Het is al lang bekend dat het bezitten van inkomsten genererend onroerend goed uw nettowaarde positief kan beïnvloeden. Volgens sommige schattingen, 90% van de miljonair gecreëerd in de afgelopen tweehonderd jaar begon in onroerend goed.
een cruciaal, maar niet erg glamoureus aspect van het zijn van een professionele verhuurder is het bijhouden van geluidsopnames. Het onderhouden van gedetailleerde en nauwkeurige records van uw eigendommen’ inkomsten en uitgaven is van vitaal belang in het beheer van onroerend goed.
uw administratie hoeft niet complex te zijn of dure boekhoudsoftware te vereisen., Maar het moet compleet, nauwkeurig en eenvoudig te onderhouden zijn.
met onze gratis, downloadbare sjablonen voor inkomen en uitgaven van onroerend goed kunt u de inkomsten en uitgaven van uw vastgoedbeleggingen registreren. Hoewel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, bieden ze zowel Gedetailleerde inkomsten en uitgaven werkbladen, evenals een geconsolideerde samenvatting werkblad om u een vogelperspectief van uw investeringen te geven.
met welke eigenschappen werkt dit sjabloon?,
deze excel-spreadsheet is perfect voor de kleinere vastgoedbelegger of verhuurder met een handvol huurinkomsten.
Dit kunnen eengezinswoningen, villa ‘s, vakantieverblijven, eenpersoonskamers in woningen met meerdere bezetting (HMO’ s) en zelfs studentenwoningen zijn.
Deze template is niet geschikt voor commercieel of industrieel onroerend goed waarvoor een strenger beheer van onroerend goed en een complexere administratie van onroerend goed voor verhuur vereist zijn.
welke financiële verslagen bevat dit sjabloon?,
met dit sjabloon kunt u een lijst van inkomsten en uitgaven voor uw huurwoningen invoeren.
Dit is niet hetzelfde als een balans of kasstroomoverzicht. Als u in nood of een balans sjabloon dan deze kan bij u passen. Als alternatief hebben we hier een verzameling cashflowsjablonen.
echter, als u een eenvoudige manier wilt om de huurinkomsten van onroerend goed bij te houden met een lijst met uitgaven waarvoor u belastingaftrek kunt aanvragen, dan is dit sjabloon iets voor u.
onthoud echter dat u niet alle uitstroom van contanten als belastingaftrek kunt claimen.,
terwijl uw hypotheekbetalingen een cashflow vertegenwoordigen, kunt u normaal gesproken alleen het rentegedeelte claimen. Neem contact op met uw accountant of fiscaal advocaat om te bevestigen wat u recht heeft om te claimen.
het kiezen van uw Rental Property inkomen sjabloon
het sjabloon komt in twee smaken om uw rental property inkomen en uitgaven te registreren. Hier is een kort overzicht van elke spreadsheet.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 1
Het eerste excel-bestand biedt één werkblad voor elke maand, zodat u inkomsten en uitgaven per maand kunt invoeren., Er is ook een samenvatting werkblad dat de jaarlijkse inkomsten, uitgaven en nettowinst op een enkele pagina die u kunt afdrukken biedt.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
de tweede is een compacter excel-formaat met slechts 3 werkbladen.
Er is één werkblad voor de inkomsten of kasstromen van uw eigendommen, een tweede voor uitgaven en inhoudingen, en een derde voor een jaarlijkse samenvatting.
uw sjabloon instellen
deze documenten kunnen worden aangepast aan uw vastgoedbeheeractiviteiten.,
u kunt de namen wijzigen van de inkomstenproducerende eigenschappen die u wilt volgen, evenals de uitgavencategorieën aanpassen voor elke eigenschap.
bedrijfsnaam en boekjaar
laten we beginnen met de maandelijkse template.
het eerste wat u wilt updaten is uw verhuurbedrijf of bedrijfsnaam en het fiscale jaar waarvoor u gegevens wilt bijhouden.
selecteer hiervoor het Samenvattingswerkblad en vervolgens:
- in cel D2 voer uw bedrijf of bedrijfsnaam in en
- in cel D3 voer het boekjaar in zoals het voorbeeld hieronder.,
uw eigenschappen toevoegen
wanneer u de sjabloon voor het eerst bekijkt, krijgt de lijst met eigenschappen die op het Samenvattingswerkblad worden weergegeven de naam “Villa 1” tot en met “Villa 5.”
u kunt deze aanpassen aan uw eigen eigenschappen.
dit voorbeeld heeft eigenschap één “High Street 3/2” genoemd voor een huis met 3 slaapkamers en 2 badkamers op High Street.
Geef een korte maar betekenisvolle beschrijving voor elk inkomen dat onroerend goed produceert.,
de naam die u invoert voor elke inkomen producerende eigenschap wordt weergegeven in de kolom categorie in de inkomenslijst voor elke maand:
Dit maakt het invoeren van gegevens sneller en zorgt ervoor dat de totalen in het samenvattende werkblad nauwkeurig de waarden weergeven die u voor elke maand hebt ingevoerd.
ten tweede kunt u onder het Budget het totaal invoeren dat u verwacht voor elk onroerend goed voor dit jaar te huren. Dit zal u helpen uw begrote inkomen te vergelijken met de werkelijke.
Als u geen huuropbrengstenverleden heeft of niet zeker bent, kunt u dit voorlopig leeg laten.,
Er wordt geen rekening gehouden met een waarborgsom of obligatie. Terwijl een waarborgsom wel de cashflow vertegenwoordigt die uw huurder betaalt, vertegenwoordigt het geen inkomen voor u als verhuurder.
het opzetten van uw uitgaven
net zo cruciaal als huurinkomsten voor het bijhouden van uw vastgoedbeheer zijn uitgaven.
met deze sjablonen kunt u uitgavencategorieën definiëren voor het onroerend goed dat u beheert.
net als bij inkomsten, voer een korte maar betekenisvolle naam in voor elk van uw uitgavencategorieën in kolom C.,
u kunt ook een lijst maken van alle niet-contante uitgaven, zoals afschrijving op het gebouw of meubilair & fittingen.
hoewel afschrijvingen geen invloed hebben op uw maandelijkse cashflow, kunt u elke uitgave weergeven die gebruikt kan worden als belastingaftrek. Dit kan helpen bij het berekenen van uw winst of ter voorbereiding van uw belastingaangifte.
budgettering van uw vastgoedkosten
net als bij inkomen uit vermogen kunt u ook begrote – of Geschatte – onkostenbedragen invoeren.
sommige uitgaven zijn eenvoudig te voorspellen.,
bijvoorbeeld verzekerings-en gemeentebelasting (tarieven). Een snel telefoontje naar uw verzekeraar of gemeente geeft nauwkeurige schattingen.
andere uitgaven zijn moeilijker nauwkeurig te begroten.
bijvoorbeeld, hoeveel moet u budget voor onderhoud van huurwoningen?
Dit hangt af van vele factoren, waaronder de leeftijd en conditie van uw onroerend goed.
het type eigenschap maakt ook een verschil. Eengezinswoningen op een perceel grond hebben over het algemeen meer onderhoud – met inbegrip van de werf en landschapsarchitectuur – dan appartementen doen.,
met behulp van de maandelijkse sjabloon
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 1
nu u de categorieën inkomen en uitgaven van uw Rental property heeft aangepast, is het invoeren van uw maandelijkse inkomsten en uitgaven zeer eenvoudig.
laten we beginnen met het invoeren van uw huurinkomsten.
inkomen uit vermogen
in het voorbeeld hieronder, laten we aannemen dat u een aantal inkomsten uit onroerend goed voor Januari invoert.
het eerste item bestaat uit twee aparte huuraccommodaties voor uw villa aan het strand.’
u kunt eenvoudig de datum van de transactie invoeren., Selecteer vervolgens voor de categorie de categoriecel. Klik in de pijl-omlaag op de pijl om de lijst met eigenschappen weer te geven en selecteer de juiste eigenschap uit de lijst.
Geef een korte beschrijving van de huur en de begin-en einddatum van de huurovereenkomst.
de duur van de huurovereenkomst wordt voor u berekend, vermeld onder nr. van dagen.
voer vervolgens het dagtarief in waarvoor de woning wordt verhuurd. Het totale bedrag van de betaalde huur wordt voor u berekend.
ten slotte, voer een factuur ID en de naam van de klant voor uw administratie.,
dagelijks vs maandelijkse huurinkomsten
merk op dat dit voorbeeld geldt voor huurcontracten van minder dan een maand. Niet alle huurders betalen maandelijkse huur!
aangezien dit een vakantieverhuur is, verhuren huurders het gewoonlijk per dag of per week.
de template berekent echter het totale bedrag en vermenigvuldigt de dagrente met het aantal dagen dat het gehuurde onroerend goed wordt verhuurd.
het tweede item in dit voorbeeld met High Street 3/2 is voor een standaard maandelijkse huur.,
om een woning in te voeren die per maand wordt gehuurd, hebt u verschillende keuzes:
u kunt de begin-en einddata invoeren zoals normaal om het aantal dagen weer te geven. Voor dagtarief, voer de maandelijkse huur gedeeld door het aantal dagen.
een alternatief is om dezelfde datum in te voeren voor de begin-en einddatum, misschien de laatste dag van de maand. Het aantal dagen zal 1 zijn. Voer dan het volledige maandelijkse huurbedrag in onder dagtarief. Het totale bedrag toont de juiste maandelijkse huur onder het totale bedrag.,
maandelijks inkomen Subtotaal
de derde post in het bovenstaande voorbeeld is de totale inkomsten voor de maand weergegeven in cel J4 boven de rubriek totale bedrag.
Dit subtotaal wordt in het samenvattende werkblad in overeenstemming gebracht met de totale inkomsten voor Januari.
het invoeren van Eigenschapskosten
zoals bij het Inkomensvoorbeeld, laten we aannemen dat u uitgaven voor Januari invoert.
eerst moet u de datum invoeren waarop u de kosten hebt betaald. Selecteer vervolgens Categoriecel in kolom P en klik op de pijl-omlaag om een lijst met uitgavencategorieën te zien.,
Selecteer de uitgavencategorie en voer een korte beschrijving in met het betaalde bedrag, ontvangstnummer en leverancier of begunstigde.
Subtotaal maandelijkse uitgaven
de tweede post in het Uitgavenvoorbeeld hierboven is de totale uitgaven voor de maand die in cel R4 boven de rubriek bedrag worden weergegeven.
net als bij het subtotaal inkomen, zal dit subtotaal van uitgaven in overeenstemming zijn met de totale uitgaven voor januari in rij 37 van het samenvattende werkblad.,
jaarlijkse Rental Property Income and Expenses Summary
Als u inkomsten en uitgaven voor elke maand invoert, wordt het samenvattende werkblad bijgewerkt om uw maandelijkse kasstroom weer te geven.
laten we eens kijken naar het voorbeeld hieronder.
eerst kunt u uw maandelijkse totale inkomen zien in rij 14. Dit vertegenwoordigt uw maandelijkse huurinkomsten voor al uw vastgoedbeleggingen.
ten tweede kunt u in rij 37 uw totale uitgaven zien. Afhankelijk van of u niet-contante uitgaven (zoals afschrijvingen), dit vertegenwoordigt uw maandelijkse cash uitstroom.,
derde, in rij 39, kunt u de netto-inkomsten die elke maand worden gegenereerd zien.
ten slotte kunt u in kolom E de gecumuleerde totale inkomsten, uitgaven en nettowinst van het jaar zien.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
laten we eens kijken naar het tweede excel-bestand, compactere versie met 3 werkbladen.
inkomen uit vermogen
in tegenstelling tot de maandelijkse template heeft deze template één werkblad met de naam inkomen.
voer eenvoudig de huurinkomsten voor elk onroerend goed in.,
De inkomenscategorie werkt op dezelfde manier als de maandelijkse template.
zorg ervoor dat u de betalingsdatum invoert die u de huurinkomsten van de huurder heeft ontvangen in kolom L. Het samenvattende werkblad gebruikt deze datum om de inkomsten per maand te groeperen.
het invoeren van eigendomskosten
Dit sjabloon heeft ook een enkel werkblad met de naam uitgaven om elke uitgave met betrekking tot het beheer van uw onroerend goed te specificeren.
de kostencategorie werkt op dezelfde manier als de maandelijkse template.
voer het onkostenbedrag in kolom F en de betaling in kolom I., Het Samenvattingswerkblad gebruikt deze datum om uitgaven per maand te groeperen.
inkomen en uitgaven uit vermogen samenvatting
het Samenvattingswerkblad is bijna identiek aan het maandelijkse sjabloon.
u vindt uw maandelijkse totale inkomen gegroepeerd per maand in rij 14.
in rij 37 vindt u uw maandelijkse totale uitgaven.
ten slotte kunt u in rij 39 het netto-inkomen zien dat voor elke maand wordt gegenereerd.
welk Model moet u kiezen
Iedereen heeft een andere manier om geld en betalingen te volgen, en elke methode heeft verschillende vereisten.,
als verhuurder bieden beide sjablonen een eenvoudige en gemakkelijke manier om de inkomsten en uitgaven van uw vastgoedbeheerbedrijf vast te leggen.
beide bieden een afdrukbare, geconsolideerde jaarlijkse weergave via het samenvattende werkblad.