hur många teammöten deltar du varje vecka? Hur spännande och intressant är de? Min gissning är ”inte särskilt”. Men möten behöver inte vara tråkiga.
vi designar och underlättar teambuilding workshops för att hjälpa team att samarbeta effektivt, och vi letar alltid efter nya insikter och inspiration för att hitta nya verktyg och tekniker för våra kunder. Vi hittade några intressanta sätt företag över hela världen ger en extra dimension till sina möten.
1., Att använda udda mötestider kan hjälpa personalen att komma ihåg lättare och bekämpa lateness / frånvaro. Washington-baserade anställd engagemang mjukvaruleverantör TINYPulse startar sitt dagliga personalmöte på 8: 48 am
2. Introducera nya sätt att engagera och ansluta till personal. Varje torsdag ger baby food maker Plum Organics alla färgböcker och håller ett kreativt tänkande möte där personalfärg, prata och dekomprimera. Forskning tyder på att färgning bidrar till att främja aktivt lyssnande.
3., Ta itu med de viktigaste frågorna först-vara som Stephen Covey och se till att du täcker de mest framträdande frågorna tidigt för att säkerställa att du har ett effektivt och fruktbart möte.
4. Anslutning före innehåll-fråga sondering frågor till varandra för att få människor ur sina komfortzoner och helt engagerade. Ta ett blad från möteshandboken för mjukvaruleverantören LivePerson, som frågar varandra: ”Vad är dina tvivel om något du arbetar med?”
5. Spel & sport kan användas för att få människor att ha roligt och idéer flyter., Mobilspelsförlag Släkten Spel har sina möten medan du spelar basket.
6. Låt inte samma ämnen vara oändligt rehashed-skapa ett visuellt hjälpmedel för att stoppa människor rehashing gamla ämnen. Personal på security management software provider Brivo håller upp ping-pong fladdermöss emblazoned med frasen ”no rehash” för att avskräcka upprepning.
7. Q & a sessioner kan driva engagemang och få omtvistade frågor och frågor ute i det öppna. Om ingen har en fråga, vara som e-handelsföretag Etailz cofounder Josh Neblett och stirra på dem tills de tänker på en.,
8. Straffa avbrott. Förhindra lateness som Darrell Gehrt, Vice president of Inquisium, genom att tvinga människor att sjunga när de går in sent. Under möten på Keller-Williams Realty, måste alla vars telefon ringer göra en donation till företagets välgörenhet. Detta skär ner på avbrott under möten, och när det händer, det stöder företagets ideella. Vinna!
9. Se till att deltagarna lämnar med angripbara uppgifter att slutföra. Ingen ska lämna ett möte utan att veta vad de måste slutföra framåt., På Apple har varje projektkomponent eller uppgift en DRI – en direkt ansvarig person vars namn går bredvid alla agendaposter de ansvarar för. På så sätt är det sällan någon förvirring om vem som ska få vad som görs.
10. Ha en klar sluttid. Begränsningar föder kreativitet och ställa in en tydlig sluttid kommer att se till att du täcker vad som behövs. Personalen på Tripping.com, en sökmotor för semesterbostäder, sätter ett stoppur i 30 minuter i början av varje möte. Om mötet fortsätter längre måste den person som ringde mötet sätta $5 i laget ölburk., Skål!
11. Begränsa de inblandade personerna-Google begränsar strikt möten till 10 personer för att undvika förvirring och bra idéer går förlorade i publiken. Och Amazonas grundare Jeff Bezos är känd för sina ”två pizzalag” – om två pizzor inte räcker för att mata alla på mötet är det för stort.
12. Håll möten kort-uppmuntra människor att hålla möten en kort längd, och skapa straff för när människor drar dem på. På digital design agency O3 World är styrelserummet anslutet till Roombot, en app som de skapade. Den läser allas Google Kalender och varnar när det är dags att avsluta., Det dämpar också lamporna i de sista minuterna av mötet.
13. Agila team champion daily standup – även kallade daily scrum. Hela laget möter varje dag för en statusuppdatering, står upp för att hålla mötet kort. Möt där arbetet händer, inte i ett mötesrum.
14. Få ut det mesta av ny personal – ibland kan arbetstagare på inträdesnivå ha de färskaste idéerna. Sean Higby från Newsala tror på att få junior kollegor starkt involverade i möten för att skapa nya tillvägagångssätt & idéer.
15., Var som Christopher Frank från American Express och börja ditt möte genom att be varje person att definiera i fem ord eller mindre det problem som ska lösas. Om svaren är inkonsekventa eller för långa är du förmodligen inte fokuserad på samma problem. Arbeta för att tydligt formulera målet.
16. Var beredd att utmana & utmanas – det är OK att ställa tuffa frågor och få omtvistade frågor och problem ute i det öppna.
17. Vänta inte på möten att fatta beslut, och om möten är verkligen nödvändigt se till att de händer så snart som möjligt., Som Danny Sim säger i den här artikeln: ”beslut ska aldrig vänta på ett möte. Annars sänks företagets hastighet till sitt mötesschema.”
18. Länka dina möten till dina företagsvärden. Tillbringa lite tid med att diskutera hur du lever upp till dina värderingar och hur de hjälper dig att fatta beslut, utarbeta prioriteringar och länka ditt arbete tillbaka till din företagsstrategi.,
eller, om inget av dessa verk, vara som produktivitet Software maker Asana – de har en no-meetings-on-Wednesday regel, se till att gruppmedlemmar får minst ett schema – fri dag: ett stort block av tid att fokusera på heads-down arbete, utan att behöva passa in mellan möten.
kör fler fjärrmöten än vanligt?
ta reda på hur vi använder Zoom och väggmålning för att köra stora fjärrmöten och workshops.