Madame Lelica

HR poate fi cel mai confuz departament din întreaga organizație—toată lumea știe că sunt importante, dar foarte puțini angajați știu de ce. deci, ce face HR? există o diferență masivă între un departament de resurse umane sănătos care contribuie la creșterea organizației și un HR îndepărtat care există undeva în apropierea arhivelor subsolului și apare doar o dată pe an pentru petrecerea de vacanță a companiei.,

Iată o descriere detaliată a ceea ce face Departamentul de resurse umane (sau ce ar trebui să facă) pentru a satisface nevoile angajaților. Pentru a vă asigura că compania dvs. are un departament de resurse umane excepțional, consultați că îndeplinește aceste sugestii.

ce este un departament de resurse umane?

în termeni simpli, Departamentul de Resurse Umane (HR) este un grup care este responsabil pentru gestionarea ciclului de viață al angajaților (de exemplu, recrutarea, angajarea, înscrierea, instruirea și concedierea angajaților) și administrarea beneficiilor angajaților.

ce face resursele umane?,întrebați orice angajat ce este un departament de resurse umane și veți primi un răspuns care se ocupă în primul rând de cele mai incomode aspecte ale muncii: încălcări ale resurselor umane, concedieri și concedieri. Dar adevărul este că resursele umane sunt acolo pentru a sprijini angajații. Este literalmente o resursă pentru oameni.

iată câteva dintre sarcinile pe care Departamentul de resurse umane este ocupat să le finalizeze în fiecare zi.

recrutează candidați

HR trebuie să înțeleagă nevoile organizației și să se asigure că aceste nevoi sunt satisfăcute atunci când recrutează pentru noi poziții., Nu este la fel de simplu ca publicarea unui anunț pe Indeed: va trebui să analizați piața, să consultați părțile interesate și să gestionați bugetele. apoi ,odată ce rolul este anunțat, trebuie făcute mai multe cercetări pentru a vă asigura că candidații potriviți sunt atrași și prezentați. Recrutarea este o întreprindere masivă și costisitoare; candidatul potrivit poate revitaliza o întreagă organizație, dar candidatul greșit poate îmbunătăți operațiunile.

angajați angajații potriviți

resursele umane sunt responsabile de aranjarea interviurilor, coordonarea eforturilor de angajare și înscrierea noilor angajați. De asemenea, aceștia se ocupă să se asigure că toate documentele implicate în angajarea cuiva sunt completate și să se asigure că totul, de la prima zi până la fiecare zi ulterioară, este navigat cu succes.

procesul de salarizare

salarizare este propria fiară. Fiecare zi de plată trebuie să aibă impozite calculate și ore colectate. Cheltuielile trebuie rambursate, iar creșterile și bonusurile trebuie adăugate și ele., Dacă credeți că este o corvoadă de a face impozite doar o dată pe an, imaginați-vă cum trebuie să fie să fiți în HR și asigurați-vă că sunt deduse în mod corespunzător în fiecare perioadă de plată. această responsabilitate poate fi motivul pentru care HR tinde să obțină un rap rău. Atunci când sunt navigate necorespunzător, acțiunile disciplinare pot duce la pierderea unui angajat valoros și pot duce chiar la litigii sau la o reputație proastă. Dar atunci când este tratată în mod corespunzător, acțiunea disciplinară poate duce la succesul unui angajat.,de exemplu, dacă o companie observă că un anumit angajat întârzie în mod obișnuit și continuă să întârzie chiar și după ce angajatul a primit mai multe avertismente, HR ar putea interveni și investiga motivul întârzierii. Poate fi o oportunitate de a extinde beneficiile, cum ar fi consilierea angajatului sau de a oferi resurse suplimentare pentru a ajuta angajatul să învețe să fie la timp. În loc de a lua pe costul de ardere și apoi recrutarea unui înlocuitor pentru acel angajat, ar putea fi o oportunitate de învățare, care ar putea îmbunătăți cariera acelui angajat.,pe de altă parte, uneori, acțiunea disciplinară nu este cel mai bun curs de urmat și un angajat ar trebui să fie lăsat să plece. Cele mai bune departamente de resurse umane știu când un angajat nu este potrivit pentru o companie și ar fi mai fericit în altă parte. Adesea, este în interesul angajatului să fie lăsat să plece, la fel de dificil cum pare în acest moment. Depinde de HR să dezvolte o relație suficient de puternică atât cu managerii, cât și cu angajații pentru a identifica coeziunea și sănătatea unei echipe.

Politici de actualizare

politicile trebuie să fie actualizate (sau cel puțin examinate) în fiecare an, pe măsură ce organizația se schimbă. Este de datoria resurselor umane să facă actualizări oficiale ale politicilor și să sugereze modificări ale politicilor atunci când nu mai servesc compania sau angajații. Uneori, o politică ar trebui actualizată ca reacție la un eveniment. ÎR ar trebui să fie întotdeauna incluse și consultate cu privire la aceste decizii.

menținerea înregistrărilor angajaților

menținerea înregistrărilor HR este mandatată de lege., Aceste înregistrări ajută angajatorii să identifice lacunele de competențe pentru a ajuta la procesul de angajare și pentru a analiza datele demografice și pentru a respecta reglementările. Acestea conțin, de asemenea, detalii personale și contacte de urgență pentru fiecare angajat.

efectuați analiza beneficiilor

a rămâne competitiv este de o importanță primordială atunci când încercați să atrageți cele mai bune talente. Un recrut promițător poate alege o companie diferită cu salarii mai mici dacă beneficiile sunt mai atractive. HR ar trebui să investigheze în mod obișnuit companii similare pentru a vedea dacă beneficiile lor sunt compatibile., De exemplu, organizația dvs. poate lua în considerare includerea asigurării pentru animale de companie în lista sa de beneficii (pentru că să fim reali: animalele de companie pot avea un efect major asupra fericirii angajaților dvs.).

cum sprijină HR angajații?pe lângă cele șapte exemple de mai sus, care sunt în mare parte responsabilități operaționale, HR oferă funcții mai puțin cantitative: există pentru a ajuta angajații să prospere. la urma urmei, angajații sunt cel mai mare activ pentru orice organizație. Rezultă, așadar, că protejarea bunăstării lor este de cea mai mare importanță., Iată patru moduri în care HR ajută la susținerea nevoilor emoționale și de carieră ale angajaților:

asigurarea creșterii carierei

stagnarea este dăunătoare pentru afaceri și este inteligent să vă păstrați cei mai buni angajați în companie. HR poate oferi căi de carieră pentru a ajuta la ghidarea fiecărui angajat către un viitor lung în cadrul companiei. HR poate apoi să se înregistreze periodic pentru a ghida în continuare angajații pe căile lor de carieră. uneori, creșterea carierei menționată mai sus necesită o pregătire suplimentară., Organizația dvs. poate oferi asistență educațională, iar HR vă poate ajuta să determinați ce clase și programe de formare ar fi cele mai bune pentru un angajat pe calea sa de carieră desemnată. HR poate lucra, de asemenea, cu managerii pentru a se asigura că programul de lucru al angajatului este suficient de flexibil pentru a permite angajatului să participe la cursuri.

formarea și sprijinirea managerilor

managerii nu se nasc. Sunt create. HR poate ajuta la furnizarea de îndrumări manageriale managerilor, asigurându-se că Departamentul și echipele sunt cât mai sănătoase și funcționale posibil., Aceasta poate include trimiterea periodică a managerilor la instruiri formale și retrageri.este important să rețineți că angajații sunt oameni. Vor avea nevoie de ajutor pentru intemperii boli mintale, probleme de sănătate, datorii, SARCINI, adopție și nenumărate alte evenimente de viață. HR poate ajuta la sprijinirea angajaților prin oricare dintre aceste circumstanțe și alte circumstanțe.

când să contactați resursele umane

un departament de resurse umane care nu interacționează niciodată cu angajații nu își face treaba., În timp ce dezvoltați o procedură de onboarding, educați noii angajați când să ajungă la HR și ce resurse Are HR de oferit. Departamentul de resurse umane ar trebui să programeze în mod regulat interviuri unu-la-unu cu angajații pentru a verifica pe progresia carierei lor, confort în rolurile lor, precum și orice alte probleme angajatul poate fi având., având în vedere aceste responsabilități, angajații ar trebui să se simtă confortabil să ajungă la departamentele lor de resurse umane în aceste situații și în situații similare:

• când (sau un coleg) experimentați hărțuire sau discriminare din partea colegilor, inclusiv a managerului
• când aveți întrebări despre beneficii, inclusiv asigurarea de sănătate furnizată de companie sau drepturile garantate de lege
• , când aveți întrebări despre avansarea în cadrul companiei, inclusiv oportunități de a umbra alți angajați sau de a participa la formare suplimentară
• când aveți nevoie de o terță parte obiectivă pentru a lucra printr-o problemă legată de muncă

construirea celui mai bun departament de resurse umane

Departamentul de resurse umane contribuie puternic la cultura unei companii: dacă HR este toxic, angajații vor fi descurajați și mai puțin probabil să consulte HR pentru ajutor, fie cu cariera-probleme conexe sau personale., cu toate acestea, dacă HR are grijă cu adevărat de bunăstarea angajaților, cultura va fi una de deschidere și creștere. Oh, și doriți să vă faceți angajații și mai fericiți? Oferiți asigurare pentru animale de companie și concediu de maternitate de 6 luni.aflați mai multe despre importanța formării și dezvoltării angajaților ca parte a rolului HR.

citiți articolul