anskaffelsesprosessen handler om å skape pålitelig, robust og solid forsyningskjeder, mens bedre tid, effektivitet og besparelser. Denne kombinasjonen av målene er oppnådd gjennom ulike prosedyrer og prosesser som kan være standardisert, tilpasset, og oppfylte alle gjennom anskaffelse av programvare. Ved hjelp av kunnskapsrike medarbeidere fullmakt til å bruke den på kurset. RFQ er en forkortelse for en prosess i innkjøp, RFQ betydning: be om tilbud.,
RFQ er vanligvis bare sendt til en utvalgt gruppe av leverandører som innkjøp laget har allerede falt ned. Disse leverandørene, normalt, har møtt en viss mengde forutsetninger som gjør dem kvalifiserte deltakere i omvendt auksjon. Å ha en utvalgt gruppe av leverandører som er en stor fordel for innkjøp team, som de kan være sikre på at hvem som vinner budet vil møte en viss kvalitet-standard.
Når du har mottatt av leverandører, RFQ vil bli behandlet, og kom tilbake med en estimert tilbud på varer eller tjenester innkjøp team søker., Den RFQ mening kan endre seg noe fra bedrift til bedrift, avhengig av hvordan de benytter prosessen.
På den ene siden, noen bedrifter velger å sende ut en RFQ av seg selv. I mellomtiden, andre vil bruke en RFQ som et første skritt til en RFP, eller be om forslag. Mange organisasjoner vil selv følge opp dette med en omvendt auksjon for å sikre at de oppnår best mulig pris på sine kontrakt.
RFQ er en viktig prosess i den samlede innkjøp livssyklus., Som med alle integrert prosedyrer innenfor den samlede innkjøp avdeling; organisasjoner trenger for å sikre et fast grep på beste praksis og standarder knyttet til RFQ prosesser og prosedyrer.
RFQ Betydning: Be om Tilbud Best Practices
å Bygge en top-tier innkjøp team betyr å forstå ins og outs av hver viktigste prosess og prosedyre innenfor innkjøp avdeling. Spesielt i dagens dag og alder, med forsyningskjeder som stresset som alltid, innkjøp lagene trenger å være utstyrt med effektive og strategiske løsninger.,
– Teknologi har blitt nesten en ekstra lem til oss som samfunn, og det er integrert i virksomheten er avgjørende for å være konkurransedyktig i dagens marked. Med RFQ programvare anskaffelse lagene kan automatisere RFQ prosessen, og integrere det sømløst med andre prosedyrer i innkjøp syklus.
Dette betyr bygning virkelige effektiviteten i selskapets RFQ prosessen som fører direkte inn i RFP og omvendt-auksjoner. Alt-i-alt, du sparer tid, penger og arbeid-timer som drastisk reduserer innkjøp overhead, og forbedrer innkjøp besparelser., Ved hjelp av RFQ programvare som tilbys av ProcurePort, er en industristandard som forbedrer og styrker innkjøp lag for å oppnå størst mulig nivåer av effektivitet ennå.
Mens RFQ og RFP ‘ s er lik i naturen, og noen ganger en RFQ kan føre til en RFP, er det noen tydelige forskjeller. For eksempel, en RFQ er normalt utviklet for en bedrift som ønsker et pristilbud på en mer generell kontrakt av varer eller tjenester, med en kjent mengde. I mellomtiden, en RFP kan være formatert til å være mer egnet for nisje-prosjekter, og ett av prosjektene som er mer unike i naturen.,
I begge tilfeller skal gjennomføre en RFQ-programvaren gjør administrere RFQ prosessen fra start til slutt enklere og mer effektiv. Verktøy inkludert i RFQ programvare gjør opprette en RFQ å sende en utvalgt liste over leverandører enkel og rask. På toppen av det, kan programvaren gjør administrere innkommende sitater, og overgangen RFQ i neste trinn av innkjøp levetid er enkelt og intuitivt.
En Oppsummering av RFQ Prosessen
Det er noen viktige takeaways i å forstå RFQ betydning, i slekt beste praksis.,
Først, RFQ kan være en forløper til en RFP, eller som en stand-alone prosessen. For det andre, RFP og RFQ prosesser er litt annerledes i funksjon. RFQ er utformet for mer standard kontrakter med kjente mengder, mens RFP er bedre egnet for unike prosjekter. For det tredje, ved hjelp av et RFQ software er den beste måten å styrke dine innkjøp team for å oppnå optimale nivåer av effektivitet og besparelser.
Besøk ProcurePort i dag, og begynn å utforske den beste og mest effektive innkjøp av programvare løsninger på markedet., ProcurePort fagfolk er klare til å svare på dine spørsmål, og tilby tilpassede løsninger for alle anskaffelser trenger. ProcurePort er det beste stedet å lære om beste praksis, standarder, programvare løsninger, og nesten alt innkjøp. Stoppe ved, og se for deg selv.