Is er echt een juiste manier om een postkaart adres? We hebben het hier niet over etiquette. We zijn niet bezorgd over het beledigen van iemands gevoeligheden. Waar we ons zorgen over maken is een snelle, nauwkeurige levering en niet meer betalen dan u zou moeten.
laten we eens kijken naar een paar specifics.To mail uw postkaart via de USPS en ontvang korting verzendkosten, moet u uw kaarten op een zeer specifieke manier.,
overweeg de kaartgrootte
- kleinere kaarten: als u een kaart verzendt die 4,25″ x 5,5″ of 4″ x 6″ is, moet u een inktvrije zone rechtsonder toestaan voor adressering die 3″w x 2,7″h is. bovendien moet u de onderkant verlaten .625″ van de adresseerzijde blanco (draait de volledige lengte van de kaart) om de Intelligente mail barcode (IMB) tegemoet te komen.
- Grotere kaarten: als u een kaart verzendt die 5,5″ x 8,5″, 5″ x 7″, 6″ x 9″ of 6″ x 11″ is, hebt u een “inktvrije-zone” rechtsonder van de kaart nodig die 4,25″w x 2,7″h is., Als alternatief kunt u ook de bovenstaande aanwijzingen volgen voor kleine kaarten (het verlaten van de onderkant .625 inch blanco).
Postindicia en lettertypen
alle kaarten moeten voorzien zijn van een goede postindicia in de rechterbovenhoek. De indicia zou dat moeten zijn .75 “tot 1″ vierkant met een witte achtergrond en geplaatst .25 ” van de boven-en rechterrand van de ansichtkaart. Bovendien, postkaarten mailing op non-profit tarieven moet het retouradres geregistreerd bij de USPS wanneer non-profit werd verleend.,
omdat de USPS Optical Character Recognition (OCR) gebruikt, geven ze de voorkeur aan lettertypen om ervoor te zorgen dat het adres correct wordt gelezen. Aanbevolen lettergroottes zijn 10 tot 12 punten. Vermijd smalle, gecondenseerde of script lettertypen). De volgende lettertypen werken goed met USPS OCR apparatuur: Arial, Courier, Helvetica, Lucida Fax, Lucida Sans, OCR-A, OCR-B, SF sans Serif, en Tahoma. U kunt ook praten met uw mail service provider voor alternatieven.
Dit zijn allemaal redenen waarom het zo belangrijk is om een grafisch ontwerper te kiezen die direct mail design begrijpt., Uw kaart moet er niet alleen goed uitzien—het moet volgen USPS regelgeving om verzendkosten te maximaliseren. Houd in gedachten dat verzendkosten is ongeveer de helft van de kosten van een typische mailing.
hoe zit het met personalisatie?
Er is meer aan adresseren dan het adres en de IMB in het juiste gebied te krijgen. Hoe zit het met personalisatie? Je keuzes hangen af van wat voor soort mailing je doet. Als je een restaurant hebt en iedereen binnen een specifieke postcode of geografisch gebied wilt mailen, is een begroeting zoals” buurman “of” onze vrienden bij: “waarschijnlijk prima., Maar als je mailing persoonlijker van aard is, wil je ook de naam van het individu vermelden dat je probeert te bereiken.
u kunt een stap verder gaan met personalisatie. Als u een mail stuurt naar leden of donoren, kunt u gebruikmaken van het afdrukken van variabele gegevens om berichten en afbeeldingen voor verschillende groepen te variëren. Variabel afdrukken is duurder dan traditionele “statische” afdrukken, maar kan de moeite waard zijn. Het variëren van uw boodschap kan leiden tot hogere responspercentages en een hoger rendement op investeringen.
Als u mailt naar een zeer kleine lijst (minder dan 200 adressen), overweeg dan handadressering., Minder dan 200 adressen komen niet in aanmerking voor postkortingen en een handgeadresseerde kaart kan de aandacht van uw ontvanger trekken.
hoe adresseert u een postkaart? Voor de laagst mogelijke posttarieven en snelle, zekere levering, volg USPS regelgeving. Vertegenwoordigers van de TMR-klantenservice staan klaar om u te helpen. Als u echt wilt opvallen en de respons wilt maximaliseren, overweeg dan personalisatie en variabel afdrukken.
