w ilu spotkaniach zespołu uczestniczysz każdego tygodnia? Jak ekscytujące i interesujące są one? Zgaduję, że „niezbyt”. Ale spotkania nie muszą być nudne.
projektujemy i ułatwiamy warsztaty budowania zespołu, aby pomóc zespołom efektywnie współpracować i zawsze szukamy nowych spostrzeżeń i inspiracji, aby znaleźć nowe narzędzia i techniki dla naszych klientów. Znaleźliśmy kilka ciekawych sposobów, w jaki firmy na całym świecie nadają dodatkowy wymiar swoim spotkaniom.
1., Korzystanie z dziwnych godzin spotkań może pomóc personelowi łatwiej zapamiętać i zwalczyć spóźnienie / nieobecność. Dostawca oprogramowania do angażowania pracowników z siedzibą w Waszyngtonie TINYPulse rozpoczyna codzienne spotkanie personelu o 8: 48 rano
2. Wprowadzaj nowatorskie sposoby angażowania się i nawiązywania kontaktów z pracownikami. W każdy czwartek producent żywności dla dzieci Plum Organics daje wszystkim kolorowanki i organizuje spotkanie kreatywnego myślenia, podczas którego pracownicy kolorują, rozmawiają i dekompresują. Badania sugerują, że kolorowanie pomaga promować aktywne słuchanie.
3., Najpierw zajmij się najważniejszymi kwestiami – bądź jak Stephen Covey i upewnij się, że wcześniej omówisz najbardziej istotne kwestie, aby zapewnić skuteczne, owocne spotkanie.
4. Połączenie przed treścią-zadawaj sobie nawzajem sondujące pytania, aby wydostać ludzi ze swoich stref komfortu i całkowicie zaangażować. Skorzystaj z instrukcji obsługi liveperson, dostawcy oprogramowania, którzy pytają się nawzajem: „jakie są Twoje wątpliwości dotyczące czegoś, nad czym pracujesz?”
5. Gry& sportowe mogą być używane do zabawy i pomysłów płynących., Wydawca gier mobilnych Genera Games ma swoje spotkania podczas gry w koszykówkę.
6. Nie pozwól, aby te same tematy były bez końca powtarzane – stwórz wizualną pomoc, aby powstrzymać ludzi od powtarzania starych tematów. Pracownicy dostawcy oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem Brivo trzymają nietoperze pingpongowe z napisem „no rehash”, aby zniechęcić do powtarzania.
7. Q&a sesje mogą zwiększyć zaangażowanie i uzyskać kontrowersyjne kwestie i pytania na zewnątrz. Jeśli nikt nie ma pytania, być jak e-commerce firmy etailz współzałożyciel Josh Neblett i gapić się na nich, dopóki nie pomyślą o jednym.,
8. / Align = „left” / Zapobiegaj spóźnieniom, jak Darrell Gehrt, wiceprezydent Inkwizytoru, zmuszając ludzi do śpiewania, gdy wchodzą późno. Podczas spotkań w Keller-Williams Realty, każdy, kto dzwoni, musi przekazać darowiznę na cele charytatywne firmy. Zmniejsza to przerwy w trakcie spotkań, a kiedy to się dzieje, wspiera korporacyjną organizację non-profit. Win win!
9. Upewnij się, że uczestnicy wychodzą z zadaniami do wykonania. Nikt nie powinien opuszczać spotkania, nie wiedząc, co mają do wykonania w przyszłości., W Apple każdy komponent projektu lub zadanie ma DRI-bezpośrednio odpowiedzialną osobę, której nazwisko znajduje się obok wszystkich punktów programu, za które są odpowiedzialni. W ten sposób rzadko jest zamieszanie co do tego, kto powinien dostać to, co zrobić.
10. / Align = „left” / Ograniczenia rodzą kreatywność, a ustawienie jasnego czasu zakończenia zapewni pokrycie tego, co jest potrzebne. Pracownicy w Tripping.com, wyszukiwarka wynajmu wakacyjnego, ustawia stoper na 30 minut na początku każdego spotkania. Jeśli spotkanie trwa dłużej, osoba, która zwołała spotkanie, musi włożyć 5 dolarów do słoika z piwem drużyny., Zdrowie!
11. Ogranicz zaangażowanych osób-Google ściśle ogranicza spotkania do osób 10, aby uniknąć zamieszania i dobrych pomysłów, które gubią się w tłumie. A założyciel Amazon Jeff Bezos słynie ze swoich „dwóch zespołów pizzowych” – Jeśli dwie pizze nie wystarczą, aby nakarmić wszystkich na spotkaniu,jest to zbyt duże.
12. Utrzymuj spotkania krótko-zachęcaj ludzi do utrzymywania spotkań krótko i twórz kary za to, gdy ludzie je przeciągają. W digital design agency O3 World sala konferencyjna jest połączona z Roombot, stworzoną przez nich aplikacją. Czyta Kalendarz Google wszystkich i ostrzega, kiedy nadszedł czas, aby zakończyć., To również przyciemnia światła w ostatnich minutach spotkania.
13. Zespoły Agile są mistrzami daily standup-zwanego również daily scrum. Cały zespół spotyka się każdego dnia, aby zaktualizować status, stojąc, aby utrzymać spotkanie krótko. Spotkaj się tam, gdzie odbywa się praca, a nie w sali konferencyjnej.
14. Wykorzystaj w pełni nowych pracowników – czasami pracownicy na poziomie podstawowym mogą mieć najświeższe pomysły. Sean Higby z Newsala wierzy w zaangażowanie młodszych kolegów w spotkania w celu generowania nowych pomysłów &.
15., Bądź jak Christopher Frank Z American Express i rozpocznij spotkanie, prosząc każdą osobę o zdefiniowanie w pięciu słowach lub mniej problemu do rozwiązania. Jeśli odpowiedzi są niespójne lub zbyt długie, prawdopodobnie nie skupiasz się na tym samym problemie. Pracuj nad wyraźnym sformułowaniem celu.
16. Bądź przygotowany na wyzwanie & stawiaj wyzwanie – w porządku jest zadawać trudne pytania i rozwiązywać kontrowersyjne problemy.
17. Nie czekaj na spotkania, aby podjąć decyzję, a jeśli spotkania są naprawdę konieczne, upewnij się, że nastąpią tak szybko, jak to możliwe., Jak mówi Danny Sim w tym artykule: „decyzje nigdy nie powinny czekać na spotkanie. W przeciwnym razie prędkość firmy jest spowolniona do harmonogramu spotkań.”
18. Połącz swoje spotkania z wartościami korporacyjnymi. Poświęć trochę czasu na omówienie, w jaki sposób realizujesz swoje wartości i jak pomagają one podejmować decyzje, ustalać priorytety i łączyć pracę z powrotem ze strategią firmy.,
lub, jeśli żaden z nich nie działa, być jak producent oprogramowania produktywności Asana – mają zasadę nie-meetings-on-Wednesday, zapewniając członkom zespołu co najmniej jeden dzień bez harmonogramu: duży blok czasu na skupienie się na pracy heads-down, bez konieczności dopasowywania go między spotkaniami.
uruchamiasz więcej zdalnych spotkań niż zwykle?
Dowiedz się, jak wykorzystujemy Zoom i MURAL do prowadzenia wspaniałych spotkań i warsztatów zdalnych.