we leven in een enge wereld. We moeten ons land beschermen, vooral als het gaat om het exporteren van defensiegerelateerde producten, waaronder wapens en militaire uitrusting (en componenten, onderdelen, accessoires, enz.) naar andere landen.
door de export van deze producten te reguleren, helpt het directoraat van Defensie Trade Controls (DDTC) van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken de nationale veiligheid van de VS te beschermen, zodat deze gevoelige informatie en technologie niet in verkeerde handen komt. Details zijn voornamelijk te vinden in de International Traffic in Arms Regulations (ITAR).,
omdat ITAR handelt in gevallen van nationale veiligheid, is het restrictiever dan de uitvoercontroles die worden behandeld in de Export Administration Regulations (EAR). Hier is een eenvoudige checklist die exporteurs van DDTC-gecontroleerde items kunnen gebruiken als een springpunt voor het invoeren van de troebele wateren van ITAR.
de ITAR-Nalevingscontrolelijst
exporteurs moeten weten wat van hen wordt verlangd om aan de voorschriften te voldoen. Dit omvat de volgende stappen:
bepaal jurisdictie
Is het product ITAR of is het oor?, U moet weten welke overheidsinstantie heeft jurisdictie over uw producten en bekend zijn met de regelgeving die van toepassing zijn op elk agentschap om te classificeren en exporteren.
als uw product op de U. S. Munitions List (USML) staat, is het Ministerie van Buitenlandse zaken bevoegd voor uw export. Uw bedrijf moet geregistreerd zijn bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en u moet een exportvergunning aanvragen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als u uw product niet op de USML ziet, dan kan het onder de jurisdictie van de VS vallen, Bureau of Industry and Security (bib) van het ministerie van handel; voor de uitvoer is een OORCLASSIFICATIE vereist.
Als u hulp nodig hebt om te bepalen welk agentschap jurisdictie heeft over uw product, kunt u een Commodity Jurisdiction (CJ) – verzoek indienen bij DDTC via het online CJ-aanvraagformulier. Meer informatie over dit proces vindt u op de DDTC-website.
controleer de ITAR
zodra u hebt vastgesteld dat uw product onder de jurisdictie van ITAR valt, moet u begrijpen wat ITAR inhoudt en hoe het is ingedeeld.,
De Arms Export Control Act (Aeca) machtigt de president om items aan te wijzen die worden beschouwd als defensie artikelen en diensten, en deze items vormen de USML. De ITAR implementeert de AECA en wordt beheerd door de DDTC Onder het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De ITAR is verdeeld in 11 delen, en is opzettelijk vaag en open voor interpretatie. Dit geeft de overheid de meeste flexibiliteit en controle over de militaire artikelen en diensten en, nogmaals, om de VS te beschermen tegen nationale veiligheid en anti-terrorisme daden., Lees Understanding ITAR – de International Traffic In Arms Regulations om meer te weten te komen.
Registreer bij het directoraat van Defense Trade Control
ITAR vereist dat u zich registreert. Hier is hoe het te doen:
- Betaal de registratiekosten.
- vul het registratieformulier in.
- Verzamel ondersteunende documentatie.
- Upload het registratiepakket.
De gemiddelde beoordelingstijd voor een registratieaanvraag bedraagt 45 dagen., Wij raden u aan uw volledige registratiepakket elektronisch te verzenden via de Electronic Form Submission (EFS) tot maximaal 60 dagen voor de vervaldatum van de verlenging.
Classificeer uw goederen met behulp van de U. S. Munitions List
zoals eerder vermeld, geeft de Aeca de President toestemming om items aan te wijzen die kunnen worden beschouwd als defensieartikelen en diensten—wat bekend staat als de USML., De USML is verdeeld in 16 secties, met zeven secties gereserveerd voor toekomstig gebruik, een sectie die de Algemene usml-lijst behandelt, en de resterende secties die de USML verder beschrijven en toevoegen. Om u te helpen begrijpen welke stappen u moet volgen bij het beoordelen van de USML, heeft de DDTC een beslissingshulpmiddel beschikbaar op zijn website.,
Bovendien biedt Shipping Solutions Product Classification Wizard verschillende zoekmethoden die dit productclassificatieproces sneller en gemakkelijker maken dan de traditionele methode van het gieten door volumes gedrukte boeken en regelgeving—probeer het gratis.
ken het eindgebruik en eindgebruiker
bepaal hoe het product uiteindelijk zal worden gebruikt en wie het uiteindelijk zal gebruiken. Check out Export Compliance: het belang van het kennen van eindgebruik en eindgebruikers voor meer over dit onderwerp.
verboden bestemmingen kennen., Zorg ervoor dat u niet probeert om uw goederen te verzenden naar een verboden land. ITAR vereist ook dat een Bestemmingscontroleverklaring, of een verwijzing naar deze verklaring, wordt opgenomen in licentie -, productie-en distributieovereenkomsten. Vanaf 2016, de bestemming controleverklaring kan worden gebruikt door exporteurs, ongeacht of hun goederen vallen onder de jurisdictie van BIS of State Department.
Screen alle partijen. Deze belangrijke stap moet gebeuren voor elke export., We maken het gemakkelijk en betaalbaar met Shipping Solutions’ beperkte partij Screening Wizard, waarmee u 140+ screenings uitvoeren met een klik op de knop.
een exportlicentie aanvragen
als uw product op de USML staat, moet u een exportlicentie aanvragen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken. (Als u uw product niet op de USML ziet, dan kan het onder de jurisdictie van Bureau of Industry and Security (BIS) vallen. Indien dit het geval is, moeten deze producten voorafgaand aan de uitvoer worden ingedeeld in de Export Administration Regulations (EAR).,)
richtsnoeren en instructies voor het invullen van licentieaanvraagformulieren en aanvullende overwegingen voor het bereiken van een overeenkomst en/of licentie zijn beschikbaar op de DDTC-website. We kunnen u ook helpen bepalen of een licentie nodig is voor uw items met de wizard export Controls voor verzendoplossingen.
voldoen aan de rapportagevereisten
u dient alle ITAR-activiteiten op te nemen, waaronder, maar niet beperkt tot, registratie, fabricage, acquisitie, dispositie en notulen, notities, tekenen, enz., Deze gegevens moeten op een georganiseerde en gemakkelijk toegankelijke manier worden bijgehouden en te allen tijde beschikbaar zijn voor inspectie door DDTC. (Zie 22 CFR 122.5 voor details.) Ik adviseer u verder te gaan dan deze minimale eisen en volg de EAR recordkeeping eisen en de industrie best practices voor het bijhouden van gegevens.
het bijhouden van minimale of onvoldoende gegevens kan uw bedrijf schaden (of zelfs vernietigen). Als het te moeilijk is voor DDTC om je papierwerk te volgen of te begrijpen, heb je meer kans om straffen en straffen onder ogen te zien., Als uw gegevens gemakkelijk te volgen, duidelijk en beknopt zijn, kunt u uzelf van een straf besparen of een verzachtende factor hebben indien een straf wordt opgelegd.
een export Compliance Program aanmaken en onderhouden
het maken en volgen van een Export Compliance Program (ECP) is een aanbevolen beste praktijk voor EAR-export, maar voor ITAR is het bijna een mandaat. Het Office of Defense Trade Controls Compliance adviseert exporteurs die zich bezighouden met defensiehandel om een ITAR/export compliance-programma op te zetten en te onderhouden om de gevoelige technologieën van ons land te beschermen.,
volgens de DDTC:
bij het ontwerpen van een complianceprogramma moet u begrijpen hoe uw bedrijf werkt om uw risicogebieden te bepalen. Het bezit van verdedigingsartikelen of technische gegevens verhoogt uw risico op een onbedoelde overtreding. Veel bedrijven die zich niet bezighouden met productie, export of tussenhandel, onderhouden nog steeds nalevingsprogramma ‘ s om het risico op dergelijke schendingen te verminderen.
een goed ECP is over het algemeen:
- duidelijk schriftelijk gedocumenteerd.
- op maat van het bedrijf.
- regelmatig herzien / bijgewerkt.
- volledig ondersteund door het management.,
we hebben een gratis ECP whitepaper download die alle benodigde componenten van een EMCP schetst en U helpt aan de slag te gaan met het maken van uw eigen. Daarnaast heeft Shipping Solutions software een verzendlogboek waarmee u een papieren spoor kunt maken voor elke transactie die u invoert. U kunt hier een gratis demo van de software plannen.