à combien de réunions d’équipe assistez-vous chaque semaine? À quel point sont-ils passionnants et intéressants? Ma conjecture est pas « très”. Mais les réunions n’ont pas besoin d’être ennuyeux.
Nous concevons et animons des ateliers de team building pour aider les équipes à collaborer efficacement, et nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration pour trouver de nouveaux outils et techniques pour nos clients. Nous avons trouvé des façons intéressantes pour les entreprises du monde entier d’apporter une dimension supplémentaire à leurs réunions.
1., L’utilisation d’heures de réunion impaires peut aider le personnel à se souvenir plus facilement et à lutter contre les retards / absences. TINYPulse, fournisseur de logiciels d’engagement des employés basé à Washington, commence sa réunion quotidienne du personnel à 8 h 48
2. Présenter de nouvelles façons d’engager et de communiquer avec le personnel. Tous les jeudis, le fabricant D’aliments pour bébés Plum Organics donne à tout le monde des livres à colorier et organise une réunion créative où le personnel colore, parle et décompresse. La recherche suggère que la coloration aide à promouvoir l’écoute active.
3., Abordez d’abord les questions les plus importantes – soyez comme Stephen Covey et assurez-vous de couvrir les questions les plus saillantes dès le début pour vous assurer d’avoir une réunion efficace et fructueuse.
4. Connexion avant le contenu-posez des questions de sondage les uns aux autres pour sortir les gens de leurs zones de confort et complètement engagés. Prenez une feuille du manuel de réunions du fournisseur de logiciels LivePerson, qui se demandent: « quels sont vos doutes sur quelque chose sur lequel vous travaillez?”
5. Jeux & le sport peut être utilisé pour que les gens s’amusent et que les idées circulent., Éditeur de jeux mobiles Genera Games ont leurs réunions tout en jouant au basket-ball.
6. Ne permettez pas que les mêmes sujets soient ressassés à l’infini – créez une aide visuelle pour empêcher les gens de ressasser d’anciens sujets. Le personnel du fournisseur de logiciels de gestion de la sécurité Brivo brandissent des battes de ping-pong arborant la phrase « no rehash » pour décourager la répétition.
7. Q &les sessions A peuvent stimuler l’engagement et mettre en évidence des problèmes et des questions litigieux. Si personne n’a une question, être comme la société de commerce électronique Etailz co-fondateur Josh Nebrett et les regarder jusqu’à ce qu’ils pensent à un.,
8. Punir les interruptions. Prévenir les retards comme Darrell Gehrt, vice-président D’Inquisium, en forçant les gens à chanter quand ils entrent en retard. Lors des réunions chez Keller-Williams Realty, toute personne dont le téléphone sonne doit faire un don à l’organisme de bienfaisance de l’entreprise. Cela réduit les interruptions pendant les réunions, et quand cela se produit, il prend en charge l’entreprise à but non lucratif. De victoire de victoire!
9. Assurez-vous que les participants repartent avec des tâches exploitables à accomplir. Personne ne devrait quitter une réunion sans savoir ce qu’il doit accomplir à l’avenir., Chez Apple, chaque composant ou tâche de projet a un DRI – une personne directement responsable dont le nom va à côté de tous les points de l’ordre du jour dont ils sont responsables. De cette façon, il y a rarement une confusion sur qui devrait faire ce qui est fait.
10. Avoir une heure de fin claire. Les contraintes engendrent la créativité et la définition d’une heure de fin claire vous assurera de couvrir ce qui est nécessaire. Le personnel de Tripping.com, un moteur de recherche pour les locations de vacances, fixe un chronomètre de 30 minutes au début de chaque réunion. Si la réunion dure plus longtemps, la personne qui a convoqué la réunion doit mettre 5 $dans le pot de bière de l’équipe., À votre santé!
11. Limitez les personnes impliquées – Google limite strictement les réunions à 10 personnes pour éviter la confusion et les bonnes idées perdues dans la foule. Et le fondateur D’Amazon Jeff Bezos est célèbre pour ses « deux équipes de pizza » – si deux pizzas ne suffisent pas à nourrir tout le monde à la réunion, c’est trop gros.
12. Gardez les réunions courtes-incitez les gens à garder les réunions de courte durée et créez des punitions lorsque les gens les traînent. Chez l’agence de design numérique O3 World, la salle de réunion est connectée à Roombot, une application qu’ils ont créée. Il lit le calendrier Google de tout le monde et avertit quand il est temps de terminer., Il atténue également les lumières dans les dernières minutes de la réunion.
13. Les équipes agiles défendent le Daily standup-également appelé Daily scrum. Toute l’équipe se réunit tous les jours pour une mise à jour du statut, debout pour garder la réunion courte. Rencontrez où le travail se passe, pas dans une salle de réunion.
14. Tirez le meilleur parti du nouveau personnel – parfois, les travailleurs débutants peuvent avoir les idées les plus fraîches. Sean Higby de Newsala croit qu’il est important d’impliquer fortement ses collègues juniors dans les réunions pour générer de nouvelles approches & idées.
15., Soyez comme Christopher Frank D’American Express et commencez votre réunion en demandant à chaque personne de définir en cinq mots ou moins le problème à résoudre. Si les réponses sont incohérentes ou trop longues, vous n’êtes probablement pas concentré sur le même problème. Travailler à articuler clairement l’objectif.
16. Soyez prêt à contester & être mis au défi – il est correct de poser des questions difficiles et d’obtenir des problèmes et des problèmes litigieux au grand jour.
17. N’attendez pas les réunions pour prendre des décisions, et si les réunions sont vraiment nécessaires, assurez-vous qu’elles ont lieu le plus tôt possible., Comme le dit Danny Sim dans cet article: « Les décisions ne devraient jamais attendre une réunion. Sinon, la vitesse de l’entreprise est ralentie à son calendrier de réunion.”
18. Associez vos réunions aux valeurs de votre entreprise. Passez du temps à discuter de la façon dont vous respectez vos valeurs et comment elles vous aident à prendre des décisions, à établir des priorités et à lier votre travail à la stratégie de votre entreprise.,
ou, si aucun d’entre eux ne fonctionne, soyez comme le fabricant de logiciels de productivité Asana – ils ont une règle de non-réunions le mercredi, garantissant que les membres de l’équipe bénéficient d’au moins une journée sans emploi du temps: un grand bloc de temps pour se concentrer sur le travail en tête-à-tête, sans avoir à
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