Madame Lelica

A Windows 7/8/10 és MAC operációs rendszerekre vonatkozik.

itt van egy kérdés, amelyet egy olvasótól kaptunk, aki hozzá akart adni egy lábléc aláírási szöveget az Office Outlook 365-ben:

Hello emberek. Egy ügyfelem küldött nekem egy jegyzetet, amelynek alján meglehetősen díszes aláírás volt, kiegészítve a nevével, címével, elérhetőségeivel. Meg akartam kérdezni, hogyan lehet automatikusan beilleszteni egy saját aláírást az Outlook e-mailbe., Vegye figyelembe, hogy egyszerre több e-mail fiókot használok-Gmail üzleti használatra, valamint Outlook.com személyes; ezért szeretnék néhány aláírást meghatározni. Lehetséges ez? Ha igen, hogyan?

Hé – köszönöm a kérdést. Az egyéni aláírások beállítása a kimenő e-mail üzenetekhez nagyon egyszerű a Microsoft Outlook programmal. Mivel most beállítom az új Outlook 2019 telepítést, szeretném megmagyarázni a folyamatot az adott verzió használatával. Hogy az említett, a folyamat szinte azonos más Outlook verziók.,

aláírások Hozzáadása és módosítása Az Outlook programban 365 / 2019 / 2016

így hozza létre vagy szerkesztheti az Outlook e-mail aláírási blokkját:

1. először nyissa meg az Outlookot, majd válassza ki a Fájl menüt.
2. Most válassza az Opciók lehetőséget.
3. Ezután válassza a Mail lehetőséget.
4. a párbeszédablak jobb oldalán nyomja meg az aláírások gombot.
5. a következő párbeszédablak jelenik meg:

1. Hit New.
2. az aláírás megváltoztatása egyszerű: csak használja az aláírás szerkesztése mezőt a szöveg szükség szerinti testreszabásához.,
3. vegye figyelembe, hogy könnyen hozzáadhat linkeket (a weboldalához és/vagy e-mail címéhez), képeket és névjegykártyát az aláírásához. Még egy szép kézzel írt aláírást is készíthet, amelyet csatolhat a kimenő e-mailhez.
4. használja az E-mail fiók legördülő társítani az alapértelmezett aláírásokat a különböző e-mail fiókok (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook), ha szükséges.
5. adja meg, hogy a beállításokat új e-mailekhez kell-e használni/ válaszadáskor vagy mindkét esetben.
6. vegye figyelembe, hogy szükség esetén annyi aláírási bejegyzést hozhat létre., Ez lehetővé teszi, hogy különböző alapértelmezett aláírásokat állítson be professzionális, üzleti és személyes felhasználásokhoz. Csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő bejegyzés a megfelelő e-mail fiókhoz van társítva.
7. ha kész hit, rendben.

MS Outlook aláírás módosítása macOS-ban

1. hit Outlook.
2. most nyomja meg a beállításokat.
3. ezután az E-Mail alatt nyomja meg az aláírásokat.
4. nyomja meg a + jelet az aláírás hozzáadásához.

1. szükség szerint szerkessze aláírási szövegét.
2. zárja be a párbeszédablakot.,
3. a Fiók legördülő menüjével társíthatja az aláírást egy adott e-mail fiókkal (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. adja meg, hogy fel kell-e használni az új e-mail/ amikor válaszol, vagy mindkét esetben.
5. folytassa, és adott esetben adjon hozzá további aláírásokat.

frissítés Outlook.com aláírások

1. kedvenc böngészőjéből jelentkezzen be Outlook.com.
2. a felső feladatsor jobb oldalán nyomja meg a Beállítások gombot.,
3. ezután a keresőmezőbe írja be az e-mail aláírást, majd nyomja meg az alábbi linket.
4. a komponálás és a válasz párbeszédablak az alábbi ábrán látható módon nyílik meg:

1. aláírási Szöveg hozzáadása/módosítása, beleértve a szükséges hivatkozásokat, telefonszámokat, vállalati standard információkat.
2. határozza meg , hogy automatikusan aláírásokat tartalmaz-e a hírek e-mailjeiben, az e-mailek továbbításában és a válaszokban.
3. Hit Mentés.,

az aláírások biztonsági mentése

néhány olvasó megkérdezte tőlem, hogy hol menti az aláírási szöveget a Windows, hogy szükség esetén biztonsági másolatot készíthessenek az Outlook e-mail aláírásukról. A számítógépek váltásakor a már definiált személyre szabott aláírások átmásolhatók a hálózaton / merevlemezen vagy a OneDrive-on, majd beépíthetők az Outlookba.,

A Windows 7/8 és 10 rendszerben az Outlook aláírások a következő helyen találhatók: <local_drive>:\Users\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\aláírások mappa. Az aláírás létrehozásakor több fájl jön létre abban a mappában, amelyek mindegyike megfelel a különböző Outlook üzenetformátumoknak: htm, rtf és txt. Ezenkívül létrejön egy mappa, amely további, az aláírással kapcsolatos fájlokat tartalmaz. Amikor nedded, győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot thye vonatkozó szöveget az új számítógépre.,

HTML graphics/animations and hyperlinks

az aláíráshoz személyes érintéssel adhat hozzá képeket (BMP, jpeg, png), animációkat (gif) és hiperhivatkozásokat.

az aláírás szerkesztésekor mind az Outlook Windows, mind MAC verzióiban megtalálja mind a Kép beszúrása, mind a Hiperhivatkozási gombok beillesztése, amelyek lehetővé teszik, hogy pontosan ezt elérje.

folytassa a következőképpen:

1. nyissa meg az aláírások párbeszédablakot a fentiek szerint.
2. nyomja meg a Kép beszúrása ikont
3. keresse meg a kép helyét a számítógépen.
4. válassza ki a képfájlt, majd nyomja meg az OK gombot.,

Megjegyzés: Animációs fájlokat (gif vagy swf formátumban) is lehet adni, azonban előfordulhat, hogy politikák különböző e-mail szolgáltatóknál lehet, hogy karantén üzenetek tartalmazó animáció vagy törlése az animációs fájlokat az e-mail mielőtt megtudják, hogy a címzettek.