Kuinka monta tiimin kokouksia käytte joka viikko? Kuinka jännittäviä ja mielenkiintoisia ne ovat? Arvaukseni on ”ei kovin”. Mutta kokousten ei tarvitse olla tylsiä.
suunnittelemme ja helpottaa tiimin rakennus työpajoja auttaa joukkuetta yhteistyötä tehokkaasti, ja olemme aina etsimässä uusia oivalluksia ja inspiraatiota löytää uusia työkaluja ja tekniikoita asiakkaillemme. Löysimme mielenkiintoisia tapoja, joilla yritykset eri puolilla maailmaa tuovat ylimääräisen ulottuvuuden kokouksiinsa.
1., Parittomien tapaamisaikojen käyttäminen voi auttaa henkilökuntaa muistamaan helpommin ja torjumaan myöhästymistä / poissaoloa. Washingtonissa toimiva työntekijöiden sitouttamisohjelmistojen tarjoaja TINYPulse aloittaa päivittäisen henkilöstökokouksensa kello 8.48
2. Ota käyttöön uusia tapoja sitoutua ja olla yhteydessä henkilökuntaan. Joka torstai Baby food maker Plum Organics antaa kaikille värityskirjoja ja pitää luovan ajattelun kokouksen, jossa henkilökunta väri, puhua,ja purkaa. Tutkimusten mukaan väritys edistää aktiivista kuuntelua.
3., Käsittele tärkeimmät asiat ensin-ole kuin Stephen Covey ja varmista, että käsittelet tärkeimmät kysymykset varhain varmistaaksesi, että sinulla on tehokas, hedelmällinen Tapaaminen.
4. Yhteys ennen sisältöä-Kysy probing kysymyksiä toisilleen saada ihmiset pois mukavuusalueilta ja täysin mukana. Ottaa lehtiä kokouksissa manuaalinen ohjelmisto tarjoaja LivePerson, jotka kysyvät toisiltaan: ”Mitä teidän epäilyksiä jotain olet työskennellyt?”
5. Pelit & urheilu voidaan saada ihmiset hauskaa ja ajatusten virtaa., Mobiilipelien julkaisija Genera Games pitää kokouksensa pelatessaan koripalloa.
6. Älä anna samojen aiheiden loputtomasti rehkiä-luo visuaalista apua, jotta ihmiset eivät rehkisi vanhoja aiheita. Henkilöstö security management ohjelmistotoimittaja Brivo pidä pingismailoja emblazoned lauseella ”ei rehash” estää toistoa.
7. Q&istuntoja voi ajaa sitoutumista ja saada kiistanalaisia kysymyksiä ja kysymyksiä esiin. Jos kenelläkään ei ole kysymystä, ole kuin verkkokauppayhtiö Etailz cofounder Josh Neblett ja tuijota heitä, kunnes he keksivät sellaisen.,
8. Rankaise keskeytyksistä. Estäkää inkvisiumin varapresidentin Darrell Gehrtin kaltaista myöhästymistä pakottamalla ihmiset laulamaan, kun he saapuvat myöhässä. Keller-Williams Realtyn tapaamisissa jokaisen, jonka puhelin soi, on tehtävä lahjoitus yhtiön hyväntekeväisyyteen. Tämä vähentää keskeytysten aikana kokouksia, ja kun se tapahtuu, se tukee yrityksen voittoa. Voita!
9. Varmista, että osallistujat lähtevät toimintakelpoisia tehtäviä loppuun. Kenenkään ei pitäisi lähteä kokouksesta tietämättä, mitä heidän on tehtävä loppuun., Applen, jokainen projektin osa tai tehtävä on DRI – on Suoraan Vastuussa henkilö, jonka nimi menee vieressä kaikki esityslistan kohteita he ovat vastuussa. Näin harvoin on epäselvyyttä siitä, kenen pitäisi saada tehtyä.
10. Pidä selvä loppuaika. Rajoitteet kasvattavat luovuutta ja selkeän loppuajan asettaminen varmistaa sen, mitä tarvitaan. Henkilökunta Tripping.com hakukone loma-asunnot, asettaa sekuntikellon 30 minuuttia alussa kunkin kokouksen. Jos tapaaminen jatkuu pidempään, kokoukseen soittaneen on laitettava joukkueen olutpurkkiin 5 dollaria., Kippis!
11. Rajoita ihmiset mukana-Google tiukasti rajoittaa kokoukset 10 henkilöä välttää sekaannusta ja hyviä ideoita menetetään väkijoukkoon. Amazonin perustaja Jeff Bezos on kuuluisa ”kahdesta pizzatiimistään” – jos kaksi pizzaa ei riitä ruokkimaan kaikkia kokouksessa, se on liian suuri.
12. Pitää kokouksia lyhyt – kannustaa ihmisiä pitämään kokouksia lyhyt pituus, ja luoda rangaistuksia, kun ihmiset vetää niitä. Digital design agency O3 Worldin johtokunta on yhteydessä heidän luomaansa Roombot-sovellukseen. Se lukee kaikkien Google-kalenterin ja varoittaa, kun on aika lopettaa., Se himmentää valoja myös kokouksen loppuminuuteilla.
13. Ketterän joukkueet puolustavat daily standupia-jota kutsutaan myös daily scrumiksi. Koko joukkue kokoontuu joka päivä tilannepäivitykseen ja seisoo pitääkseen kokouksen lyhyenä. Tavataan siellä, missä työ tapahtuu, ei kokoushuoneessa.
14. Ota kaikki irti uudesta henkilöstöstä – joskus lähtötason työntekijöillä voi olla tuoreimmat ideat. Sean Yagle ja Newsala uskoo saamaan nuoremman kollegansa vahvasti mukana kokouksissa tuottaa uusia lähestymistapoja & ideoita.
15., Ole kuin Christopher Frank American Expressistä ja aloita tapaamisesi pyytämällä jokaista määrittelemään viidellä sanalla tai vähemmän ongelman, joka on ratkaistava. Jos vastaukset ovat epäjohdonmukaisia tai liian pitkiä, et todennäköisesti keskity samaan ongelmaan. Pyri selkeyttämään tavoitetta.
16. Varaudu haaste & haastetaan – se on OK kysyä vaikeita kysymyksiä ja saada kiistanalaisia kysymyksiä ja ongelmia avoimesti.
17. Älä odota kokouksia, tehdä päätöksiä, ja jos kokoukset ovat todella tarpeen, varmista, että ne tapahtuvat mahdollisimman pian., Kuten Danny Sim sanoo tässä kirjoituksessa: ”päätösten ei pitäisi koskaan odottaa tapaamista. Muutoin yhtiön vauhti hidastuu kokousaikatauluun.”
18. Yhdistä tapaamisesi yritysarvoihisi. Viettää aikaa keskustella, miten voit elää jopa teidän arvot, ja miten ne auttavat sinua tekemään päätöksiä, työn painopisteitä, ja linkitä työsi takaisin oman yrityksen strategiaa.,
Tai, jos mikään näistä työtä, olla kuin tuottavuus ohjelmisto maker Asana – ne ovat ei-kokouksiin-on-keskiviikko sääntö, varmistaa, että tiimin jäsenet saada ainakin yksi aikataulu-vapaa päivä: suuri lohko aikaa keskittyä heads-alas työtä, ilman mahtumaan kokousten välillä.
järjestetäänkö tavallista syrjäisempiä tapaamisia?
selvitä, miten käytämme zoomia ja muraalia suurten etätapaamisten ja työpajojen vetämiseen.