Het team ontmoet belangrijke faculteitsleden, medewerkers en bestuursleden tijdens het bezoek. Ze kunnen ook praten met huidige studenten, pas afgestudeerden, decanen en college bestuurders, en student zaken officieren. De on-site evaluatoren ook tour en observeren klaslokalen, bibliotheken, faculteitskantoren, afstand-learning sites, en klinische faciliteiten.,
als een school tijdens een evaluatie ter plaatse niet voldoet aan de normen van de accreditatie-instantie, ontvangt zij een verslag waarin wordt beschreven waarom de instelling niet aan de normen voldoet en krijgt zij de kans om te reageren.
publicatie en handhaving van Accreditatie
zodra een school een melding ontvangt dat zij de evaluatie ter plaatse heeft doorstaan, moet zij haar eindevaluatiegegevens indienen. De school wacht dan tot de accreditatiecommissie haar toestemming geeft om haar nieuwe accreditatiestatus te publiceren.,
Pre-accreditatiestatus verwijst naar wanneer een programma of school momenteel bezig is met accreditatie en waarschijnlijk binnenkort volledig geaccrediteerd zal worden. Een school kan zijn pre-accreditatiestatus adverteren zodra het accreditatiebureau de instelling vertelt dat het aan alle vereisten heeft voldaan.
zodra een school volledig is geaccrediteerd, moet zij de accreditatie behouden door periodieke kwaliteitsbeoordelingen van haar accreditatie-instantie te ondergaan. Scholen nemen deel aan continue beoordelingsprocessen die elke 3-10 jaar plaatsvinden, afhankelijk van de accreditatie-instantie.,
indien het agentschap significante veranderingen vaststelt waardoor het de instelling in twijfel trekt, kan het een volledige herevaluatie vereisen. Scholen moeten informatie rapporteren die kan leiden tot verlies van accreditatie, zoals aanzienlijke groei of daling van inschrijvingen, aantal programma ‘ s, of veranderingen in de financiële toestand.