hoeveel teamvergaderingen bezoekt u per week? Hoe spannend en interessant zijn ze? Mijn gok is “niet erg”. Maar vergaderingen hoeven niet saai te zijn.
We ontwerpen en faciliteren teambuilding workshops om teams te helpen effectief samen te werken, en we zijn altijd op zoek naar nieuwe inzichten en inspiratie om nieuwe tools en technieken voor onze klanten te vinden. We vonden enkele interessante manieren waarop bedrijven over de hele wereld een extra dimensie aan hun vergaderingen geven.
1., Het gebruik van oneven vergadertijden kan helpen medewerkers zich gemakkelijker te herinneren, en te laat / afwezig te bestrijden. TINYPulse, de in Washington gevestigde softwareprovider voor werknemersbetrokkenheid, begint zijn dagelijkse stafvergadering om 8:48 uur
2. Introduceer nieuwe manieren om contact te maken met het personeel. Elke donderdag geeft babyfoodmaker Plum Organics iedereen kleurboeken en houdt een creatief denkende bijeenkomst waar medewerkers kleuren, praten en decomprimeren. Onderzoek suggereert dat kleuren helpt actief luisteren te bevorderen.
3., Pak eerst de belangrijkste kwesties aan – wees net als Stephen Covey en zorg ervoor dat je de meest opvallende kwesties in een vroeg stadium behandelt om ervoor te zorgen dat je een effectieve, vruchtbare vergadering hebt.
4. Verbinding voor Inhoud – Stel indringende vragen aan elkaar om mensen uit hun comfortzones en volledig betrokken te krijgen. Neem een blaadje uit de meetings manual van softwareprovider LivePerson, die elkaar vragen: “Wat zijn je twijfels over iets waar je aan werkt?”
5. Spellen & sport kan worden gebruikt om mensen plezier te laten hebben en ideeën te laten stromen., Mobile game uitgever Genera Games hebben hun vergaderingen tijdens het spelen van basketbal.
6. Sta niet toe dat dezelfde onderwerpen eindeloos worden herkauwd – Maak een visueel hulpmiddel om mensen te stoppen met het herkauwen van Oude Onderwerpen. Medewerkers van security management software provider Brivo houden pingpong vleermuizen versierd met de zin “no rehash” om herhaling te ontmoedigen.
7. Q&a sessies kunnen betrokkenheid stimuleren en controversiële kwesties en vragen in de openbaarheid brengen. Als niemand een vraag heeft, worden als e-commerce bedrijf Etailz medeoprichter Josh Neblett en staren naar hen totdat ze denken van een.,
8. Straf onderbrekingen. Voorkom te laat komen zoals Darrell Gehrt, vicepresident van inquisium, door mensen te dwingen te zingen als ze laat binnenkomen. Tijdens vergaderingen bij Keller-Williams Realty, moet iedereen wiens telefoon gaat een donatie doen aan het goede doel van het bedrijf. Dit vermindert onderbrekingen tijdens vergaderingen, en wanneer het gebeurt, ondersteunt het de corporate non-profit. Win win!
9. Zorg ervoor dat deelnemers vertrekken met uitvoerbare taken die moeten worden uitgevoerd. Niemand mag een vergadering verlaten zonder te weten wat ze moeten voltooien in de toekomst., Bij Apple heeft elk projectonderdeel of elke taak een DRI – een direct verantwoordelijke persoon wiens naam naast alle agendapunten staat waarvoor hij verantwoordelijk is. Op deze manier is er zelden enige verwarring over wie moet krijgen wat gedaan.
10. Heb een duidelijke eindtijd. Beperkingen fokken creativiteit en het instellen van een duidelijke eindtijd zal ervoor zorgen dat u dekken wat nodig is. Het personeel van Tripping.com, een zoekmachine voor vakantieverhuur, stelt een stopwatch voor 30 minuten aan het begin van elke vergadering. Als de vergadering langer duurt, moet de persoon die de vergadering bijeengeroepen heeft $5 in de Team bierpot stoppen., Proost!
11. Beperk de betrokken mensen-Google beperkt strikt vergaderingen tot 10 mensen om verwarring en goede ideeën verloren gaan in de menigte te voorkomen. En Amazon oprichter Jeff Bezos is beroemd om zijn” twee pizza teams “– als twee pizza ‘ s is niet genoeg om iedereen te voeden op de vergadering, het is te groot.
12. Houd vergaderingen kort-stimuleer mensen om vergaderingen kort te houden, en maak straffen voor wanneer mensen ze voortslepen. Bij digital design agency O3 World is de directiekamer aangesloten op Roombot, een app die ze hebben gemaakt. Het leest ieders Google Agenda en waarschuwt wanneer het tijd is om te voltooien., Het dimt ook de lichten in de laatste notulen van de vergadering.
13. Agile teams kampioen de daily standup-ook wel de daily scrum. Het hele team komt elke dag bijeen voor een statusupdate, om de vergadering kort te houden. Ontmoeten waar het werk gebeurt, niet in een vergaderruimte.
14. Haal het meeste uit nieuw personeel – soms kunnen beginnende werknemers de meest frisse ideeën hebben. Sean Higby van Newsala gelooft in het sterk betrekken van jonge collega ‘ s bij vergaderingen om nieuwe benaderingen te genereren & ideeën.
15., Wees als Christopher Frank van American Express en begin uw vergadering door elke persoon te vragen om te definiëren in vijf woorden of minder het probleem op te lossen. Als de antwoorden inconsistent of te lang zijn, ben je waarschijnlijk niet gericht op hetzelfde probleem. Werk aan het duidelijk articuleren van het doel.
16. Wees voorbereid om & uit te dagen – het is OK om moeilijke vragen te stellen en controversiële kwesties en problemen in het openbaar te krijgen.
17. Wacht niet op vergaderingen om beslissingen te nemen, en als vergaderingen echt nodig zijn zorg ervoor dat ze zo snel mogelijk gebeuren., Zoals Danny Sim in dit artikel zegt: “beslissingen moeten nooit wachten op een vergadering. Anders wordt de snelheid van het bedrijf vertraagd tot het vergaderrooster.”
18. Koppel uw vergaderingen aan uw bedrijfswaarden. Besteed wat tijd aan het bespreken hoe u uw waarden waarmaakt en hoe ze u helpen beslissingen te nemen, prioriteiten uit te werken en uw werk terug te koppelen aan uw bedrijfsstrategie.,
of, als geen van deze werken, als productivity software maker Asana – ze hebben een no-meetings-on-Wednesday regel, ervoor te zorgen dat teamleden krijgen ten minste een schema-vrije dag: een groot blok van tijd om zich te concentreren op heads-down werk, zonder het te passen tussen de vergaderingen.
meer vergaderingen op afstand uitvoeren dan normaal?
ontdek hoe we Zoom en muurschildering gebruiken om grote vergaderingen en workshops op afstand te houden.