Madame Lelica

se aplica a: sistemas operativos Windows 7/8/10 y MAC.

Aquí hay una pregunta que recibimos de un lector que quería agregar un texto de firma de pie de Página en Office Outlook 365:

Hola gente. Un cliente mío me envió una nota que tenía una firma bastante elegante en la parte inferior, completa con su nombre, dirección, detalles de contacto. Quería preguntarle cómo puedo insertar automáticamente una firma propia en mi correo electrónico de Outlook., Tenga en cuenta que uso varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo – Gmail para uso empresarial y Outlook.com para personal; así que me gustaría tener un par de firmas definidas. Es eso posible? Si es así, ¿cómo?

Hey – gracias por la pregunta. Configurar sus firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico salientes es bastante simple con Microsoft Outlook. Como ahora Estoy configurando mi nueva instalación de Outlook 2019, me gustaría explicar el proceso usando esa versión. Dicho esto, el proceso es casi idéntico para otras versiones de Outlook.,

agregar y cambiar firmas en Outlook 365 / 2019 / 2016

así es como crea o edita su bloque de firma de correo electrónico de Outlook:

1. En primer lugar, abra Outlook y luego seleccione el menú Archivo.
2. Ahora, seleccione Opciones.
3. a continuación, siga adelante y seleccione Correo.
4. En el lado derecho del diálogo pulse el botón firmas.
5. aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

1. Hit New.
2. cambiar su firma es fácil: simplemente use el cuadro Editar firma para personalizar su texto según sea necesario.,
3. tenga en cuenta que puede agregar fácilmente enlaces (a su sitio web y/o dirección de correo electrónico), imágenes y una tarjeta de visita a su firma. Incluso podría hacer una buena firma manuscrita y adjuntarla al correo electrónico saliente.
4. Use el menú desplegable Cuenta de correo electrónico para asociar una firma predeterminada a diferentes cuentas de correo electrónico (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) según sea necesario.
5. especifique si su configuración debe usarse para el nuevo correo electrónico / al responder o en ambos casos.
6. tenga en cuenta que puede crear tantas entradas de firma como sea necesario., Esto le permite configurar diferentes firmas predeterminadas para usos profesionales, comerciales y personales. Solo asegúrese de que la entrada relevante esté asociada con la cuenta de correo electrónico correcta.
7. Una vez hecho el golpe, OK.

cambie la firma de MS Outlook en macOS

1. pulse Outlook.
2. Ahora pulsa Preferencias.
3. Luego, en Correo electrónico, pulsa firmas.
4. pulse el signo + para añadir una firma.

1. Editar el texto de la firma como sea necesario.
2. cierra el diálogo.,
3. Use el menú desplegable Cuenta para asociar la firma con una cuenta de correo electrónico específica (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. especifique si debe usarse para el nuevo correo electrónico / al responder o en ambos casos.
5. siga adelante y agregue firmas adicionales según corresponda.

Update Outlook.com firmas

1. Desde su navegador web favorito, siga adelante e inicie sesión en Outlook.com.
2. En el lado derecho de la barra de tareas superior, pulse el botón Configuración.,
3. A continuación, en el cuadro de búsqueda, escriba la firma de correo electrónico y pulse el siguiente enlace.
4. El diálogo de redacción y respuesta se abrirá como se muestra a continuación:

1. agregue/modifique el texto de su firma, incluidos enlaces, números de teléfono, información estándar corporativa según sea necesario.
2. determina si incluirás automáticamente firmas en correos electrónicos de noticias, reenvío de correos electrónicos y Respuestas.
3. pulsa Guardar.,

copia de seguridad de sus firmas

Un par de lectores me preguntaron dónde se guarda el texto de firma en Windows, para que puedan hacer una copia de seguridad de sus firmas de correo electrónico de Outlook cuando sea necesario. Al cambiar de equipo, las firmas personalizadas ya definidas se pueden copiar a través de la red/disco duro o OneDrive y luego incorporarse a Outlook.,

En Windows 7/8 y 10, las perspectivas de que las firmas se encuentra en: <directorio>:\Usuarios\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\carpeta Firmas. Al crear una firma se crean varios archivos en esa carpeta, cada uno correspondiente a los diferentes formatos de mensaje de Outlook: htm, rtf y txt. Además, se crea una carpeta que contiene archivos adicionales relacionados con la firma. Cuando necesario, asegúrese de copia de seguridad y copia thye texto pertinente a la nueva computadora.,

gráficos/animaciones HTML e hipervínculos

Puede añadir un toque personal a la firma insertando imágenes (bmp, jpeg, png), animaciones (gif) e hipervínculos.

al editar su firma en las versiones de Windows y MAC de Outlook, encontrará los botones Insertar imagen e Insertar hipervínculo que le permiten lograr exactamente eso.

proceda de la siguiente manera:

1. abra el cuadro de diálogo firmas como se muestra arriba.
2. pulse el icono Insertar imagen
3. busque la ubicación de la imagen en su PC.
4. seleccione el archivo de imagen y pulse Aceptar.,

Nota: También se pueden agregar archivos animados (en formatos gif o swf), sin embargo, es probable que las políticas de diferentes proveedores de correo electrónico pongan en cuarentena los mensajes que contengan animaciones o eliminen los archivos animados del correo electrónico antes de entregarlos a sus destinatarios.