om een bekende uitdrukking te parafraseren: niets is zeker behalve overlijden, belastingen en overheadkosten. Als u een manager of eigenaar van een bedrijf, dit stelregel ringen zo waar als de kortere tegenhanger.

dat komt omdat overhead kosten iets zijn waar je altijd mee te maken hebt, of je dat nu wilt of niet. Ze maken deel uit van de basis van uw bedrijf en betekenen vaak het verschil tussen succes en mislukking.,

in dit artikel zullen de managementexperts van Sling al uw vragen over overheadkosten beantwoorden en u helpen deze belangrijke bedrijfskosten onder controle te krijgen.

Wat zijn overheadkosten?

overheadkosten zijn terugkerende uitgaven die uw bedrijf ondersteunen, maar niet bijdragen aan de inkomsten. Deze kosten worden vaak indirecte kosten genoemd omdat ze geen deel uitmaken van bedrijfsactiviteiten die inkomsten genereren.

Dit soort kosten kan worden onderverdeeld in drie categorieën: vaste, variabele en semi-variabele.,

vaste overheadkosten

vaste overheadkosten zijn van maand tot maand hetzelfde. Voorbeelden zijn:

• huur-of hypotheekbetalingen
• sommige nutsbedrijven
• onroerendgoedbelasting
• verzekeringen

variabele overheadkosten

variabele overheadkosten worden beïnvloed door bedrijfsactiviteiten. Wanneer de bedrijfsactiviteit stijgt, zullen ook variabele overheadkosten ontstaan.,

voorbeelden van variabele overheadkosten zijn:

• scheepvaart
• reclame
• onderhoud van apparatuur
• materialen

Semi-variabele overheadkosten

Semivariabele overheadkosten fluctueren licht van maand tot maand op basis van gebruik., Voorbeelden van semi-variabele overheadkosten zijn:

• sommige nutsbedrijven
• lonen (en overuren)
• voertuiggebruik
• reparaties en onderhoud

deze afdelingen worden minder belangrijk wanneer u de overheadkosten berekent, maar het is van vitaal belang voor de werking van uw bedrijf om het verschil tussen de drie typen te weten.

zijn de overheadkosten voor elk bedrijf gelijk?

overheadkosten zijn niet voor elk bedrijf gelijk.

bijvoorbeeld, als u een opnamestudio runt, kunt u huur categoriseren als directe kosten omdat het bijdraagt aan de inkomsten., Maar als je een advertentiebureau hebt, kun je huur categoriseren als overhead kosten omdat het gebouw waarin je werkt geen invloed heeft op je inkomen.

Als u niet zeker weet hoe u een uitgave moet classificeren, praat dan met een accountant die bekend is met uw branche.

Waarom zijn overheadkosten belangrijk?

afhankelijk van uw bedrijf maken overheadkosten een groot deel uit van het geld dat u maandelijks uitgeeft. Ze kennen en beheersen kan het verschil tussen winst en verlies betekenen voor uw bedrijf.,

Hier zijn een paar voordelen van het berekenen van uw overheadkosten:

• helpt u bij het instellen van prijzen voor uw goederen of diensten om winst te maken
• vertelt u hoeveel geld u nodig hebt om even te breken
• geeft u inzicht in uw bottom line (a.k.A. nettowinst)
• onthult uitgaven die u vervolgens kunt werken om

te verminderen nu u begrijpt wat overheadkosten zijn en waarom ze belangrijk zijn, laten we richt onze aandacht op hoe ze te berekenen en te controleren.

hoe berekent u de overheadkosten?,

1) Kijk naar wat U vorig jaar hebt uitgegeven

De makkelijkste manier om aan de slag te gaan met het berekenen van uw overheadkosten is door te kijken naar een lijst van uitgaven van het voorgaande jaar. Je hebt niet elke transactie nodig, alleen de algemene categorieën.

Hier is een basislijst van jaarlijkse uitgaven:

• elektriciteit
• hypotheek
• Aardgas
• verzekeringen
• leveringen
• lonen

Als u een boekhoudprogramma gebruikt, print dan een rapport uit dat deze jaarlijkse uitgaven weergeeft. Of neem een kijkje op uw inkomstenbelasting verslag om te zien wat de IRS categoriseert als kosten.,

2) Bepaal uw maandelijkse overheadkosten

de jaarlijkse getallen die u in stap één ziet zijn slechts totalen. Ze geven je een algemeen idee van wat je uitgeeft, maar het is nuttiger om die cijfers te reduceren tot een maandelijkse component.

waarom kijken naar een maand en niet alleen naar het jaar? Want zelfs als je bepaalde uitgaven op jaarbasis betaalt, moet je elke maand geld opzij zetten om de kosten te dekken.

verzekering is een goed voorbeeld., Je verzekeringsrekening komt elke twaalf maanden, maar je wilt het niet aan het toeval overlaten dat je genoeg geld hebt om deze kosten te dekken. Deel uw premie door 12 en oormerken dat bedrag alleen voor de verzekering aan het einde van het jaar.

andere uitgaven – zoals elektriciteit en aardgas — zijn vrijwel hetzelfde van maand tot maand, dus u kunt uw overheadkosten berekenen op basis van de factuur die ze u sturen.,

Hier is een basisvoorbeeld van maandelijkse uitgaven:

• elektriciteit $ 100
• hypotheek $ 500
• Aardgas $100
• verzekering $ 100
• leveringen $ 100
• lonen $ 900

onthoud dat overheadkosten zijn wat u uitgeeft om uw deuren open te houden. Het geld dat je uitgeeft om een taart te kopen voor de verjaardag van je hoofd serveerster is niet dit soort kosten.

3) tel de individuele uitgaven op

Nu u weet wat u elke maand uitgeeft aan elektriciteit, verzekeringen, lonen, enz., tel die nummers op om uw maandelijkse overheadkosten te berekenen.,

• elektriciteit $ 100
• hypotheek $ 500
• Aardgas $100
• verzekering $ 100
• leveringen $ 100
• lonen $900

totaal $1800

De som van al uw terugkerende maandelijkse uitgaven vormt uw overheadkosten.

hoe berekent u de Overheadsnelheid?

Nu u uw overheadkosten kent, kunt u uw overhead rate berekenen. Overhead rate is een vergelijking van uw overhead kosten aan uw omzet. Dit aantal wordt meestal uitgedrukt als een percentage van uw inkomen., Hier is de formule voor overhead rate:

Overhead Rate = Overhead kosten / inkomsten uit de verkoop

laten we zeggen dat je bracht in $28.000 vorige maand en bracht $1800 aan overhead kosten. Als je die getallen in de vergelijking plug, ziet het er als volgt uit:

Overhead Rate = $1.800 / $30.000

Overhead Rate = 0,06 of 6%

voor elke dollar die je vorige maand maakte, heb je $0,06 uitgegeven aan overhead kosten. Dat is best goed. Maar, uiteraard, hoe lager uw overheadkosten hoe hoger uw winst.,

Verbeter uw bedrijf met Overhead-kostengegevens

gewapend met de hierboven genoemde overhead — kostengegevens — inclusief overhead rate-kunt u andere belangrijke statistieken voor uw bedrijf berekenen.

afhankelijk van het type, de grootte en de boekhoudpraktijken van uw bedrijf, heeft u misschien niet een deel van deze informatie nodig, maar u kunt altijd vergelijkingen aanpassen aan uw eigen specifieke omstandigheden.

uw bedrijf kan het bijvoorbeeld nuttiger vinden om de overheadkosten per eenheid te onderzoeken in plaats van op basis van factureerbare uren., Als dat het geval is, vervang gewoon uw per-eenheid nummers in de factureerbare uren vergelijking.

laten we eens kijken naar een aantal van de meest voorkomende metrics die u kunt gebruiken als u eenmaal uw overheadkosten hebt berekend.

Break-Even Analyse

zoals de naam al doet vermoeden, is een break-even analyse een verzameling getallen die het punt meet waarop uw bedrijf even breekt (en dan winst begint te maken).

idealiter zou de prijs die u in rekening brengt voor uw product of dienst uw overheadkosten en andere uitgaven moeten dekken, evenals een beetje overblijven als winst., De break-even analyse zal u helpen zien wat je nodig hebt om op te laden om de winst te maximaliseren.

de vergelijking voor deze maatstaf is:

Break-Even Point = overheadkosten / (verkoopprijs – variabele kosten)

variabele kosten zijn in dit geval uitgaven zoals materialen, arbeid en andere uitgaven die veranderen op basis van gewerkte uren en geproduceerde eenheden.

stel dat uw overheadkosten $ 10.000 per maand zijn, uw verkoopprijs $22 is en uw variabele kosten $2 per eenheid.,

steek deze getallen in de vergelijking en je krijgt:

Break-Even Point = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even Point = $ 10,000 / ($20)
Break-Even Point = 500

de resultaten van deze berekening laten zien dat u 500 eenheden in één maand moet verkopen om zowel uw overheadkosten als uw variabele kosten (d.w.z. break-even) te dekken.

Is dat een realistisch getal voor uw bedrijf? Zo niet-als u schat dat u slechts 250 eenheden per maand verkoopt-moet u werken om de overheadkosten, variabele kosten en andere kosten te verminderen om zelfs te breken.,

factureerbare uurprijs

de prijs die u per uur in rekening brengt, moet voldoende zijn om de overheadkosten te dekken die nodig zijn om zaken te doen.

Als u uw overheadkosten niet meetelt in de prijs die u in rekening brengt voor het verrichte werk, geeft u eigenlijk meer uit dan u verdient. Dat tekort zal na verloop van tijd toenemen en een drain op uw bottom line worden.,

Hier is het berekenen van een factureerbare uur prijs die is inclusief overhead kosten:

Factureerbare Uur Prijs = (Maandelijkse Overhead Kosten / Totale Maandelijkse Factureren Uren) + Uurtarief

Laten we zeggen dat uw bedrijf genereert de volgende nummers:

• Maandelijkse overhead kosten van $2.000
• Totaal maandelijks te factureren uren van 480
• Uurtarief van € 50, –

Plug die cijfers in de factureerbare uur prijs vergelijking en krijg je:

Factureerbare Uur Prijs = ($2,000 / 480) + $50
Factureerbare Uur Prijs = ($4.,17) + $ 50
factureerbare uurprijs = $ 54,17

met een factureerbare uurprijs van $54,17 (misschien afgerond op $ 55), brengt uw bedrijf in een maand genoeg kapitaal binnen om alle teamleden die het werk deden ($50/uur) te betalen plus de overheadkosten die nodig zijn om hun werk mogelijk te maken.

per eenheidsprijs

zoals we aan het begin van deze sectie hebben vermeld, kan uw bedrijf per eenheid werken in plaats van per uur. Dat geeft niet.,

u kunt de factureerbare uurvergelijking aanpassen om een prijs per eenheid te bepalen die ook de overheadkosten betaalt.

per Eenheid Prijs = (maandelijkse Overhead kosten / totale verkochte eenheden) + huidige prijs per eenheid

voor dit voorbeeld heeft onze hypothetische business maandelijkse overhead kosten van $2.000, 250 totale verkochte eenheden, en een huidige prijs per eenheid van $50.,

Hier is hoe te berekenen per eenheid prijs met deze nummers:

Per Eenheid Prijs = ($2,000 / 250) + $50
per eenheidsprijs = ($8) + $ 50
Per eenheidsprijs = $ 58

om de kosten van overhead te dekken in de prijs die u voor uw product in rekening brengt — ervan uitgaande dat u ten minste 250 eenheden verkoopt — moet u $58 voor elke eenheid in rekening brengen.

zoals je kunt zien aan die vergelijking, gaat acht dollar van die kosten direct naar het betalen van overhead, terwijl de andere $50 gaat naar het betalen van variabele kosten. Alles wat overblijft (na aftrek van deze variabelen van de eenheidsprijs) is winst.,

Overhead Absorption Rate

Overhead absorption rate is een berekening van de indirecte kosten die u van uw inkomen moet aftrekken voor variabelen zoals indirecte arbeid, materialen en andere kosten die niet direct traceerbaar zijn.

dit alles, zoals de titel van deze subrubriek suggereert, moet worden opgenomen in uw overheadkosten, zodat u niet te veel uitgeeft.,

er zijn een aantal manieren om de overhead absorptiesnelheid te berekenen op basis van de getallen die u nodig hebt voor uw bedrijf, waaronder:

• Percentage op directe materiaalkosten
• Direct arbeidspercentage
• Prime cost percentage
• arbeidsuren
• Machineuren
• verkoopprijs

laten we de eerste drie in meer detail bekijken.

Direct Materiaalpercentage

deze metriek helpt u directe materiaalkosten te scheiden van uw totale productkosten.,

de vergelijking is:

Direct Materiaalpercentage = (directe materiaalkosten / overheadkosten) x 100

Hier is een hypothetische berekening:

in dit geval is 35 procent van uw overhead bestemd voor directe materiaaluitgaven.

Direct Arbeidspercentage

Direct arbeidspercentage is vergelijkbaar met direct materiaalpercentage, behalve dat het arbeidspercentage eerder dan materiaalpercentage toont.,

de vergelijking is:

Direct Labor Percentage = (directe arbeidskosten / overheadkosten) x 100

opnieuw zullen we een hypothetische set getallen gebruiken om een voorbeeld te geven. In dit geval gebruiken we gegevens van een maand activiteit, maar u kunt elk tijdsbestek kiezen dat nuttig is voor uw bedrijf.

percentage directe arbeid = ($6.500 / $20.000) x 100
percentage directe arbeid = (0,325) x 100
percentage directe arbeid = 32,5 procent

dit getal toont aan dat uw overhead 32,5 procent arbeidskosten omvat.,

zodra u het directe materiaalpercentage en het directe arbeidspercentage hebt berekend als onderdeel van uw overhead absorptie, kunt u deze twee gegevenspunten gebruiken om uw primaire kostenpercentage te berekenen.

Prime Cost Percentage

Prime cost is de som van uw directe materiaalkosten en uw directe arbeidskosten (Prime Cost = directe materiaalkosten + directe arbeidskosten) als functie van overhead.,

Hier is de vergelijking:

Prime Cost Percentage = (Prime Cost / Overhead) x 100

laten we plug-and-chug met de twee directe kosten van boven om te zien wat we krijgen:

Overhead Rate Per werknemer

een andere berekening gebaseerd overhead kosten die u kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren is overhead tarief per werknemer.

om dit te vinden, bereken eerst uw totale arbeidskosten voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand)., Wees er zeker van dat alles wat er in het betalen van uw team, inclusief:

• Gezondheid
• voordelen
• vakantiegeld
• Pension
• Pensionering
• Overuren

sluit Vervolgens dat nummer in de volgende vergelijking, samen met de totale kosten voor dezelfde periode:

Overhead Tarief Per Werknemer = (Totale Kosten / Totale Arbeidskosten)

Laten we zeggen dat uw bedrijf een totale overhead kosten van $20.000 per maand en een totale loonkosten van € 5.000 per maand.,

Hier is de berekening:

Overhead Rate Per werknemer = ($20.000 / $5.000)
Overhead Rate Per werknemer = $4 per uur

dat betekent dat voor elk uur dat uw werknemers werken, $4 gaat naar de kosten van overhead.

of u deze nummers nu nodig hebt, hangt af van waar uw bedrijf zich bevindt in zijn levenscyclus. Maar ongeacht de grootte van uw bedrijf of het aantal werknemers, kunt u de overheadkosten te verminderen door het verminderen van de payroll.,

krijg controle over uw Payroll om de overheadkosten te verlagen

een van de grootste overheadkosten waarmee alle bedrijven te kampen hebben, is payroll. De lonen die u betaalt uw werknemers waarschijnlijk maken het grootste deel van uw maandelijkse uitgaven.

u kunt controle krijgen over deze nummers — en de overheadkosten verminderen in het proces — door gebruik te maken van de kracht van apps zoals Sling.

Sling ‘ s arbeidskosten functie geeft u de mogelijkheid om uw loonlijst te optimaliseren tijdens het plannen, zodat uw uitgaven niet uit de hand lopen., U kunt de lonen per werknemer of functie instellen en zien hoeveel elke shift gaat kosten.

Sling helpt u ook bij het bijhouden van uw arbeidsbudget en zal u waarschuwen wanneer u waarschijnlijk de door u ingestelde aantallen overschrijdt. Sling zal u zelfs op de hoogte wanneer u op het punt om iemand te plannen in overuren, zodat u de nodige wijzigingen kunt maken.

en dat is slechts een van de vele functies van Sling die de manier waarop u organiseert en communiceert met uw werknemers zal stroomlijnen en vereenvoudigen.