werknemers moeten Formulier W-2 ontvangen en niet-werknemers moeten Formulier 1099-MISC ontvangen tegen 31 januari voor het vorige belastingjaar, maar formulier 1099-MISC wijzigingen voor belastingjaar 2020.
vanaf 2020 scheidt IRS-formulier 1099-NEC niet-werknemers van andere soorten entiteiten die nog steeds formulieren 1099-MISC ontvangen. De archiveringsregels voor formulieren 1099-MISC en 1099-NEC zijn echter vrijwel hetzelfde., Het enige wat echt veranderd is, is welke begunstigden welk formulier moeten ontvangen. Alleen niet-werknemers moeten Formulier 1099-NEC ontvangen.
vervaldata voor W-2s en 1099 formulieren
de indieningstermijn voor W-2s en 1099-NEC formulieren om belastbare inkomsten voor het lopende kalenderjaar te rapporteren is 31 januari van het volgende jaar. Bijvoorbeeld, de deadline voor 2019 W-2s en 1099 formulieren was 31 januari 2020.
Januari 31, 2021, is de uiterste datum voor het geven 2020 formulieren 1099-NEC aan niet-werknemers, en voor het geven van kopieën B, C, en 2 van 2020 formulieren W-2 aan werknemers.,
u moet W-2-formulieren op dezelfde datum indienen bij de Social Security Administration (SSA) en 1099-formulieren bij de IRS.
Uitbreidingsaanvragen voor W-2s
uw bedrijf kan een verlenging van 30 dagen aanvragen om zijn formulieren W-2 in te dienen bij de Dienst Sociale Zekerheid. U dient een volledige aanvraag voor verlenging schriftelijk in te dienen op IRS-formulier 8809 voor 31 januari. U kunt het formulier 8809 niet elektronisch indienen voor een W-2-uitbreidingsverzoek; het moet fysiek worden gemaild.
formulier 8809 omvat W-2s en alle 1099 formulieren., Voor deze informatieformulieren zijn geen aparte uitbreidingsverzoeken nodig.
de IRS zegt dat het verzoeken om verlenging zal toestaan “in beperkte gevallen voor buitengewone omstandigheden of catastrofe.”
u kunt ook een verlenging van 15 dagen aanvragen Om W-2-formulieren aan uw werknemers te verstrekken., U moet het verzoek vóór 31 januari schriftelijk indienen bij:
Internal Revenue Service
T. A. V.: verlenging van de tijd Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
voeg uw bedrijfsnaam en adres en uw werkgever ID-nummer toe, evenals een verklaring dat u een verlenging van de tijd aanvraagt om W-2-formulieren aan werknemers te verstrekken. Vertel de Belastingdienst de reden van de vertraging. Uw gemachtigde agent moet het verzoek ondertekenen.,
Uitbreidingsaanvragen voor 1099-formulieren
u kunt mogelijk een extensie krijgen voor het indienen van Formulier 1099-NEC met de IRS door IRS-formulier 8809 in te vullen. Verlengingsverzoeken voor het melden van inkomsten uit niet-werknemers in vak 1 van Formulier 1099-NEC moeten op papier worden ingediend, niet online. Mail het formulier naar:
afdeling van de Treasury
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
u kunt ook een verlenging van 30 dagen aanvragen voor het geven van 1099-MISC-formulieren aan ontvangers die deze in 2020 nog zullen ontvangen, hoewel niet voor formulieren 1099-NEC., Zorg ervoor dat uw brief is afgestempeld op de vervaldatum van 31 januari en stuur de brief naar:
Internal Revenue Service
T.A. V.: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
vermeld uw naam van de betaler, adres en fiscaal nummer. Vermeld het type retour waarvoor u een verlenging aanvraagt en dat u een verzoek indient voor het verstrekken van verklaringen aan werknemers. Leg de reden van de vertraging uit en laat Uw Bevoegde agent Het formulier ondertekenen.,
Er is geen automatische uitbreiding voor het indienen van W – 2-formulieren bij de SSA of voor het indienen van formulieren 1099-NEC.
hoe zit het met de formulieren W-3 en 1096?
De W-3-en 1096-formulieren zijn de samenvattende en transmittale formulieren die u moet gebruiken wanneer u papieren retourzendingen indient bij de SSA of de IRS. Je hebt deze formulieren niet nodig als je het elektronisch indient.
sancties voor te Late indiening van W-2-formulieren
sancties kunnen van toepassing zijn als u op de vervaldatum geen correct W-2-formulier indient en u geen redelijke oorzaak kunt tonen.,
u hoeft geen w-3-formulieren op te nemen als u W-2s online invult, maar u kunt een boete betalen als u via e-mail een W-3-verklaring indient met de SSA samen met kopieën van W-2s van werknemers.
boetes kunnen ook worden opgelegd voor verklaringen die onvolledig of onnauwkeurig zijn. Je zou kunnen voorkomen dat de sancties als je kunt laten zien “redelijke oorzaak” voor uw falen, maar reken niet op de SSA of IRS het accepteren van uw excuus. De straffen zijn hoger als UW falen opzettelijk is, of als het Agentschap kan bewijzen dat u opzettelijk de wet genegeerd.,
boetes worden opgelegd per formulier, dus als u 250 formulieren verkeerd hebt ingevuld, betaalt u de boete voor elk formulier.,voor “belangrijke factoren”
de Boetes voor het te Laat Indienen van 1099-NEC Formulieren
Sancties kunnen worden beoordeeld voor het mishandelen 1099-NEC vormen, zoals:
- niet bestand door de vervaldag
- niet alle vereiste informatie
- Inclusief onjuiste informatie
- aanvragen per e-mail wanneer was u verplicht om elektronisch bestand
- niet-rapport een belastingplichtige ID of het indienen van een onjuiste één
U kunt ook tegen een aparte boete als u niet in slagen om 1099-NEC verklaringen voor begunstigden op tijd., Het bedrag is gebaseerd op wanneer u de juiste verklaring.
Returns moeten volledig en correct zijn om boetes te voorkomen.
hoeveel betaalt u?
de boete is $50 per W-2-formulier of 1099-NEC-formulier Als u het correct indient binnen 30 dagen na de vervaldatum voor deponeringen die na 31 December 2019 vervallen, inclusief de vervaldatum van 31 januari 2020. Het is $110 per formulier Als u correct bestand meer dan 30 dagen na de vervaldatum, maar door 1 augustus. Dit stijgt naar $ 270 per formulier als je na 1 augustus een bestand indient, als je geen correcties indient of als je de formulieren niet indient.,
het gebruik van een payroll service provider ontslaat u niet van uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de W-2-formulieren en 1099-NEC-formulieren correct en op tijd worden ingediend.
boetes zijn minder voor kleine bedrijven, die met 5 miljoen dollar of minder aan gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de drie meest recente belastingjaren. Het bedrag van de boete is gebaseerd op wanneer u het dossier.
de informatie in dit artikel is geen fiscaal of juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies., Staats-en federale wetten veranderen vaak, en de informatie in dit artikel kan niet overeenkomen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wijzigingen in de wet. Voor actueel fiscaal of juridisch advies kunt u contact opnemen met een accountant of een advocaat.,