Madame Lelica

Gilt für: Windows 7/8/10 und MAC-Betriebssysteme.

Hier ist eine Frage, die wir von einem Leser erhalten haben, der einen Fußzeilensignaturtext in Office Outlook 365 hinzufügen wollte:

Hallo Leute. Ein Kunde von mir schickte mir eine Notiz, die unten eine ausgefallene Unterschrift mit seinem Namen, seiner Adresse und seinen Kontaktdaten enthielt. Ich wollte Sie fragen, wie ich automatisch eine eigene Signatur in meine Outlook-E-Mail einfügen kann., Beachten Sie, dass ich mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig verwende-Google Mail für die geschäftliche Nutzung und Outlook.com aus persönlichen Gründen; Ich möchte also einige Signaturen definiert haben. Ist das möglich? Wenn ja, wie?

Hey – vielen Dank für die Frage. Das Festlegen Ihrer benutzerdefinierten Signaturen für ausgehende E-Mail-Nachrichten ist mit Microsoft Outlook ziemlich einfach. Da ich jetzt meine neue Outlook 2019-Installation einrichte, möchte ich den Vorgang mit dieser Version erläutern. Das heißt, der Prozess ist fast identisch für andere Outlook-Versionen.,

Signaturen in Outlook hinzufügen und ändern 365 / 2019 / 2016

So erstellen oder bearbeiten Sie Ihren Outlook-E-Mail-Signaturblock:

1. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie dann das Menü Datei aus.
2. Wählen Sie nun Optionen.
3. Dann gehen Sie vor und wählen Sie Mail.
4. Klicken Sie rechts im Dialog auf die Schaltfläche Signaturen.
5. Der folgende Dialog wird angezeigt:

1. Drücken Sie Neu.
2. Ändern Sie Ihre Signatur ist einfach: Verwenden Sie einfach das Feld Signatur bearbeiten, um Ihren Text nach Bedarf anzupassen.,
3. Beachten Sie, dass Sie Ihrer Unterschrift auf einfache Weise Links (zu Ihrer Website und / oder E-Mail-Adresse), Bilder und eine Visitenkarte hinzufügen können. Sie können sogar eine schöne handschriftliche Signatur erstellen und diese an ausgehende E-Mails anhängen.
4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü E-Mail-Konto, um verschiedenen E-Mail-Konten (Google Mail / Yahoo/ Exchange / Outlook) je nach Bedarf ein Standardkonto zuzuordnen.
5. Geben Sie an, ob Ihre Einstellungen für neue E-Mails/ bei der Beantwortung oder in beiden Fällen verwendet werden sollen.
6. Beachten Sie, dass Sie beliebig viele Signatureinträge erstellen können., Auf diese Weise können Sie verschiedene Standardsignaturen für professionelle, geschäftliche und persönliche Zwecke einrichten. Stellen Sie einfach sicher, dass der entsprechende Eintrag mit dem richtigen E-Mail-Konto verknüpft ist.
7. Einmal fertig hit, OK.

Ändern Sie die MS Outlook-Signatur in macOS

1. Drücken Sie Outlook.
2. Klicken Sie nun auf Einstellungen.
3. Klicken Sie dann unter E-Mail auf Signaturen.
4. Drücken Sie das + – Zeichen, um eine Signatur hinzuzufügen.

1. Bearbeiten Sie Ihre Signatur text wie nötig.
2. Schließen Sie den Dialog.,
3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Konto, um die Signatur einem bestimmten E-Mail-Konto (Google Mail/Outlook/Yahoo/Work Exchange) zuzuordnen.
4. Geben Sie an, ob es für neue E-Mails/ bei der Beantwortung oder in beiden Fällen verwendet werden soll.
5. Fahren Sie fort und fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Signaturen hinzu.

Update Outlook.com signaturen

1. Von Ihrem bevorzugten Webbrowser aus melden Sie sich an Outlook.com.
2. Klicken Sie rechts in der oberen Taskleiste auf die Schaltfläche Einstellungen.,
3. Geben Sie dann im Suchfeld die E-Mail-Signatur ein und klicken Sie auf den folgenden Link.
4. Der Verfassen-und Antwortdialog wird wie folgt geöffnet:

1. Fügen Sie Ihren Signaturtext hinzu, einschließlich Links, Telefonnummern und Unternehmensstandardinformationen.
2. Bestimmen Sie , ob Sie automatisch Signaturen in Nachrichten-E-Mails, E-Mail-Weiterleitung und Antworten enthalten.
3. Drücken Sie Speichern.,

Sichern Sie Ihre Signaturen

Einige Leser haben mich gefragt, wo Signaturtext in Windows gespeichert wird, damit sie ihre Outlook-E-Mail-Signaturen bei Bedarf sichern können. Beim Computerwechsel können die bereits definierten personalisierten Signaturen über das Netzwerk/die Festplatte oder OneDrive kopiert und anschließend in Outlook integriert werden.,

In Windows 7/8 und 10, die Outlook-Signaturen befinden sich unter: <lokale Festplatte>:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen-Ordner. Beim Erstellen einer Signatur werden mehrere Dateien in diesem Ordner erstellt, die jeweils den verschiedenen Outlook-Nachrichtenformaten entsprechen: htm, rtf und txt. Zusätzlich wird ein Ordner mit zusätzlichen Dateien erstellt, die sich auf die Signatur beziehen. Wenn nedded, stellen Sie sicher, Backup und kopieren thye relevanten Text auf den neuen Computer.,

HTML-Grafiken / Animationen und Hyperlinks

Sie können der Signatur eine persönliche Note verleihen, indem Sie Bilder (bmp, jpeg, png), Animationen (GIF) und Hyperlinks einfügen.

Wenn Sie Ihre Signatur sowohl in Windows-als auch in MAC-Versionen von Outlook bearbeiten, finden Sie sowohl die Schaltflächen Bild einfügen als auch Hyperlink einfügen, mit denen Sie genau das erreichen können.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Signaturdialog wie oben gezeigt.
2. Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen
3. Navigieren Sie zu Ihrem Bildstandort auf Ihrem PC.
4. Wählen Sie die Bilddatei und drücken Sie OK.,

Hinweis: Animierte Dateien (im GIF-oder SWF-Format) können ebenfalls hinzugefügt werden, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Richtlinien verschiedener E-Mail-Anbieter Nachrichten mit Animationen unter Quarantäne stellen oder die animierten Dateien aus der E-Mail löschen, bevor sie an die Empfänger gesendet werden.