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los propietarios de pequeñas empresas tienen mucha responsabilidad sobre sus hombros. Dependiendo de su empresa, usted puede estar a cargo de contratar y capacitar a los empleados adecuados o establecer la visión para su marca. Sus funciones pueden incluir la nómina, el monitoreo de sus informes de crédito comercial y la administración de sus puntajes de crédito comercial, solo por nombrar algunos. Y luego, por supuesto, están los impuestos sobre el empleo y los impuestos sobre la nómina.,

el éxito a largo plazo de su negocio depende en parte de su capacidad para administrar sus impuestos (o contratar a alguien para administrarlos por usted). Pagar impuestos (como el impuesto federal sobre la renta, el impuesto del Seguro social y el impuesto de Medicare) es una obligación que deberá cumplir una y otra vez, a menudo de forma mensual, trimestral y anual.

un impuesto de empleo que debe tener en cuenta se conoce como FUTA. En esta guía, desglosamos lo que significa FUTA, por qué se requiere el impuesto y cómo calcularlo y pagarlo.,

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¿Qué Es el Impuesto FUTA?

FUTA, la Ley Federal de impuestos de desempleo, es una ley federal que requiere que los empleadores paguen impuestos de desempleo. Estos impuestos financian la supervisión del gobierno federal del programa de desempleo en los 50 estados. Por lo general, solo los empleadores pagan impuestos FUTA., Debe administrar los impuestos FUTA de dos maneras: depositar el impuesto cada trimestre y presentar un formulario anual.

tasa de impuesto FUTA 2020: ¿cuánto son los impuestos FUTA?

para 2020, se proyecta que la tasa de impuesto FUTA sea del 6%, según el IRS. El impuesto FUTA se aplica a los primeros wages 7,000 en salarios que paga a un empleado durante todo el año calendario. Estos 7 7,000 se conocen como la base salarial imponible.

vale la pena señalar que también tendrá que pagar impuestos SUTA (gracias a la Ley Estatal de impuesto de desempleo) para sus empleados también. Sin embargo, las tasas impositivas de FUTA y Suta y los montos de la base salarial pueden no ser los mismos., (Consulte con su estado individual para obtener detalles sobre su tasa SUTA y los requisitos de base salarial.)

crédito fiscal FUTA

el crédito FUTA máximo es del 5,4%. Si eres elegible para el crédito máximo, significa que tu tasa impositiva restante solo será del 0.6%.

su empresa generalmente podrá reclamar el crédito máximo del 5.4% si puede satisfacer los dos requisitos de elegibilidad a continuación:

  • su empresa pagó sus impuestos estatales de desempleo a tiempo (y en su totalidad).,
  • el estado donde su empresa presenta los impuestos no es un estado de reducción de crédito.

los Estados de reducción de crédito

a veces los Estados necesitan pedir prestado dinero del gobierno federal para pagar los beneficios de desempleo. Específicamente, los Estados toman prestados fondos del Fondo Fiduciario Federal de desempleo.

un estado de reducción de crédito FUTA es un estado que tomó prestado dinero del Fondo Fiduciario pero no devolvió esos fondos antes de la fecha de vencimiento. Cuando esto sucede, el Departamento de trabajo Generalmente interviene y nombra al estado un estado de reducción de crédito para los impuestos FUTA.,

si vive en un estado de reducción de crédito, es posible que no sea elegible para el crédito completo contra su tasa de impuesto FUTA. El resultado es que usted podría tener que pagar más impuestos de desempleo por cada empleado hasta que su estado pague su préstamo.

en noviembre de 2019, solo las Islas Vírgenes tenían saldos de préstamos vencidos debido al Fondo Fiduciario Federal de desempleo. Como resultado, sus empleadores estaban sujetos a una tasa impositiva FUTA más alta.,

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Cuando Se FUTA Debido?

es importante entender que, en la mayoría de los Estados, usted no cobra ni retiene el impuesto FUTA de sus empleados, como la retención de impuestos sobre la renta., En cambio, el impuesto FUTA es algo que su empresa es responsable de pagar como empleador.

Usted debe pagar impuestos FUTA para sus empleados cuatro veces al año. La siguiente tabla muestra cuándo vencen sus impuestos FUTA.,

  • Trimestre 1 (1 de enero–31 de marzo): el pago vence el 30 de abril
  • trimestre 2 (1 de abril–30 de junio): el pago vence el 31 de julio
  • trimestre 3 (1 de julio–30 de septiembre): el pago vence el 31 de octubre
  • trimestre 4 (1 de Octubre–31 de diciembre): el pago vence el 31 de enero

las fechas del trimestre calendario a la izquierda representan el período de pago durante el cual su empleado recibió salarios., Las fechas de vencimiento en la derecha muestran cuándo necesita depositar impuestos FUTA, junto con cualquier impuesto sobre la renta retenido para los empleados, con el gobierno federal.

cómo reportar impuestos FUTA

¿su negocio tiene empleados? Si es así, es posible que deba presentar un informe anual de la Ley Federal de impuestos por desempleo. Para reportar su impuesto FUTA, debe descargar y llenar el Formulario 940 del IRS. Para el año fiscal 2019, debe presentar su Formulario 940 a más tardar el 31 de enero de 2020.

¿Quién necesita presentar un Formulario 940?

según el IRS, la mayoría de los empleadores deben pagar impuestos federales (FUTA) y estatales de desempleo., Sin embargo, algunas empresas están exentas de FUTA (al menos para ciertos empleados). Puede determinar si está obligado a pagar el impuesto FUTA usando tres pruebas: la prueba general, la prueba de empleado doméstico y la prueba de trabajadores agrícolas.

si desea obtener más información sobre las pruebas para empleados domésticos y trabajadores agrícolas, consulte el Capítulo 14 de la Guía de impuestos del empleador del IRS. A continuación se presentan algunos aspectos destacados relacionados con la prueba general FUTA.,

prueba General

usted debe presentar un Formulario 940 y pagar impuestos FUTA (sobre empleados que no son del hogar o trabajadores agrícolas) si su negocio satisface cualquiera de los siguientes criterios:

  • usted pagó wages 1,500 o más en salarios a los empleados en los últimos dos años calendario, o
  • ha tenido al menos un empleado durante más de 20 semanas en los últimos dos años calendario. Nota:
    • las 20 semanas no tienen que ser consecutivas.
    • los empleados que trabajaron cualquier parte de un día cuentan.,
    • los empleados temporales, a tiempo parcial y a tiempo completo cuentan.
    • las personas que trabajan por cuenta propia no suelen estar sujetas a FUTA.
    • los Socios no cuentan si su negocio es una sociedad legal que presenta el Formulario 1065 del IRS.
    • los accionistas y funcionarios corporativos de S corporations, también conocidos como negocios que presentan el Formulario 2553 del IRS, pueden estar sujetos a FUTA.,

cómo calcular FUTA

supongamos que debe el impuesto FUTA (6%) y, como muchas empresas, es elegible para la reducción de crédito máxima del 5.4%. Su obligación tributaria de FUTA después del crédito será del 0.6% de los primeros 7 7,000 que gane cada empleado.

Aquí hay un desglose de cómo calcular su pasivo trimestral de FUTA en este escenario:

el IRS le permite transferir su pago de FUTA al siguiente trimestre si su impuesto de FUTA es de 5 500 o menos. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, usted no tendría que hacer un depósito FUTA todavía.,

última palabra: FUTA Taxes 2020

como propietario de una pequeña empresa, es probable que haya partes de su trabajo que le gusten y ciertas obligaciones que preferiría evitar. Sin embargo, amarlos u odiarlos, los impuestos sobre el empleo y los impuestos sobre la nómina no son algo que pueda permitirse el lujo de ignorar.

no es complicado calcular los impuestos FUTA. Sin embargo, si se siente abrumado o demasiado ocupado para administrar los impuestos estatales y federales sobre el empleo por su cuenta, siempre puede contratar a un contador profesional o contable para que lo ayude., Aunque hay un costo asociado con estos servicios, podría pagar un precio mucho más alto si no maneja sus impuestos de la manera correcta.

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Este artículo fue escrito originalmente el 3 de enero de 2020 y actualizado el 2 de febrero de 2021.,

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