Madame Lelica

Si applica a: sistemi operativi Windows 7/8/10 e MAC.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore che voleva aggiungere un testo di firma a piè di pagina in Office Outlook 365:

Ciao gente. Un mio cliente mi ha inviato una nota che aveva una firma piuttosto elegante in fondo, completa con il suo nome, indirizzo, dettagli di contatto. Volevo chiederti come posso inserire automaticamente una mia firma nella mia email di Outlook., Si noti che utilizzo più account di posta elettronica contemporaneamente-Gmail per l’utilizzo aziendale e Outlook.com per personale; quindi mi piacerebbe avere un paio di firme definite. E ‘ possibile? Se sì, come?

Hey-grazie per la domanda. Impostare le firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica in uscita è piuttosto semplice con Microsoft Outlook. Mentre sto ora impostando la mia nuova installazione di Outlook 2019, vorrei spiegare il processo utilizzando quella versione. Detto questo, il processo è quasi identico per altre versioni di Outlook.,

Aggiungere e modificare le firme in Outlook 365 / 2019 / 2016

Ecco come creare o modificare il blocco di firma e-mail di Outlook:

1. Prima di tutto, aprire Outlook e quindi selezionare il menu File.
2. Ora, selezionare Opzioni.
3. Quindi, vai avanti e seleziona Posta.
4. Sul lato destro della finestra di dialogo premi il pulsante Firme.
5. Verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo:

1. Premi Nuovo.
2. Cambiare la tua firma è facile: basta usare la casella Modifica firma per personalizzare il testo come richiesto.,
3. Nota che sei in grado di aggiungere facilmente link (al tuo sito web e/o indirizzo email), immagini e un biglietto da visita alla tua firma. Si potrebbe anche fare una bella firma manoscritta e allegarlo alla posta elettronica in uscita.
4. Utilizzare l’account di posta elettronica a discesa per associare una firma di default a diversi account di posta elettronica (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook), se necessario.
5. Specificare se le impostazioni devono essere utilizzate per la nuova e-mail/ quando si risponde o in entrambi i casi.
6. Si noti che è possibile creare tutte le voci di firma necessarie., Ciò consente di impostare diverse firme predefinite per usi professionali, aziendali e personali. Basta assicurarsi che la voce pertinente sia associata all’account di posta elettronica corretto.
7. Una volta fatto colpire, OK.

Cambia la firma di MS Outlook in macOS

1. Premi Outlook.
2. Ora premi Preferenze.
3. Quindi, sotto e-mail, premi le firme.
4. Premi il segno + per aggiungere una firma.

1. Modifica il testo della firma secondo necessità.
2. Chiudi la finestra di dialogo.,
3. Utilizzare il menu a discesa Account per associare la firma a un account di posta elettronica specifico (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Specificare se deve essere utilizzato per la nuova e-mail/ quando si risponde o in entrambi i casi.
5. Vai avanti e aggiungi ulteriori firme a seconda dei casi.

Aggiornamento Outlook.com firme

1. Dal tuo browser web preferito, andare avanti e di accesso al Outlook.com.
2. Nella parte destra della barra delle attività superiore, premi il pulsante Impostazioni.,
3. Quindi nella casella di ricerca, digitare la firma e-mail e premere il link sottostante.
4. La finestra di dialogo Componi e rispondi verrà aperta come mostrato di seguito:

1. Aggiungi/modifica il testo della tua firma, inclusi link, numeri di telefono, informazioni standard aziendali secondo necessità.
2. Determina se includerai automaticamente le firme nelle e-mail di notizie , inoltro e-mail e risposte.
3. Premi Salva.,

Backup delle firme

Un paio di lettori mi ha chiesto dove viene salvato il testo della firma in Windows, in modo che possano eseguire il backup delle firme e-mail di Outlook quando necessario. Quando si cambia computer, le firme personalizzate già definite possono essere copiate sul disco rigido di rete o OneDrive e quindi incorporate in Outlook.,

In Windows 7/8 e 10, Outlook firme si trovano presso: <local_drive>:\Users\<tuo_nome_utente>\AppData\Roaming\Microsoft\cartella Firme. Quando si crea una firma vengono creati diversi file in quella cartella, ciascuno corrispondente ai diversi formati di messaggi di Outlook: htm, rtf e txt. Inoltre viene creata una cartella contenente file aggiuntivi relativi alla firma. Quando nedded, assicurarsi di backup e copia thye testo rilevante per il nuovo computer.,

Grafica HTML/animazioni e collegamenti ipertestuali

È possibile aggiungere un tocco personale alla firma inserendo immagini (bmp, jpeg, png), animazioni (gif) e collegamenti ipertestuali.

Quando si modifica la firma in entrambe le versioni Windows e MAC di Outlook, troverete sia l’immagine Inserisci e pulsanti Inserisci collegamento ipertestuale che consentono di realizzare esattamente questo.

Procedere come segue:

1. Aprire la finestra di dialogo Firme come mostrato sopra.
2. Premi sull’icona Inserisci immagine
3. Cerca la posizione dell’immagine nel tuo PC.
4. Selezionare il file immagine e premere OK.,

Nota: è possibile aggiungere anche file animati (nei formati gif o swf), tuttavia è probabile che le politiche di diversi provider di posta elettronica possano mettere in quarantena i messaggi contenenti animazioni o eliminare i file animati dall’e-mail prima di consegnarli ai destinatari.