PP is een afkorting voor de Latijnse zin “per procurationem.”Per procurationem betekent dat u namens een andere partij een brief of ander document ondertekent. Het wordt veel gebruikt in zakelijke situaties waar een secretaresse / persoonlijke assistent bevoegd is om documenten namens haar baas te ondertekenen. Het kan ook worden gebruikt in persoonlijke zaken waar een persoon die volmacht heeft over een ander moet een document namens hem te ondertekenen. Een persoon kan alleen wettelijk ondertekenen voor een ander als hij de juiste toestemming krijgt om dit te doen.,
zorg ervoor dat u de autorisatie hebt om het document te ondertekenen namens de persoon waarvoor u ondertekent. Als je niet regelmatig tekent namens de persoon, vraag dan eerst haar toestemming.
Typ de letter zoals u normaal zou doen met de informatie van de persoon waarvoor u ondertekent. Als u de brief niet persoonlijk schrijft, kunt u deze stap overslaan.
schrijf pp en teken vervolgens uw naam op de handtekeningplek die is aangewezen voor de persoon voor wie u ondertekent.
bezorg de brief zoals gewoonlijk.