gælder for: operatingindo .s 7/8/10 og MAC operativsystemer.
Her er et spørgsmål, som vi har modtaget fra en læser, der ønskede at føje en sidefod signatur tekst i Office Outlook 365:
Hej folkens. En af mine kunder sendte mig en note, der havde en ganske fancy signatur i bunden, komplet med hans navn, adresse, kontaktoplysninger. Ønskede at spørge dig, hvordan kan jeg automatisk indsætte en egen underskrift i min Outlook-e-mail., Bemærk, at jeg bruger flere e-mail-konti samtidigt-Gmail til forretningsbrug og Outlook.com for personlig; så jeg vil gerne have et par underskrifter defineret. Er det muligt? Hvis ja, hvordan?
Hey – tak for spørgsmålet. Indstilling af dine brugerdefinerede signaturer til udgående e-mails er ret simpelt med Microsoft Outlook. Da jeg nu opretter min nye Outlook 2019-installation, vil jeg gerne forklare processen ved hjælp af den version. Når det er sagt, er processen næsten identisk for andre Outlook-versioner.,
Tilføj og ændre signaturer i Outlook 365 / 2019 / 2016
Sådan opretter eller redigerer du din Outlook-e-mail-signaturblok:
- Åbn først Outlook og vælg derefter menuen Filer.vælg nu Indstillinger.
- derefter, gå videre og vælg Mail.
- i højre side af dialogen tryk på signaturknappen.
- følgende dialog vil komme op:
- Hit ne..
- det er nemt at ændre din signatur: brug bare Rediger signaturboksen for at tilpasse din tekst efter behov.,
- Bemærk, at du nemt kan tilføje links (til din hjemmeside og / eller e-mail-adresse), billeder og et visitkort til din underskrift. Du kan endda lave en dejlig håndskrevet signatur og vedhæfte den til udgående e-mail.
- Brug rullemenuen E-mail-konto til at knytte en standardsignatur til forskellige e-mail-konti (Gmail / Yahoo/ e .change / Outlook) efter behov.
- Angiv, om dine indstillinger skal bruges til ny e-mail/ når du svarer eller i begge tilfælde.
- Bemærk, at du kan oprette så mange signaturposter som nødvendigt., Dette giver dig mulighed for at opsætte forskellige standardsignaturer til professionelle, forretningsmæssige og personlige anvendelser. Bare sørg for, at den relevante post er knyttet til den rigtige e-mail-konto.
- når det er gjort hit, OK.
Skift MS Outlook-signatur i macOS
- Hit Outlook.
- hit nu præferencer.
- tryk derefter under e-mail signaturer.
- tryk på + – tegnet for at tilføje en signatur.
- Redigere din signatur tekst efter behov.
- Luk dialogen.,brug rullemenuen Konto til at knytte signaturen til en bestemt e-mail-konto (GMail/Outlook/Yahoo/Workork e .change).
- Angiv, om det skal bruges til ny e-mail/ ved besvarelse eller i begge tilfælde.
- gå videre og tilføje yderligere signaturer som relevant.
Opdatering Outlook.com signaturer
- Fra dine foretrukne web-browseren, gå videre og log på Outlook.com.
- I højre side af det øverste proceslinjen, trykke på Indstillinger knappen.,
- skriv derefter e-mail-signatur i søgefeltet, og tryk på linket nedenfor.
- skrive-og Svar-dialog vil være åben som vist nedenfor:
- Tilføje/Ændre din signatur, tekst, herunder links, telefonnumre, corporate standard-info, som er nødvendig.
- Bestem, om du automatisk vil inkludere underskrifter i nyhedsmail , videresendelse af e-mail og svar.
- Hit Gem.,
Sikkerhedskopier dine signaturer
par læsere spurgte mig om hvor bliver signaturtekst gemt i Windowsindo .s, så de kan sikkerhedskopiere deres Outlook-e-mail-signaturer, når det er nødvendigt. Når du skifter computere, kan de allerede definerede personlige signaturer kopieres over netværket / harddisken eller OneDrive og derefter integreres i Outlook.,
I Windows 7/8 og 10, Outlook underskrifter er placeret på: <local_drive>:\Brugere\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Underskrifter mappe. Når du opretter en signatur, oprettes flere filer i den mappe, der hver svarer til de forskellige Outlook-meddelelsesformater: htm, rtf og t .t. Derudover oprettes en mappe, der indeholder yderligere filer relateret til signaturen. Når nedded, sørg for at sikkerhedskopiere og kopiere thye relevant tekst til den nye computer.,
HTML grafik/animationer og hyperlinks
Du kan tilføje en personlig underskrift, ved at indsætte billeder (bmp, jpeg, png), animationer (gif) og hyperlinks.
Når du redigerer din signatur i både Windows-og MAC-versioner af Outlook, vil du finde både Indsæt Billede og Indsæt Hyperlink knapper, der giver dig mulighed for at opnå netop det.
fortsæt som følger:
- Åbn Signaturdialogen som vist ovenfor.
- tryk på ikonet Indsæt billede
- gå til din billedplacering på din PC.
- Vælg billedfilen, og tryk på OK.,bemærk: animerede filer (i gif-Eller s .f-formater) kan også tilføjes, men chancerne er, at politikker fra forskellige e-mailudbydere muligvis sætter meddelelser, der indeholder animationer, i karantæne eller sletter de animerede filer fra e-mailen, før de leveres til modtagerne.