Double-entry accounting is een boekhoudmethode die de rekeningen van een onderneming in evenwicht houdt en een getrouw financieel beeld geeft van de financiën van de onderneming. Deze methode berust op het gebruik van de boekhoudvergelijking activa = passiva + eigen vermogen.
Credits op een rekening moeten gelijk zijn aan afschrijvingen op een andere rekening om de vergelijking in evenwicht te houden. Accountants gebruiken debet-en creditposten om transacties op elke rekening te registreren, en elk van de rekeningen in deze vergelijking tonen op de balans van een bedrijf.,
dubbele boekhouding wordt al honderden, zo niet duizenden jaren gebruikt; het werd voor het eerst gedocumenteerd in een boek van Luca Pacioli in Italië in 1494.
Dubbelboekhouding gedefinieerd
trouw aan zijn naam is dubbelboekhouding een standaardboekhouding waarbij elke transactie op ten minste twee rekeningen wordt geregistreerd, wat resulteert in een debitering op een of meer rekeningen en een creditering op een of meer rekeningen.
het totale bedrag van de transacties moet in elk geval in evenwicht zijn, zodat alle dollars worden verantwoord., Debits worden meestal genoteerd aan de linkerkant van het grootboek, terwijl credits worden meestal genoteerd aan de rechterkant.
openbare bedrijven moeten de boekhoudregels en-methoden volgen die worden gedicteerd door General accepted accounting principles (GAAP), die worden gecontroleerd door een niet-gouvernementele entiteit genaamd de Financial Accounting Standards Board (FASB).
dubbele boekhouding dient ook als de meest efficiënte manier voor een bedrijf om zijn financiële groei te monitoren, vooral als de omvang van de activiteiten groeit.,
nauwkeurige boekhouding bijhouden
naarmate de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf groeien, neemt de kans op administratieve fouten toe. Hoewel dubbele boekhouding fouten niet volledig voorkomt, beperkt het het effect van eventuele fouten op de algemene boekhouding.
omdat de accounts zijn ingesteld om elke transactie te controleren om er zeker van te zijn dat deze balanceert, zullen fouten snel worden gemarkeerd aan accountants, voordat de fout volgende fouten in een domino-effect veroorzaakt., Bovendien, de aard van de accountstructuur maakt het gemakkelijker om terug te traceren door middel van vermeldingen om erachter te komen waar een fout is ontstaan.
accounttypen
wanneer u dubbelboekhouden gebruikt, moet u verschillende soorten accounts gebruiken. Enkele belangrijke soorten rekeningen zijn:
- activa rekeningen tonen dollars geassocieerd met dingen die een bedrijf bezit, zoals het geld op zijn bankrekening of de prijs betaald voor zijn magazijn.
- aansprakelijkheidsrekeningen geven aan wat de onderneming verschuldigd is, zoals een hypotheek op gebouwen, een lening voor uitrusting of creditkaartsaldi.,
- Inkomensrekeningen vertegenwoordigen ontvangen geld, zoals verkoop-en rentebaten.
- onkostenrekeningen tonen het bestede geld, inclusief gekochte goederen voor verkoop, loonkosten, huur en reclame.
het dubbelboeksysteem vereist een rekeningstelsel dat bestaat uit alle balansen en resultatenrekeningen waarin accountants boekingen verrichten. Een bepaald bedrijf kan accounts toevoegen en ze op maat maken om meer specifiek de activiteiten, boekhouding en rapportagebehoeften van het bedrijf weer te geven.,
met behulp van boekhoudsoftware
De meeste boekhoudsoftware voor bedrijven maakt gebruik van dubbele boekhouding; zonder die functie zou een accountant moeite hebben met het bijhouden van informatie zoals inventaris en crediteuren en het opstellen van jaarultimo-en belastinggegevens. De basis double-entry boekhouding structuur wordt geleverd met boekhoudsoftware pakketten voor bedrijven. Bij het opzetten van de software, zou een bedrijf zijn algemene grafiek van rekeningen te configureren om de werkelijke rekeningen die al in gebruik zijn door het bedrijf weer te geven.,
boekhoudsoftware produceert naast de balans, de winst-en verliesrekening en het kasstroomoverzicht gewoonlijk verschillende soorten financiële en boekhoudkundige rapporten. Een veelgebruikte rapport, genaamd de proefbalans, geeft elke rekening in het grootboek dat een activiteit heeft.
het proefsaldo vermeldt alle rekeningen met een normaal debetsaldo en rekeningen met een normaal creditsaldo. Het totaal van de proefsaldo moet altijd nul zijn, en het totaal van de afschrijvingen moet exact gelijk zijn aan het totaal van de credits.,
voorbeelden van Double-Entry Accounting
als voorbeeld van double-entry accounting moet u twee boekingen maken: een debetboeking van $500 om de balansrekening genaamd “Cash” te verhogen en een creditboeking van $500 om de winst-en verliesrekening genaamd “Revenue” te verhogen.”
een ander voorbeeld is de aankoop van een nieuwe computer voor $1.000., In dit voorbeeld, zou je nodig hebt om een $1,000 debet in te voeren om uw winst-en verliesrekening te verhogen “technologie” onkostenrekening en een $1,000 krediet om uw balans te verlagen “Cash” rekening.
het omgekeerde geldt ook: als uw bedrijf geld leent van een bank, zullen uw activa toenemen, maar uw passiva zullen ook met hetzelfde bedrag toenemen., De Double-entry accounting controleert op nauwkeurigheid, omdat na het voltooien van uw boekingen, de som van de rekeningen met debetsaldo moet gelijk zijn aan de som van het creditsaldo rekeningen, ervoor te zorgen dat u beide delen van de transactie hebt vastgelegd.,