procesul de achiziție se referă la crearea unor lanțuri de aprovizionare fiabile, rezistente și robuste, îmbunătățind în același timp timpul, eficiența și economiile. Această combinație de obiective este realizată prin diverse proceduri și procese care pot fi standardizate, personalizate și îndeplinite prin intermediul software-ului de achiziții. Cu ajutorul angajaților informați împuterniciți să-l folosească, desigur. RFQ este o abreviere pentru un proces de achiziții publice, RFQ însemnând: cerere de ofertă., de obicei, cererile de ofertă sunt trimise doar unui grup select de furnizori la care echipa de achiziții s-a restrâns deja. Acești furnizori, în mod normal, au îndeplinit o anumită cantitate de premise care îi fac participanți calificați la licitația inversă. A avea un grup select de furnizori este un beneficiu imens pentru echipa de achiziții, deoarece aceștia pot fi siguri că oricine câștigă oferta va îndeplini un anumit standard de calitate. odată primit de furnizori, cererea de ofertă va fi procesată și returnată cu o cotație estimată pentru bunurile sau serviciile pe care echipa de achiziții le caută., Sensul RFQ se poate modifica ușor de la companie la companie, în funcție de modul în care utilizează procesul. pe de o parte, unele companii aleg să trimită o cerere de ofertă de la sine. Între timp, alții vor folosi un RFQ ca prim pas către un RFP sau o cerere de propunere. Multe organizații vor urmări chiar și acest lucru cu o licitație inversă pentru a se asigura că obțin cel mai bun preț posibil pe contractul lor. RFQ este un proces important în ciclul de viață general al achizițiilor., Ca și în cazul tuturor procedurilor integrale din cadrul Departamentului General de achiziții; organizațiile trebuie să asigure o înțelegere fermă a celor mai bune practici și a standardelor industriale legate de procesele și procedurile RFQ.
RFQ semnificație: cerere de bune practici de ofertă
construirea unei echipe de achiziții de nivel superior înseamnă înțelegerea aspectelor și aspectelor fiecărui proces și procedură principală din cadrul Departamentului de achiziții. Mai ales în prezent, cu lanțuri de aprovizionare la fel de stresate ca întotdeauna, echipele de achiziții trebuie să fie împuternicite cu soluții eficiente și strategice.,
Tehnologia a devenit aproape un membru suplimentar pentru noi ca societate, iar integrarea sa în operațiunile de afaceri este crucială pentru a rămâne competitivă pe piața de astăzi. Cu echipele de achiziții software RFQ pot automatiza procesul RFQ și îl pot integra fără probleme cu alte proceduri din ciclul de achiziții.
aceasta înseamnă construirea eficienței reale în procesul de RFQ al companiei, care duce direct la RFP și la licitațiile inverse. În general, economisind timp, bani și ore de muncă, ceea ce reduce drastic cheltuielile generale de achiziții și îmbunătățește economiile de achiziții., Utilizarea software-ului RFQ, precum cel furnizat de ProcurePort, este un standard industrial care îmbunătățește și împuternicește echipele de achiziții să atingă cele mai mari niveluri de eficiență de până acum. în timp ce RFQ și RFP sunt similare în natură, și, uneori, o RFQ poate duce la un RFP, există unele diferențe distincte. De exemplu, un RFQ este în mod normal conceput pentru o companie care caută un citat pe un contract mai generic de bunuri sau servicii, cu o cantitate cunoscută. Între timp, un RFP poate fi formatat pentru a fi mai potrivit pentru proiecte de nișă și proiecte unice care sunt mai unice în natură.,
în oricare dintre cazuri, implementarea unui software RFQ face gestionarea procesului RFQ de la început până la sfârșit mai ușoară și mai eficientă. Instrumentele incluse în software-ul RFQ face crearea unui RFQ pentru a trimite la o listă selectați de furnizori simplu și rapid. În plus, software-ul face ca gestionarea cotațiilor primite și tranziția RFQ-urilor în următorii pași ai ciclului de viață al achizițiilor să fie ușoară și intuitivă.
un rezumat al procesului de RFQ
există câteva takeaways cheie în înțelegerea sensul RFQ, cele mai bune practici conexe., în primul rând, RFQ poate fi un precursor al unui RFP sau un proces autonom. În al doilea rând, procesele RFP și RFQ sunt ușor diferite în funcție. RFQ-urile sunt concepute pentru contracte mai standard cu cantități cunoscute, în timp ce RFP-urile sunt mai potrivite pentru proiecte unice. În al treilea rând, utilizarea unui software RFQ Este cea mai bună modalitate de a împuternici echipa dvs. de achiziții să atingă niveluri optime de eficiență și economii. vizitați ProcurePort astăzi și începeți să explorați cele mai bune și eficiente soluții software de achiziții de pe piață., Profesioniștii ProcurePort sunt gata să răspundă la întrebările dvs. și să ofere soluții personalizate pentru orice nevoie de achiziții. ProcurePort este locul premier pentru a afla mai multe despre cele mai bune practici, standarde industriale, soluții software, și practic tot ceea ce achiziții. Oprește – te și vezi cu ochii tăi.