Bibliotheken en culturele instellingen in de hele staat worden aangemoedigd om hun gescande historische kranten voor opname in te dienen. Er zijn geen hosting kosten.
gescande kranten moeten aan de volgende minimumnormen voldoen:
– PDF ‘ s (voorkeur) of TIFF-bestanden, waarbij elke krantentitel afzonderlijk wordt geïdentificeerd.
– 300 dpi/Zwart– wit (hogere resoluties en grijze schaal toegestaan)
– elke pagina is gearchiveerd als: JJJJMMDD-p#
bijvoorbeeld:
nowheresville-gazette – 18590621-001.,pdf nowheresville-gazette-18590621 – 002.pdf nowheresville-gazette-18590622 – 001.pdf nowheresville-gazette-18590622 – 002.pdf
OCR-bestanden moeten worden opgenomen als ze beschikbaar zijn.
bibliotheken die hun microfilm willen digitaliseren, kunnen dit doen door deze in te dienen bij het Northern New York Library Network digitalisation Center. De vergoeding is $ 0,15 per pagina. Bibliotheken die post-1923 kranten willen laden zouden moeten kijken naar het verkrijgen van een release, die beschikbaar is bij de NNYLN.,
gescande, geformatteerde krantenbestanden kunnen worden verzonden naar:
Nys Historic Newspapers Project
NNYLN
6721 US Hwy 11
Potsdam, NY 13676