Management is essentieel voor elke organisatie die efficiënt wil zijn en haar doelstellingen wil bereiken. Zonder iemand in een positie van autoriteit zou er organisatorische anarchie zijn zonder structuur en zeer weinig, of enige focus. Er is gezegd dat het management vier basisfuncties heeft – planning, organiseren, leiden en controleren., Het gezond verstand schrijft voor dat zonder deze principes van management een organisatie problemen zou hebben om haar doelen te bereiken, of zelfs om doelen te bereiken in de eerste plaats! Een klassieke theorie over de principes van het management werd geschreven door Henri Fayol. Het is de bedoeling het management te verdelen in 14 principes. We nemen een kijkje op deze basisprincipes van het management en leggen ze uit in gemakkelijk te begrijpen terminologie.,
Principles of Management – Fayol ‘ s 14 Principles
- verdeling van het werk – dit principe van het management is gebaseerd op de theorie dat als werknemers een gespecialiseerde taak krijgen te doen, zij daar bekwamer en efficiënter zullen worden dan wanneer zij een breder scala van taken zouden hebben. Daarom zal een proces waarin iedereen een gespecialiseerde rol heeft, efficiënt zijn.
- Autoriteit-dit principe kijkt naar het begrip managementautoriteit. Het gaat na hoe gezag nodig is om ervoor te zorgen dat bestuurlijke opdrachten worden uitgevoerd., Als managers geen autoriteit hadden, zouden ze niet in staat zijn om werk uit te voeren. Managers moeten hun autoriteit op verantwoorde en ethische wijze gebruiken.Discipline-dit principe houdt verband met het feit dat discipline binnen een organisatie nodig is om effectief te kunnen functioneren. Er moet worden voldaan aan organisatorische regels, filosofieën en structuren. Om werknemers gedisciplineerd te krijgen, moeten managers een cultuur van wederzijds respect en motivatie opbouwen.
- Unity of command-er moet een duidelijke commandostructuur aanwezig zijn binnen een organisatie., Een werknemer moet precies weten wiens instructies te volgen.
- eenheid van richting-werk moet op een manier worden georganiseerd dat betekent dat werknemers in harmonie werken in de richting van een gemeenschappelijk doel of doel met behulp van een gedeelde methode of procedure.
- ondergeschiktheid individuele belangen aan de collectieve belangen – de belangen van de organisatie als geheel moeten voorrang hebben op de belangen van elke individuele werknemer of groep werknemers. Dit stimuleert een teamgeest en collectieve mentaliteit van allen voor één en één voor allen.,
- beloning – om werknemers te motiveren en eerlijk te zijn, moeten zij een redelijk tarief krijgen voor het werk dat zij verrichten. Een organisatie die onderbetaalt zal moeite hebben om gemotiveerde kwaliteitswerkers aan te trekken.
- centralisatie-dit principe heeft betrekking op de vraag of beslissingen centraal moeten worden genomen, zoals van bovenaf, of op een meer democratische manier, van onderaf. Verschillende besluitvormingsprocessen zijn geschikt voor verschillende soorten beslissingen.,
- scalaire keten-dit houdt verband met het principe van een duidelijke communicatieketen tussen werknemers en superieuren. De keten moet worden gerespecteerd, tenzij snelle communicatie van vitaal belang is, in welk geval de keten kan worden omzeild als alle partijen ermee instemmen.
- volgorde – dit heeft betrekking op het juiste gebruik van middelen en de effectieve toepassing ervan op een gestructureerde manier.
- Equity-Managers moeten zich ethisch gedragen tegenover degenen die ze beheren., Bijna elke organisatie in de moderne wereld zal een geschreven set van beleid en procedures hebben die precies zal schetsen wat er van het personeel op alle niveaus wordt verwacht.
- stabiliteit van de aanstelling van personeel-het wordt wenselijk geacht binnen een organisatie een laag personeelsverloop te hebben. Dit is te wijten aan de voordelen die komen met ervaren personeel en de tijd en kosten die nodig zijn om nieuwe te trainen. Er moet een duidelijke en efficiënte methode zijn om vacatures in te vullen.,
- initiatief-werknemers die een inbreng hebben over hoe zij hun werk het best kunnen doen, zullen zich waarschijnlijk meer gemotiveerd en gerespecteerd voelen. Veel organisaties leggen veel nadruk op het luisteren naar de zorgen van het personeel.het moreel-een hoog niveau van moraal en teamgeest behouden is een essentieel onderdeel van een zo productief mogelijke organisatie. Gelukkige en gemotiveerde medewerkers zijn veel vaker productief en minder afwezig.,
Principles of Management – Het Belang van de principes
met een duidelijke managementstructuur is van vitaal belang voor elke succesvolle organisatie. Efficiënt en goed bedoeld management zet de toon voor de rest van het personeel. Het is gebruikelijk dat de attitudebenadering van managers door de hele organisatie filtert, dus het hebben van managers die op een voorbeeldige manier werken is een uitstekend voorbeeld voor werknemers om te volgen.