Madame Lelica

HR kan de meest verwarrende afdeling in uw hele organisatie zijn—iedereen weet dat ze belangrijk zijn, maar zeer weinig werknemers weten waarom.

dus wat doet HR?

er is een enorm verschil tussen een gezonde personeelsafdeling die bijdraagt aan de groei van de organisatie en een verre HR-afdeling die ergens in de buurt van de kelderarchieven bestaat en slechts één keer per jaar opduikt voor de Bedrijfsvakantie.,

Hier is een diepgaande beschrijving van wat de HR-afdeling doet (of wat ze zouden moeten doen) om aan de behoeften van werknemers te voldoen. Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf beschikt over een uitzonderlijke HR-afdeling, zien dat het voldoet aan deze suggesties.

Wat is een HR-afdeling?

in de eenvoudigste termen is de afdeling HR (Human Resources) een groep die verantwoordelijk is voor het beheer van de levenscyclus van werknemers (d.w.z. werving, aanwerving, onboarding, opleiding en ontslag van werknemers) en het beheer van personeelsbeloningen.

wat doet human resources?,

vraag een werknemer wat een HR-afdeling is, en u krijgt een antwoord dat zich voornamelijk bezighoudt met de meest ongemakkelijke aspecten van het werk: HR-schendingen, ontslagen en ontslag. Maar de waarheid is dat human resources er is om werknemers te ondersteunen. Het is letterlijk een bron voor mensen.

Hier zijn enkele van de taken die uw HR-afdeling dagelijks uitvoert.

kandidaten werven

HR moet de behoeften van de organisatie begrijpen en ervoor zorgen dat aan deze behoeften wordt voldaan bij het werven voor nieuwe functies., Het is niet zo eenvoudig als gewoon een advertentie op Indeed gooien: je moet de markt analyseren, belanghebbenden raadplegen en budgetten beheren.

vervolgens moet, zodra de rol wordt geadverteerd, meer onderzoek worden gedaan om ervoor te zorgen dat de juiste kandidaten worden aangetrokken en gepresenteerd. Werven is een enorme—en dure-onderneming; de juiste kandidaat kan een hele organisatie revitaliseren, maar de verkeerde kandidaat kan upend operaties.

de juiste werknemers inhuren

Human resources is verantwoordelijk voor het organiseren van interviews, het coördineren van wervingsinspanningen en het onboarden van nieuwe werknemers. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het maken van ervoor te zorgen dat alle papierwerk die betrokken zijn bij het inhuren van iemand is ingevuld en ervoor te zorgen dat alles van de eerste dag tot elke volgende dag met succes wordt genavigeerd.

Process payroll

Payroll is zijn eigen beest. Elke betaaldag moet hebben belastingen berekend en uren verzameld. Kosten moeten worden terugbetaald en verhogingen en bonussen moeten worden toegevoegd., Als je denkt dat het een karwei is belasting één keer per jaar te doen, stel je voor hoe het moet zijn om in HR te zijn en zorg ervoor dat ze goed worden afgetrokken elke loonperiode.

disciplinaire maatregelen nemen

Deze verantwoordelijkheid kan de reden zijn waarom HR een slechte reputatie heeft. Wanneer er verkeerd wordt navigeerd, kunnen disciplinaire maatregelen leiden tot het verlies van een waardevolle werknemer en kan zelfs leiden tot rechtszaken of een slechte reputatie. Maar als ze op de juiste manier worden behandeld, kan disciplinaire actie resulteren in het succes van een werknemer.,

bijvoorbeeld, als een bedrijf merkt dat een bepaalde werknemer routinematig te laat is en nog steeds te laat is, zelfs nadat de werknemer meerdere waarschuwingen heeft ontvangen, kan HR ingrijpen en de reden voor de vertraging onderzoeken. Het kan een kans zijn om voordelen uit te breiden, zoals counseling voor de werknemer of bieden extra middelen om de werknemer te helpen leren om op tijd te zijn. In plaats van het nemen van de kosten van ontslag en vervolgens het werven van een vervanger voor die werknemer, het zou een leermogelijkheid die de carrière van die werknemer zou kunnen verbeteren.,

aan de andere kant, soms is disciplinaire maatregelen niet de beste manier om te nemen en een werknemer moet worden ontslagen. De beste human resources-afdelingen weten wanneer een werknemer niet geschikt is voor een bedrijf en zouden ergens anders gelukkiger zijn. Vaak is het in het belang van de werknemer om te worden ontslagen, zo moeilijk als het lijkt in het moment. Het is aan HR om een sterke relatie te ontwikkelen met zowel managers als medewerkers om de samenhang en gezondheid van een team te identificeren.

beleid bijwerken

beleid moet elk jaar worden bijgewerkt (of ten minste onderzocht) als de organisatie verandert. Het is de taak van HR om officiële updates van het beleid te maken en wijzigingen aan het beleid voor te stellen wanneer deze niet langer ten dienste staan van het bedrijf of de werknemers. Soms moet een beleid worden bijgewerkt als reactie op een gebeurtenis. HR moet altijd worden betrokken bij en geraadpleegd over deze besluiten.

werknemersrecords bijhouden

het bijhouden van HR-records is wettelijk verplicht., Deze gegevens helpen werkgevers om vaardigheidstekorten te identificeren om te helpen bij het aanwervingsproces en om demografische gegevens te analyseren en te voldoen aan de regelgeving. Ze bevatten ook persoonlijke gegevens en noodcontacten voor elke medewerker.

voer een batenanalyse uit

competitief blijven is van het grootste belang bij het aantrekken van het beste talent. Een veelbelovende rekruut kan kiezen voor een ander bedrijf met minder loon als de voordelen zijn aantrekkelijker. HR moet regelmatig soortgelijke bedrijven onderzoeken om te zien of hun voordelen compatibel zijn., Bijvoorbeeld, uw organisatie kan overwegen het opnemen van huisdier verzekering in de lijst van voordelen (want laten we echt zijn: huisdieren kunnen een groot effect hebben op het geluk van uw werknemers).

hoe ondersteunt HR werknemers?

naast de zeven voorbeelden hierboven, die meestal operationele verantwoordelijkheden zijn, biedt HR minder kwantitatieve functies: Het bestaat om werknemers te helpen gedijen.

per slot van rekening zijn werknemers de grootste troef voor elke organisatie. De bescherming van hun welzijn is dus van het grootste belang., Hier zijn vier manieren waarop HR de emotionele en carrièrebehoeften van werknemers ondersteunt:

loopbaangroei bieden

stagnatie is slecht voor het bedrijfsleven en het is slim om uw beste werknemers bij het bedrijf te houden. HR kan loopbaantrajecten bieden om elke werknemer te helpen begeleiden naar een lange toekomst binnen het bedrijf. HR kan dan periodiek inchecken om medewerkers verder te begeleiden in hun loopbaantrajecten.

het aanbieden van voortgezette opleiding

soms vereist de hierboven genoemde loopbaangroei aanvullende opleiding., Uw organisatie kan educatieve hulp te bieden, en HR kan helpen bepalen welke klassen en trainingsprogramma ‘ s het beste zou zijn voor een werknemer op zijn of haar aangewezen carrièrepad. HR kan ook samenwerken met managers om ervoor te zorgen dat het werkschema van de werknemer flexibel genoeg is om de werknemer in staat te stellen lessen bij te wonen.

Training en ondersteuning van managers

Managers zijn niet geboren. Ze zijn gemaakt. HR kan managementbegeleiding bieden aan managers, om ervoor te zorgen dat afdeling en teams zo gezond en functioneel mogelijk zijn., Dit kan inhouden dat managers periodiek naar formele trainingen en retraites worden gestuurd.

ondersteuning van gezondheid en welzijn

Het is belangrijk om te onthouden dat werknemers mensen zijn. Ze hebben hulp nodig bij psychische aandoeningen, gezondheidsproblemen, schulden, zwangerschappen, adoptie en talloze andere levensvoorvallen. HR kan medewerkers helpen bij deze en andere omstandigheden.

wanneer contact opnemen met human resources

een HR-afdeling die nooit contact heeft met werknemers, doet zijn werk niet., Terwijl je een onboarding procedure ontwikkelt, informeer je nieuwe medewerkers over wanneer ze contact moeten opnemen met HR en welke middelen HR te bieden heeft. De HR-afdeling moet regelmatig een-op-een interviews met werknemers te plannen om in te checken op hun carrière progressie, comfort in hun rollen, en alle andere kwesties die de werknemer kan worden met., met het oog op deze verantwoordelijkheden moeten werknemers zich comfortabel voelen om contact op te nemen met hun HR-afdelingen in deze en soortgelijke situaties:

• wanneer u (of een collega) last heeft van intimidatie of discriminatie van uw collega ‘ s, waaronder uw manager
• wanneer u vragen hebt over uitkeringen, waaronder door het bedrijf verstrekte ziektekostenverzekering, of rechten gegarandeerd door de wet
• wanneer uw persoonlijke omstandigheden veranderen (bijv., het hebben van een kind, nodig voor het verminderen van je uren, nodig accommodatie voor een handicap)
• Als je vragen hebt over het bevorderen van op het bedrijf, met inbegrip van de mogelijkheden om de schaduw van andere werknemers of deelnemen aan een aanvullende opleiding
• Wanneer u de behoefte aan een objectieve derde partij om te werken door middel van een werk gerelateerd probleem

Bouwen van de beste HR-afdeling

De afdeling human resources sterk bijdraagt aan de cultuur van een bedrijf: Als HR giftig is, zullen medewerkers worden ontmoedigd en minder vaak te raadplegen HR help met loopbaanvragen of persoonlijke ervaringen.,

echter, als HR echt geeft om het welzijn van werknemers, zal de cultuur er een zijn van openheid en groei. En wil je je werknemers nog gelukkiger maken? Bieden huisdier verzekering en 6 maanden zwangerschapsverlof.