la câte întâlniri de echipă participați în fiecare săptămână? Cât de interesante și interesante sunt acestea? Parerea mea este „nu foarte”. Dar întâlnirile nu trebuie să fie plictisitoare.proiectăm și facilităm ateliere de team building pentru a ajuta echipele să colaboreze eficient și căutăm mereu noi perspective și inspirație pentru a găsi noi instrumente și tehnici pentru clienții noștri. Am găsit câteva modalități interesante prin care companiile din întreaga lume aduc o dimensiune suplimentară întâlnirilor lor.
1., Folosirea timpilor ciudați de întâlnire poate ajuta personalul să-și amintească mai ușor și să combată întârzierea / absența. Furnizorul de software de implicare a angajaților din Washington, TINYPulse, își începe ședința zilnică de personal la 8:48 a.m.
2. Introduceți noi modalități de a vă angaja și de a vă conecta cu personalul. În fiecare joi, producătorul de alimente pentru copii Plum Organics oferă tuturor cărți de colorat și organizează o întâlnire de gândire creativă în care personalul colorează, vorbește și decomprimă. Cercetările sugerează că colorarea ajută la promovarea ascultării active.
3., Adresați – vă mai întâi cele mai importante probleme-fiți ca Stephen Covey și asigurați-vă că acoperiți problemele cele mai importante din timp pentru a vă asigura că aveți o întâlnire eficientă și fructuoasă.
4. Conexiune înainte de conținut-pune întrebări de sondare reciproc pentru a scoate oamenii din zonele lor de confort și complet angajat. Luați o frunză din manualul de întâlniri al furnizorului de software LivePerson, care se întreabă reciproc: „care sunt îndoielile dvs. cu privire la ceva la care lucrați?”
5. Jocuri & sportul poate fi folosit pentru a face oamenii să se distreze și să curgă idei., Jocuri mobile Editor jocuri genuri au întâlnirile lor în timp ce joacă baschet.
6. Nu permiteți ca aceleași subiecte să fie rehashed la nesfârșit – creați un ajutor vizual pentru a opri oamenii rehashing subiecte vechi. Personalul de la furnizorul de software de management al securității Brivo ține lilieci de ping-pong înglobați cu expresia „fără rehash” pentru a descuraja repetarea.
7. Q& o sesiuni poate conduce angajament și de a lua probleme controversate și întrebări în aer liber. Dacă nimeni nu are o întrebare, fiți ca și cofondatorul companiei de comerț electronic Etailz, Josh Neblett, și priviți-i până când se gândesc la unul.,
8. Pedepsește întreruperile. Împiedicați întârzierea precum Darrell Gehrt, vicepreședinte al Inchizium, forțând oamenii să cânte când intră târziu. În timpul întâlnirilor de la Keller-Williams Realty, oricine al cărui telefon sună trebuie să facă o donație pentru caritatea companiei. Acest lucru reduce întreruperile în timpul întâlnirilor și, atunci când se întâmplă, susține organizațiile nonprofit corporative. Câștig câștig!
9. Asigurați-vă că participanții pleacă cu sarcini acționabile pentru a finaliza. Nimeni nu ar trebui să părăsească o întâlnire fără să știe ce trebuie să finalizeze înainte., La Apple, fiecare componentă sau sarcină a proiectului are un DRI – o persoană direct responsabilă al cărei nume se află lângă toate punctele de pe ordinea de zi pentru care sunt responsabile. În acest fel, rareori există confuzie cu privire la cine ar trebui să obțină ceea ce a făcut.
10. Au un timp de sfârșit clar. Constrângerile cresc creativitatea și stabilirea unui timp clar de sfârșit vă va asigura că acoperiți ceea ce este necesar. Personalul de la Tripping.com, un motor de căutare pentru închirieri de vacanță, stabilește un cronometru timp de 30 de minute la începutul fiecărei întâlniri. Dacă întâlnirea durează mai mult, persoana care a sunat la întâlnire trebuie să pună 5 dolari în borcanul de bere al echipei., Noroc!
11. Limitați persoanele implicate-Google limitează strict întâlnirile la 10 persoane pentru a evita confuzia și pierderea ideilor bune în mulțime. Și fondatorul Amazon Jeff Bezos este renumit pentru „cele două echipe de pizza” – dacă două pizza nu sunt suficiente pentru a hrăni pe toată lumea la întâlnire, este prea mare.
12. Țineți întâlniri de scurtă stimula oamenii în țină întâlniri o lungime scurtă, și de a crea pedepse pentru atunci când oamenii glisați-le departe. La Agenția de design digital O3 World, sala de consiliu este conectată la Roombot, o aplicație pe care au creat-o. Citește calendarul Google al tuturor și avertizează când este timpul să terminăm., De asemenea, diminuează luminile în ultimele minute ale întâlnirii.
13. Echipele Agile sunt campionul standup – ului zilnic-numit și scrum-ul zilnic. Întreaga echipă se întâlnește în fiecare zi pentru o actualizare a statutului, în picioare pentru a menține întâlnirea scurtă. Întâlniți-vă unde se întâmplă munca, nu într-o sală de ședințe.
14. Profitați la maximum de personalul nou – uneori lucrătorii la nivel de intrare pot avea cele mai proaspete idei. Sean Higby de Newsala crede în obținerea de colegii junior puternic implicat în ședințele de a genera noi abordări & idei.
15., Fiți ca Christopher Frank de la American Express și începeți întâlnirea solicitând fiecărei persoane să definească în cinci cuvinte sau mai puțin problema care trebuie rezolvată. Dacă răspunsurile sunt inconsistente sau prea lungi, probabil că nu vă concentrați pe aceeași problemă. Lucrați spre articularea clară a obiectivului.
16. Fiți pregătiți să contestați & fiți provocați – este în regulă să puneți întrebări dificile și să obțineți probleme și probleme controversate în aer liber.
17. Nu așteptați ca întâlnirile să ia decizii și, dacă întâlnirile sunt cu adevărat necesare, asigurați-vă că se întâmplă cât mai curând posibil., După cum spune Danny Sim în acest articol: „deciziile nu trebuie să aștepte niciodată o întâlnire. În caz contrar, viteza companiei este încetinită până la programul său de întâlnire.”
18. Conectați-vă întâlnirile la valorile corporative. Petreceți ceva timp discutând despre modul în care vă ridicați la valorile dvs. și despre modul în care acestea vă ajută să luați decizii, să stabiliți prioritățile și să vă conectați munca la strategia companiei.,
sau, dacă niciunul dintre acestea nu funcționează, să fie ca producătorul de software de productivitate Asana – au o regulă fără întâlniri-miercuri, asigurându-se că membrii echipei primesc cel puțin o zi fără program: un bloc mare de timp pentru a se concentra pe munca heads-down, fără a fi nevoie să o încadreze între întâlniri.
desfășurați mai multe întâlniri la distanță decât de obicei?
Aflați cum folosim Zoom-ul și muralul pentru a organiza întâlniri și ateliere de lucru la distanță.