betere projectramingen komen voort uit het specifiek zijn over wat we bedoelen. Er zijn zoveel mogelijkheden om aannames te maken over projecten. Wanneer u schatten is niet de tijd om snelkoppelingen te nemen met begrip! Neem dit voorbeeld:
- De projecttaak wordt geschat op 20 dagen.
- Claire denkt dat dit 20 kalenderdagen is.,
- Julien gelooft dat dit 20 werkdagen is.Yan is van mening dat dit 20 werkdagen zijn en weet dat er in zijn land twee officiële feestdagen zijn, en dat is mentaal rekening houdend met die feestdagen.
het verschil in de werkelijke datum van voltooiing tussen Claire ’s standpunt en Yan’ s standpunt is significant, en is ontstaan door een gebrek aan duidelijkheid over de terminologie.
nauwkeurigheid in alle dingen is belangrijk, maar nooit meer wanneer u probeert om duidelijke en nauwkeurige schattingen samen te stellen om u te helpen uw project adequaat te plannen.,
wij respecteren uw privacy. Zie onze voorwaarden & privacy.
wij respecteren uw privacy. Zie onze voorwaarden & privacy.
Er zijn drie belangrijke manieren om nauwkeurigheid te bespreken als het gaat om schattingen. Laten we die eens bekijken.
ruwe Orde van grootte
u zult ruwe Orde van grootte ingekort zien tot ROM., Als ranges gaan, het geeft je veel ruimte om mee te spelen. Het is een bereik tussen -25% en +75% nauwkeurig. Ik heb ROM ook gezien als ±50%. Hoe dan ook, je hebt een span van 100%.
als het zinvol is om het bereik te wijzigen om het bericht dat u krijgt beter weer te geven, doe dat dan. Het belangrijkste is dat je niet gewoon een cijfer rapporteert en zegt: “binnen een ruwe orde van grootte kost dit project £150k.”Maak het specifiek en roep het bereik:
- ” dit project kost tussen £50k en £200k op basis van ruwe orde van grootte schatting.,”
- ” Dit project kost £100k, maar we moeten overwegen dat is een ROM schatting met ±40% nauwkeurigheid.”
wanneer het te gebruiken: ROM is nuttig bij het starten van het project, of zelfs voordat het project echt is begonnen. Gebruik het om de brede doelgroep van de kosten of inspanning te tonen wanneer u het samenstellen van de business case. Het kan helpen bepalen of het de moeite waard is om het project voort te zetten, en of er waarde is in het verplaatsen van het project naar meer gedetailleerde scoping.
begrotingsraming
een begrotingsraming ligt tussen -10% en + 25%, wat een bereik van 35% oplevert., Dat is nog steeds een vrij grote foutmarge, en in de ogen van veel execs zou niet worden gezien als zeer nauwkeurig.
u zult merken dat de hoeveelheid waar u onder kunt gaan kleiner is dan het bereik boven uw voorspelde cijfer (zoals ook het geval is met ROM). Ik denk dat dat komt omdat de ervaring ons vertelt dat je eerder onderschat dan overschat bent, rekening houdend met optimisme en dergelijke, dus je moet jezelf meer ruimte geven. Ook maken projectsponsors zich doorgaans veel meer zorgen over overbesteding dan over onder de begroting komen.,
wanneer het te gebruiken: Dit is nog steeds een vrij breed bereik en is niet bijzonder nauwkeurig. Echter, het moet genoeg zijn voor u om te gebruiken om samen te stellen uw eerste pas op een projectbudget.
definitieve schatting
de PMBOK ® Guide (vijfde editie) zegt dat een definitieve schatting tussen -5% en +10% ligt. Hoewel de uitdrukking ‘definitief’ in de titel staat die je nog steeds een bereik geeft om binnen te werken – opnieuw met meer ruimte in je schatting boven het streefcijfer dan hieronder.,
wanneer het te gebruiken: als uw project vooruit gaat, zou u in een betere positie moeten zijn om uw schattingen te verduidelijken en binnen steeds kleinere bereiken te werken. Op dit punt kunt u uw budget schattingen en eventuele resterende ROM schattingen verfijnen om de nauwkeurigheidsniveaus te verhogen als u meer duidelijkheid en meer en meer informatie over de projecttaken krijgt.
nauwkeurigheid in al deze formaten is in werkelijkheid een uitdrukking van betrouwbaarheidsgraden., Uw projectmanagementmethodologie kan aangeven op welk moment u verwacht wordt uw schattingen te verfijnen tot het volgende niveau van vertrouwen, of wanneer de nauwkeurigheid moet worden herzien. Het is logisch voor mij om dit te doen in fase poorten of het einde van fasen als je de overgang van de ene project mode naar de andere.
welk schattingsbereik u ook gebruikt, de nauwkeurigheid in het begrijpen komt alleen als mensen weten waar u het over hebt., In mijn ervaring betekent dat in het algemeen het gebruik van de bereiken in normale spraak en rapportage, in plaats van te zeggen “£150k” en vervolgens het toevoegen van een kleine voetnoot met uw vertrouwen niveau aan de onderkant van het rapport. Stakeholders nemen snelkoppelingen: maak het hen niet gemakkelijk om opzettelijk of anderszins uw schattingen verkeerd te interpreteren.
hoe nauwkeuriger uw schattingen, hoe waarschijnlijker het is dat ze u goed van dienst zijn tijdens uw project en weerspiegelen wat er werkelijk gebeurt tijdens de levenscyclus van het project. U kunt alleen die nauwkeurigheid te krijgen door te verfijnen als je gaat als meer informatie maakt zich bekend., Dat delen met het team en met stakeholders betekent dat iedereen hetzelfde beeld van het project heeft en betere beslissingen kan nemen over hoe het verder moet.