Sorteer de onbetaalde facturen van een bedrijf met het aantal openstaande dagen om een verouderingsrapport voor debiteuren op te stellen.
dit rapport toont de hoeveelheid geld die uw klanten aan u verschuldigd zijn voor goederen en diensten gekocht. Het beoordelen van de Accounts receivable aging report regelmatig helpt u ervoor te zorgen dat uw klanten betalen u.
waarop dit artikel betrekking heeft:
- Wat Is de veroudering van debiteuren?
- Hoe kan ik debiteuren Verouderingsrapporten opstellen?
- Waarom is veroudering van debiteuren belangrijk?,
- Hoe gebruik ik Accounts Receivable Aging Report?
Wat Is Debiteurenveroudering?
de veroudering van debiteuren is het proces van het weergeven van uw onbetaalde facturen en andere vorderingen op hun vervaldata. Dit wordt gedaan om te schatten welke facturen te laat zijn voor betalingen.
het rapport crediteuren veroudering, ook bekend als de crediteuren reconciliatie, geeft een overzicht van de totale uitstaande schattingen van klanten opgesplitst naar de leeftijd van de factuur., Het is een van de belangrijkste instrumenten die door bedrijven worden gebruikt om de effectiviteit van krediet-en incassofunctie te bepalen
het rapport wordt opgesplitst in intervallen van 0-30 dagen, 31-60 dagen, 61-90 dagen en 90+ dagen. Dit toont ondernemers hoeveel bedrag verschuldigd is en welke rekeningen onmiddellijke actie vereisen.
Hoe kan ik debiteuren Verouderingsrapporten opstellen?
om het rapport op te stellen, vermeld de naam van de klant, het uitstaande saldo en de tijd sinds het te laat is geworden. De rekeningen worden geclassificeerd in categorieën in plaats van een specifieke tijd vermeld sinds steeds te laat.,
De typische categorieën voor dit rapport zijn:
- Actueel: direct Opeisbaar
- 1 – 30 dagen: Door in 30 dagen
- 31 – 60 dagen: Door binnen een maand
- 61 – 90 dagen: Twee maanden achterstallig
- 91+ dagen: Meer dan twee maanden achterstallig
De koppen van de kolommen in het rapport worden opgesplitst in periodes van 30 dagen en de rijen vertegenwoordigen de vorderingen van elke klant., Hier is een voorbeeld van het verouderingsrapport van debiteuren:
bron: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Waarom is veroudering van debiteuren belangrijk?
om het operationele budget van uw bedrijf te bepalen en uw kredietbeleid te verbeteren, is het belangrijk om het rapport debiteuren veroudering te genereren.
blijf op de hoogte van het incassoproces
rekeningen vorderingen worden als kortlopend actief op de balans van de onderneming vermeld. Veel klanten betalen binnen uw opgegeven tijd., Er zijn echter anderen die niet betalen binnen de opgegeven tijd van 30 dagen.
oudere vorderingen kunnen een zwak incassoproces betekenen en uw cashflow beïnvloeden. Accounts receivable aging reports kunt u uw onbetaalde facturen te controleren en contact te laat betalende klanten.
analyseer de financiële betrouwbaarheid van cliënten
als er enkele cliënten zijn die voortdurend te laat zijn met het betalen van facturen, kan dit een teken zijn van een slecht kredietrisico voor het bedrijf. U kunt de betalingstermijnen met uw klanten testen en wijzigingen aanbrengen.,
beoordeel het kredietrisico voor het bedrijf
als uw cliënten niet hebben betaald, is een mogelijke reden dat zij niet over de middelen beschikken om dit te doen. Om te bepalen of het risico dat u op zich neemt geschikt is voor uw branche, vergelijkt u uw accounts receivable aging report met de industriestandaarden.
Dit helpt u te bepalen of u klanten moet blijven bedienen die vaak te laat zijn met factuurbetalingen.
Factoringfacturen
dit rapport wordt gebruikt door factoringbedrijven om uw te ontvangen volume te begrijpen en om te bepalen welke vorderingen in aanmerking komen voor financiering.,
schatting van dubieuze vorderingen
het rapport debiteuren veroudering is gunstig voor het schatten van het totale af te schrijven bedrag. Facturen die langer achterstallig zijn, hebben een hoger wanbetalingspercentage als gevolg van de grotere kans op wanbetaling. De som van de producten uit elke openstaande datumrange geeft een schatting van het aantal oninbare vorderingen.
Hoe gebruik ik het rapport debiteuren veroudering?
- organiseer het rapport en filter het om de cliënten te zien die u het meeste geld schuldig zijn., Focus op het verzamelen van de hoogste betalingen door het verzenden van e-mails of het bellen van de klanten.
- als de vorderingen 60 tot 90 dagen achterstallig zijn en de klant niet reageert op Herinneringen, Moet u mogelijk de volgende stappen uitstellen, zoals het inschakelen van een incassobureau, het indienen van een juridische klacht of het afschrijven van het bedrag.
- een inzamelingssysteem opzetten. Het verzenden van regelmatige betalingsherinneringen, het aanbieden van kortingen voor vroege betalingen en e-mailen van de klanten hun facturen op tijd kan u helpen sneller betaald.,
een cloud accounting software kan de factuur en betaling processen te automatiseren. U kunt automatische betalingsherinneringen verzenden en klanten hebben het gemak van online betalen.