Madame Lelica

Wat is Formulier W-2?

formulier W-2 bevat informatie over de lonen van werknemers die in het voorgaande kalenderjaar zijn betaald en de inhouding op die lonen, alsmede informatie over uitkeringen en andere inhoudingen op lonen.

Wanneer moeten W-2-formulieren worden ingevuld?

W-2 ‘ s zijn verschuldigd aan werknemers tegen 31 januari, voor het voorgaande kalenderjaar. Als 31 januari is een weekend of vakantie, de rapporten zijn te wijten aan de volgende werkdag. Bekijk dit artikel voor de specifieke vervaldata aan het einde van het jaar van de loonbelasting voor het lopende jaar.,

W – 2 formulieren zijn verschuldigd aan de Social Security Administration (SSA) tegen 31 januari. Nadat u w-2-formulieren aan werknemers hebt gegeven, moet u deze formulieren, samen met het doorgifteformulier W-3, ook indienen bij de Social Security Administration (SSA).

wijzigingen in de W-2-rapportage voor Covid-19-betalingen

twee covid-19-ondersteuningsmaatregelen die van invloed zijn op de lonen van werknemers moeten worden gerapporteerd op w-2-formulieren voor 2020.

uitstel van betaling van de socialezekerheidsbelasting voor werknemers. Een executive action in augustus 2020 stelde werknemers in staat om hun sociale zekerheidsbelasting uit te stellen tussen 1 September en 31 December 2020., U moet:

• alle lonen waarvoor u deze inhouding hebt uitgesteld opnemen in vak 3 (socialezekerheidslonen) en/of vak 7 (socialezekerheidstips)
• , maar deze bedragen niet opnemen in vak 4 (ingehouden socialezekerheidsbelasting), indien u de inhouding hebt uitgesteld.

Betaald ziekteverlof en verlof om gezinsredenen. De Families First Coronavirus Relief Act (Ffcra) verplicht werkgevers om werknemers te betalen voor covid-gerelateerde afwezigheid, met ziekengeld en gezinsverlof., aparte verklaring

U moet ook het label van de betalingen, afhankelijk van het type van betaling:

• “ziekteverlof lonen onder de $511 per dag te beperken”
• “ziekteverlof lonen onder de $200 per dag te beperken”
• “Sos-gezin verlaten loon”

het Verzamelen van Informatie voor te Bereiden W-2 Formulieren

De informatie voor dit formulier is verkrijgbaar bij uw loonadministratie te registreren, die toont de year-to-date met totalen voor elke werknemer voor loon-en dividendbelasting, samen met aftrek voor medische plannen, gezondheid spaarrekeningen en andere items.,

Delen van het W-2-formulier

De Delen van dit formulier en waarvoor ze worden gebruikt:

• kopie A gaat naar de Dienst Sociale Zekerheid (SSA). Kopie A wordt meestal gedrukt op een rode vorm.,
• kopie 1 is voor de stad, staat of plaats
• kopie B is voor indiening bij de federale belastingaangifte van de werknemer
• kopie C is voor de administratie van de werknemer
• kopie 2 is een ander exemplaar voor een andere stad, staat of plaats
• kopie D is voor de administratie van de werkgever.

Hoe wordt formulier W-2 voorbereid

Deze informatie geeft een algemeen overzicht van de procedure voor het invullen van een Formulier W-2. Zie de instructies voor Formulier W-2 voor meer informatie.,

informatie over de werkgever: voor elke W-2 die u voorbereidt, moet u informatie over uw bedrijf opnemen, waaronder het ID-nummer van de werkgever (ein) en de naam en het adres van de werkgever.

Control number: u kunt een intern control number toevoegen aan elke W-2 Als u veel werknemers betaalt. U kunt het nummer zelf genereren, of uw payroll voorbereidingssoftware kan dit nummer genereren.

personeelsbeloningen:

• totale lonen, tips en andere beloningen (Kader 1). Dit is bruto loon voor alle uur-en werknemers in loondienst.,
• totaal ingehouden bedrag (vak 2)
• totaal loon van de sociale zekerheid(tot het maximum van de Sociale Zekerheid) (vak 3).

• totaal ingehouden socialezekerheidsbelasting (kader 4)
• totaal loon en tips voor Medicare (kader 5)
• ingehouden Medicarebelasting (kader 6)., Dit bedrag omvat het bedrag van de extra Medicare belasting voor hoger betaalde werknemers.
• Socialezekerheidstips(kader 7) en toegewezen tips (kader 8) (Controleer of u gerapporteerde tips van toegewezen tips scheidt.)

vervolgens hebt u informatie nodig over werknemers en totale lonen en inhouding voor elke werknemer van het afgelopen jaar:

overige betalingen. U hebt mogelijk vooraf EIC-betalingen (arbeidsinkomenskrediet)(vak 9) en afhankelijke zorguitkeringen (vak 10) betaald aan werknemers.,

informatie over pensioenregeling participatie en wettelijke werknemers

Op elke W-2 moet u het juiste vakje aanvinken als de werknemer deelneemt aan een pensioenregeling (vak 13) of een niet-gekwalificeerd plan (vak 11), als deze werknemer een wettelijke werknemer is (vak 13), of als de werknemer een derde ziek loon heeft ontvangen (vak 13.

kader 12 is voor bedragen voor andere vergoedingen of rapportage. U kunt maximaal 4 soorten compensatie invoeren.,ans

niet-belastbaar ziekengeld

Golden parachute betalingen

Exclusief terugbetaalde verhuiskosten

bijdragen aan medische spaarrekeningen of gezondheidsspaarrekeningen

niet-statutaire aandelenopties voor werknemers

aangewezen Roth-bijdragen onder 401(k) of 403(b) plannen

kosten van door werkgever gesponsorde ziektekostenverzekering, met gebruikmaking van Code DD, volgens de rapportagevereisten van de wet betaalbare zorg

In vak 14 worden andere inhoudingen of vergoedingen vermeld die aan werknemers moeten worden verstrekt voor hun belastingaangifte.,ple

1. Na belastingen, pensioen
2. Auto terugbetalingen
3. Speciale belastingen voor Californië, New York, New Jersey en Washington
4. Charitatieve bijdragen afgetrokken van de werknemer betalen
5. de verzekering van de Gezondheid en van het voordeel alle aard inhoudingen
6. Uniforme aftrek (voor de kosten van uniformen)
7. Vereniging verschuldigde inhoudingen
8. niet-belastbare inkomen
9. Auto kosten inbegrepen in de lonen (100% van de huur waarde van het voertuig, ingericht om medewerkers en opgenomen in Box 1 loon)
10. Er is ook een vakje voor “Andere-niet op de lijst” de items die u hebt afgetrokken van de medewerkers.,

staats-en lokale informatie

in deze sectie geeft u informatie over staats-en lokale lonen en inhouding. Merk op dat er ruimte is voor twee staten en twee plaatsen op het formulier. Als een werknemer gedurende het jaar in meer dan twee staten of plaatsen heeft gewerkt, gebruik dan een tweede W-2 om de aanvullende informatie op te nemen., Enter:

• Uw twee-letter staat code en uw bedrijf de btw-ID-nummer (te controleren met uw staat van de afdeling van de omzet) (Vak 15)
• Staat lonen (Vak 16)
• inkomstenbelasting ingehouden (Vak 17)
• Lokale lonen, eventuele (Vak 18)
• Lokale belastingen ingehouden (Vak 19)
• Plaats naam (Vak 20)

W-2-formulieren verzenden of online indienen

Als u uw eigen w-2-formulieren afdrukt en verstuurt, kunt u deze uit verschillende bronnen verkrijgen.

• De IRS Forms Order website (duurt 7-15 dagen)
• een online formulieren leverancier of office supply store.,
• uw belastingvoorbereider of payrolldienst
• sommige bedrijfsbelastingvoorbereidingssoftware

u kunt de W-2-formulieren niet afdrukken vanaf een webpagina omdat kopie A niet gescand kan worden.

u kunt uw W-2-formulier online indienen bij de socialezekerheidsadministratie, door u in te schrijven bij de Online Service Business Services. U moet Online bestand als u 250 of meer W-2 ‘ s te bestand. Als u het indienen van uw W-2 formulieren online bij de Social Security Administration, hoeft u niet te voorzien van een W-3 transmittal formulier.,

W-2 formulieren

distribueren en opslaan naar de werknemer: kopieën B, C, 1 en 2

naar de Dienst Sociale Zekerheid – kopie A. de SSA vereist dat u kopie A van de W-2 van elke werknemer uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar.

bewaar kopie D voor uw administratie.

Tips over het voorbereiden van Formulier W-2

1. het nummer van uw bedrijf staat belasting ID is niet uw staat omzetbelasting ID nummer., Veel staten gebruiken de federal tax id number (EIN) en cijfers toevoegen aan het einde. Neem contact op met het ministerie van Buitenlandse Zaken voor informatie.
2. FIP-inkomsten. Werknemer tip inkomen is onderworpen aan de sociale zekerheid belastingen en Medicare belastingen, met inbegrip van de extra Medicare belasting.
3. kader 12-meer dan 4 artikelen. Als u meer dan 4 items voor Box 12, moet u de extra items op een tweede W-2. Maar niet de werknemer loon en inhouding op deze extra W-2.
4. de SSA heeft een specifiek proces voor het corrigeren van W-2 fouten, afhankelijk van het type fout., Dit artikel bevat informatie over het corrigeren van W-2 fouten.