met ad-hoc rapporten, alles wat de technische gebruiker doet is het opzetten van de BI-oplossing, ervoor zorgen dat de gegevens worden geladen en beschikbaar, stel veiligheidsparameters en geef de gebruikers hun account logins. Vanaf dat moment worden de werkelijke rapporten gemaakt door zakelijke eindgebruikers.
Ad-hocrapportage staat in contrast met beheerde rapportage, waarbij de technische gebruiker–de ontwikkelaar van het rapport–het rapport creëert en distribueert., Zoals u misschien al geraden, als uw BI tool van keuze ondersteunt ad-hoc rapporten, het zal een big time saver voor uw technische rapport ontwikkelaars.
Wie gebruikt dit soort rapporten?
Dit hangt grotendeels af van a) het type AD-hocoplossing dat wordt gebruikt, b) de behoeften van de eindgebruiker en c) het vertrouwen van de gebruiker met de oplossing.
de meest voorkomende makers van Ad-hocrapporten zijn zakelijke gebruikers en departementale data-analisten., In sommige BI-shops kan ad-hoc rapportagetoegang buiten de organisatie worden gedeeld met zakelijke partners en externe auditors, die mogelijk beveiligde toegang tot deze informatie nodig hebben.
waarvoor wordt ad-Hocrapportage en-analyse gebruikt?
Ad-hocanalyse wordt door zakelijke gebruikers naar behoefte uitgevoerd om tegemoet te komen aan de behoeften aan gegevensanalyse waarin niet wordt voorzien door de vaste, terugkerende rapportage van het bedrijf die al dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wordt geproduceerd., De voordelen van self-service BI uitgevoerd door ad hoc analyse tools omvatten:
- meer actuele gegevens: Ad hoc analyse kan gebruikers in staat stellen om up-to-the-minute inzichten in gegevens nog niet geanalyseerd door een gepland rapport.
- nieuwe rapporten geproduceerd in recordtijd: aangezien deze rapporten eenmalig kunnen zijn, wilt u ze zo goedkoop mogelijk produceren. Ad-hoc rapport functies in een BI-tool kunnen gebruikers om het langdurige proces dat kan gaan in een normaal rapport te omzeilen, met inbegrip van ontwerpwerk, ontwikkeling en testen.,
- zakelijke beslissingen kunnen sneller worden genomen: gebruikers — meestal managers of leidinggevenden — toegang geven tot gegevens via een point-and-click interface elimineert de noodzaak om gegevens en analyses van een andere groep binnen het bedrijf aan te vragen. Deze capaciteit maakt snellere responstijden mogelijk wanneer een zakelijke vraag opkomt, wat op zijn beurt gebruikers moet helpen om sneller te reageren op problemen en zakelijke beslissingen te nemen.
- it workload reduction: omdat ad-hocrapportage gebruikers in staat stelt hun eigen query ‘ s uit te voeren, kunnen IT-teams minder aanvragen indienen om rapporten te maken en kunnen ze zich richten op andere taken.,
hoewel de meeste ad-hocverslagen en analyses slechts eenmaal moeten worden uitgevoerd, worden ze in de praktijk vaak opnieuw gebruikt en regelmatig uitgevoerd. Dit kan leiden tot onnodige rapportageprocessen die van invloed zijn op rapportageperioden voor grote volumes. Rapporten moeten periodiek worden getoetst op efficiëntieverbeteringen om te bepalen of ze nog steeds een nuttig zakelijk doel dienen.,
het doel van Ad-hocrapportage
Het doel van Ad-hocrapportage is eindgebruikers in staat te stellen hun eigen vragen over bedrijfsgegevens te stellen, zonder deze te belasten met de taak om een groot aantal rapporten te creëren voor verschillende functies en doeleinden. Ad-hocrapportage is daarom het meest zinvol wanneer een groot aantal eindgebruikers de gegevens min of meer onafhankelijk moeten zien, begrijpen en erop moeten reageren, terwijl ze zich nog steeds op dezelfde pagina bevinden als naar welke reeks getallen ze kijken.
bijvoorbeeld, een bedrijf met een grote externe sales force zou de perfecte pasvorm zijn voor ad-hoc rapportage., Elke vertegenwoordiger kan het opzetten van zijn eigen rapport voor zijn grondgebied, waaruit de prestaties ten opzichte van de verkoop doelen, orders genomen, aantal bezoeken aan elke klant, enz., in een formaat dat het meest zinvol voor hem is. En net zo belangrijk, de gebruikte nummers worden getrokken uit dezelfde gegevensbronnen als de rest van het bedrijf, waardoor de consistentie te bevorderen en het minimaliseren van verrassingen aan het einde van het kwartaal.,
top 3 Voordelen van Ad-Hocrapportage
eindgebruikers in staat stellen hun eigen rapporten op te stellen bespaart geld en tijd
in een studie van meer dan 100 analysemanagers werd 50% van de tijd van het team besteed aan AD-hocrapportageverzoeken, in plaats van nieuwe dashboards en analyses te maken. Aangezien de overgrote meerderheid van de ad hoc rapportage eenmalig gebruik is, dan weggegooid, dat is een grote verspilling van waardevolle analist tijd. Waarom doen de analisten dit? Meestal is het omdat zij de enigen in het bedrijf zijn met de vaardigheden om dat te doen. Maar dit is een enorm misbruik van middelen., Die dure analist tijd die moet worden besteed aan het bouwen van herbruikbare analyses die kunnen profiteren van een grote populatie van gebruikers. Het plaatsen van die mogelijkheid in de handen van alle gebruikers, met eenvoudige ad hoc rapportage tools, bereikt drie belangrijke dingen: 1) het bevrijdt dure analisten en houdt ze uit het uitvoeren van onbetwistbare taken. 2) Het maakt eindgebruikers voelen bevoegd en zelfvoorzienend 3) het bespaart de tijd verspild voor een zakelijke gebruiker om hun eisen uit te leggen aan een analist en laat ze meteen aan het werk.,
gebruikers aanmoedigen om gegevens te verkennen verhoogt de ontdekking van gegevens
intuïtieve ad-hocrapportage stimuleert het delen van informatie tussen afdelingen. Het maakt trendherkenning mogelijk samen met mogelijke relevante correlaties op basis van de onmiddellijke beschikbaarheid van nauwkeurige, actuele gegevens. Door de kans op ontdekking te vergroten, vergroot u de kans op het vinden van dingen zoals inconsistenties, nieuwe inkomstenmarkten en meer. Door eindgebruikers flexibele, eenvoudig te gebruiken ad-hoc rapportagetools te geven, voelen ze zich bevoegd, kunnen ze meer hands-on zijn met hun gegevens. Welke zou je meer vertrouwen?, Een rapport van iemand in een andere divisie, in een andere tijdzone, of iets dat je zelf hebt samengesteld en getest?
ad-Hocrapportage stroomlijnt besluitvorming
van alle dingen die ad-hocrapportage kan zijn, is het een hefboom om de besluitvorming te verbeteren. Rapporten geven een momentopname van de huidige toestand van het bedrijf door middel van een specifieke lens – verkoop, marketing, prestaties en andere maatregelen. Georganiseerd in een deelbare en gemakkelijk te lezen formaat, kunnen alle medewerkers dezelfde middelen en kennis die nodig zijn voor snelle actie. Het maakt data-analyse een team inspanning.,
voordelen van een webgebaseerde oplossing
zorg voor kritieke informatie aan de juiste mensen op het juiste moment – Selfserviceresultaten plus automatische planning / levering van informatie laten u tijdige besluitvorming vergemakkelijken. Gebruikers krijgen de informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben om kritische, real-time vragen te beantwoorden.
flexibiliteit voor voortdurend veranderende omgevingen-het bedrijfsleven moet evolueren. Antwoorden op veranderende zakelijke vragen worden kritischer. Het is onmogelijk om te voorspellen welke vragen en Antwoorden gebruikers nodig hebben in de toekomst.,
bespaart opleidingskosten en tijd-stroomlijnt de toegang van gebruikers tot kritieke informatie. Eenvoudig te gebruiken wizards stellen gebruikers in staat om snel aan de slag te gaan, waardoor minder tijd nodig is om de applicatie te leren en duidelijke begeleiding te bieden en tijd te besparen om rapporten op te stellen.
stimuleert samenwerking en het delen van informatie – Gebruikers kunnen eenvoudig rapporten maken, organiseren, publiceren en beschikbaar maken voor andere gebruikers via het Web voor on-demand weergave.
vermindert de IT-werklast – de webgebaseerde rapportagetoepassing zelf kan snel worden ingezet voor een brede beschikbaarheid voor eindgebruikers., Eenmaal geïmplementeerd, het stelt gebruikers in staat om de rapporten zelf te bouwen wanneer ze de informatie nodig hebben. Geen wachten op het rapport ontwikkelaars om ze te bouwen.
wat te zoeken in een goede ad-hoc Rapportoplossing
Nu u weet wat ad-hoc rapporten zijn, moet een goede rapportagevoorstelling alle specifieke kaders in uw lijst met functies aanvinken. Het moet intuïtief en gemakkelijk te gebruiken door zowel zakelijke gebruikers als technologen. Het moet breed toegankelijk zijn met een lichte voetafdruk, zodat veel mensen er toegang toe hebben., Het moet in staat zijn om de antwoorden op vragen van gebruikers snel en schoon te leveren. Kortom, het moet gericht zijn op self-service BI en moet lichtgewicht, snel en gemakkelijk te gebruiken zijn.
een goede ad-hocrapportageoplossing biedt de volgende kenmerken:
gebruiksvriendelijk. Als het is of zelfs lijkt te zijn ingewikkeld, veel eindgebruikers zullen worden uitgeschakeld en de gebruiker adoptie zal lijden., Om deze reden, sommige van de betere ad-hoc oplossingen die vandaag beschikbaar zijn bieden een basis set van intuã tieve functies die wizard-gedreven en ziet er gemakkelijk, zelfs voor de spreekwoordelijke “niet-computer persoon,” terwijl ook het aanbieden van meer geavanceerde sets van tools voor de gebruiker die zich zelfverzekerd voelt.
robuust. Ervan uitgaande dat adoptie geen probleem is (zie het vorige punt), zou de ad-hocoplossing eindgebruikers moeten bieden wat zij nodig hebben om hun gegevens te zien, te begrijpen en er gevolg aan te geven., Verre van een meer hi-tech versie van Excel, moet het bieden interactieve functies zoals ad-hoc dashboards, drill-down en drill-through, geavanceerde sorteren en filteren, rijke visualisatie tools zoals heat maps, grafieken en grafieken, enz.
breed toegankelijk. Voor het echt nuttig zijn, een BI-oplossing (met inbegrip van ad-hoc rapportage) moet web-geleverd en toegankelijk met een browser. Naast het aanbieden van vertrouwde bevaarbaarheid en veiligheid, een Web-based oplossing is beschikbaar vanaf vrijwel overal en op elk apparaat via internetverbinding., Een ander voordeel van een web-based ad-hoc oplossing is dat de systeembeheerder het niet individueel hoeft in te stellen op de machine van elke gebruiker: het installeren op de server is genoeg, en alle gebruikers nodig hebben om toegang te krijgen tot het is een eenvoudige URL.
de betere web-based ad-hoc oplossingen van vandaag zijn gegevensbronneutraal, wat betekent dat ze praktisch uit de doos kunnen verbinden met de meeste gangbare gegevensbronnen van vandaag, waaronder databases, webdiensten, platte bestanden, enz., Dit bespaart de IT-afdeling de last van het creëren van complexe metadatastructuren als de onderliggende laag, die tijdrovend, omslachtig en duur is.