook.,
adăugați și modificați semnăturile în Outlook 365 / 2019 / 2016
Iată cum creați sau editați blocul de semnături de e-mail Outlook:
- mai întâi, deschideți Outlook și apoi selectați meniul Fișier.
- Acum, selectați Opțiuni.
- apoi, mergeți mai departe și selectați Mail.
- în partea dreaptă a dialogului apăsați butonul semnături.
- va apărea următorul dialog:
- Hit New.
- schimbarea semnăturii dvs. este ușoară: utilizați doar caseta de editare a semnăturii pentru a vă personaliza textul după cum este necesar.,
- rețineți că puteți adăuga cu ușurință link-uri (către site-ul dvs. web și/sau adresa de e-mail), imagini și o carte de vizită la semnătura dvs. Ai putea face chiar și o semnătură olografă frumos și atașați-l la e-mail de ieșire.
- utilizați meniul derulant al contului de e-mail pentru a asocia semnături implicite la diferite conturi de e-mail (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook), după cum este necesar.
- specificați dacă setările dvs. ar trebui utilizate pentru e-mail nou/ când răspundeți sau în ambele cazuri.
- rețineți că puteți crea cât mai multe intrări de semnătură după cum este necesar., Acest lucru vă permite să configurați diferite semnături implicite pentru uzanțele profesionale, de afaceri și personale. Asigurați-vă că intrarea relevantă este asociată cu contul de e-mail potrivit.
- odată ce ați lovit, OK.
schimbarea MS Outlook semnătură în macOS
- lovit Outlook.
- acum a lovit Preferințe.
- apoi, sub e-mail, a lovit semnături.
- apăsați semnul + pentru a adăuga o semnătură.
- Edita semnatura text după cum este necesar.
- Închideți dialogul.,
- utilizați meniul derulant al contului pentru a asocia semnătura cu un anumit cont de e-mail (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
- specificați dacă ar trebui să fie utilizat pentru e-mail nou/ când răspundeți sau în ambele cazuri.
- continuați și adăugați semnături suplimentare, după caz.
Actualizare Outlook.com semnături
- De la browser-ul web preferat, du-te și de conectare la Outlook.com.
- În partea dreaptă a bara de sus, apăsați butonul de Setări.,
- apoi, în caseta de căutare, tastați semnătura de e-mail și apăsați linkul de mai jos.
- A Compune și Răspunde de dialog va fi deschis așa cum se arată mai jos:
- Adauga/Modifica semnatura text, inclusiv link-uri, numere de telefon, corporative standard de informații după cum este necesar.
- stabilește dacă vei include automat semnăturile în e-mailurile de știri , redirecționarea e-mailurilor și răspunsurile.
- apăsați Salvare.,
backup semnăturile
câțiva cititori m-au întrebat unde se salvează textul de semnătură în Windows, astfel încât să își poată face backup pentru semnăturile de e-mail Outlook atunci când este necesar. La comutarea computerelor, semnăturile personalizate deja definite pot fi copiate pe rețea/hard disk sau OneDrive și apoi încorporate în Outlook.,
În Windows 7/8 și 10, Outlook semnături sunt situate la: <local_drive>:\Users\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Semnături folder. La crearea unei semnături, mai multe fișiere sunt create în acel folder, fiecare corespunzând diferitelor formate de mesaje Outlook: htm, rtf și txt. În plus, este creat un folder care conține fișiere suplimentare legate de semnătură. Când nedded, asigurați-vă că pentru backup și copiați textul relevant thye la noul computer.,
grafică HTML / animații și hyperlink-uri
Puteți adăuga o notă personală semnăturii prin introducerea de imagini (bmp, jpeg, png), animații (gif) și hyperlink-uri.
când editați semnătura dvs. atât în versiunile Windows, cât și în MAC ale Outlook, veți găsi atât butoanele Insert Picture, cât și Insert Hyperlink care vă permit să realizați exact acest lucru.
procedați după cum urmează:
- deschideți dialogul semnături așa cum se arată mai sus.
- apăsați pe pictograma Inserare imagine
- răsfoiți la locația imaginii în PC.
- selectați fișierul imagine și apăsați OK.,notă: fișierele animate (în formate gif sau swf) pot fi, de asemenea, adăugate, însă este posibil ca politicile diferiților furnizori de e-mail să pună în carantină mesajele care conțin animații sau să șteargă fișierele animate din e-mail înainte de a le livra destinatarilor.