Madame Lelica

platí pro: operační systémy Windows 7/8/10 a MAC.

Tady je otázka, kterou jsme obdrželi od čtenáře, který chtěl přidat zápatí text, podpis v aplikaci Office Outlook 365:

Ahoj lidi. Můj zákazník mi poslal poznámku, která měla ve spodní části docela efektní podpis, doplněný jeho jménem, adresou, kontaktními údaji. Chtěl jsem se vás zeptat, Jak mohu auto vložit svůj vlastní podpis do mého e-mailu Aplikace Outlook., Všimněte si, že jsem používat více e-mailových účtů současně – Gmail pro firemní použití a Outlook.com pro osobní, tak bych chtěl mít pár podpisů definovány. Je to možné? Pokud ano, jak?

Hej-díky za otázku. Nastavení vlastních podpisů pro odchozí e-mailové zprávy je velmi jednoduché s aplikací Microsoft Outlook. Vzhledem k tomu, že nyní nastavuji novou instalaci aplikace Outlook 2019, chtěl bych tento proces vysvětlit pomocí této verze. To znamená, že proces je téměř totožný s jinými verzemi aplikace Outlook.,

Přidat a změnit podpisy v aplikaci Outlook 365 / 2019 / 2016

zde je návod, jak vytvořit nebo upravit blok podpisu e-mailu Aplikace Outlook:

1. nejprve otevřete aplikaci Outlook a poté vyberte nabídku Soubor.
2. nyní vyberte Možnosti.
3. pak pokračujte a vyberte Mail.
4. na pravé straně dialogu stiskněte tlačítko Podpisy.
5. objeví se následující dialog:

1. Hit New.
2. změna podpisu je snadná: stačí použít pole Upravit podpis, abyste přizpůsobili text podle potřeby.,
3. Všimněte si, že můžete snadno přidat odkazy (na své webové stránky a/nebo e-mailovou adresu), obrázky a vizitku k podpisu. Můžete dokonce udělat pěkný ručně psaný podpis a připojit jej k odchozímu e-mailu.
4. použijte rozbalovací nabídku e-mailového účtu k přiřazení výchozích podpisů k různým e-mailovým účtům (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) podle potřeby.
5. Určete, zda má být vaše nastavení použito pro nový e-mail/ při odpovědi nebo v obou případech.
6. Všimněte si, že můžete vytvořit tolik podpisových položek podle potřeby., To vám umožní nastavit různé výchozí podpisy pro profesionální, obchodní a osobní použití. Ujistěte se, že příslušná položka je spojena se správným e-mailovým účtem.
7. Po dokončení hit, OK.

změnit MS Outlook podpis v macOS

1. Hit Outlook.
2. nyní hit Předvolby.
3. pak, pod e-mailem, hit podpisy.
4. stiskněte znaménko + a přidejte podpis.

1. Upravit svůj text, podpis, jak je potřeba.
2. zavřete dialogové okno.,
3. Pomocí Účtu rozevírací spojit podpis s konkrétní e-mailový účet (GMail/Outlook/Yahoo/Práce Exchange).
4. Určete, zda má být použit pro nový e-mail/ při odpovědi nebo v obou případech.
5. pokračujte a podle potřeby přidejte další podpisy.

Aktualizovat Outlook.com podpisy

1. Z vašeho oblíbeného webového prohlížeče, jděte do toho a přihlaste se na Outlook.com.
2. na pravé straně horního panelu stiskněte tlačítko Nastavení.,
3. pak do vyhledávacího pole zadejte podpis e-mailu a klikněte na odkaz níže.
4. Skládat a Odpovědět dialog bude otevřen, jak je uvedeno níže:

1. Přidat/Upravit svůj text, podpis, včetně odkazů, telefonní čísla, firemní standardní info, jak je potřeba.
2. zjistěte, zda budete automaticky zahrnovat podpisy do zpráv e-mailů, přesměrování e-mailů a odpovědí.
3. Hit uložit.,

Zálohujte své podpisy

pár čtenářů se mě zeptalo, kde se v systému Windows uloží podpisový text, aby mohli v případě potřeby zálohovat své e-mailové podpisy aplikace Outlook. Při přepínání počítačů lze již definované personalizované podpisy zkopírovat přes síť / pevný disk nebo OneDrive a poté začlenit do aplikace Outlook.,

V systému Windows 7/8 a 10, Outlook podpisy jsou umístěny na: <místní_jednotka>:\Users\<your_user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures složky. Při vytváření podpisu je v této složce vytvořeno několik souborů, z nichž každý odpovídá různým formátům zpráv aplikace Outlook: htm, rtf a txt. Navíc je vytvořena složka obsahující další soubory související s podpisem. Když nedded, ujistěte se, že zálohování a kopírování Thye relevantní text do nového počítače.,

HTML grafika/animace a hypertextové odkazy

můžete přidat osobní dotek na podpis vkládání obrázků (bmp, jpeg, png), animace (gif) a hypertextové odkazy.

při úpravách podpisu ve verzích Windows i MAC aplikace Outlook najdete tlačítka Vložit Obrázek i Vložit Hypertextový odkaz, která vám umožní přesně to provést.

postupujte takto:

1. otevřete dialogové okno podpisy, jak je uvedeno výše.
2. klikněte na ikonu Vložit obrázek
3. Procházejte umístění obrázku v počítači.
4. Vyberte soubor obrázku a stiskněte OK.,

Poznámka: Animované soubory (ve formátu gif nebo swf formátů), může být také přidány, nicméně šance jsou, že politik různých poskytovatelů e-mailových služeb může karantény zpráv, které obsahují animace nebo odstranit animované soubory z e-mailu před dodáním k příjemci.