wanneer werknemers meer dan 40 uur per week werken, kunnen zij dan worden betaald met compensatietijd (comp time) vs. overuren? In veel gevallen is overwerk de enige optie.
De Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt wat werkgevers moeten doen onder de federale wetgeving. Het begrijpen en correct toepassen van de FLSA is essentieel voor elk bedrijf, of u nu vier werknemers of 40.000. Het volgen van de wet is belangrijk om voor de hand liggende redenen, maar er zijn ook immateriële voordelen.,
FLSA wettelijke definities
Allereerst is het nuttig om enkele belangrijke termen en hun wettelijke definities te begrijpen:
overuren:
Dit is een premie van 1 ½ keer het normale loon voor uren van meer dan 40 uur in een werkweek.
compenserende tijd:
gewoonlijk aangeduid als comp tijd, Dit is betaalde vrije tijd gegeven aan een werknemer in plaats van overwerk beloning. Dit is alleen beschikbaar voor overheidsinstanties zoals gedefinieerd door de FLSA.
vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers:
niet-vrijgestelde werknemers is niet hetzelfde als ” uurwerk.,”Er is een misvatting dat werknemers die per uur worden betaald hetzelfde zijn als niet-vrijgestelde werknemers. volgens dezelfde logica denken sommige mensen dat werknemers in loondienst automatisch vrijgesteld worden van overwerk, maar geen van deze overtuigingen is noodzakelijkerwijs waar.
vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers worden bepaald door de manier waarop hun functiefuncties worden geclassificeerd, niet alleen hoe ze worden betaald. Een werknemer in loondienst kan in aanmerking komen voor overwerk en beschermd worden door FLSA, als zijn baan ook als niet-vrijgesteld wordt aangemerkt.,
inzicht in staatsrecht
de wettelijke vereisten van elke staat houden ook rekening met de mogelijkheden die u als werknemer of als werkgever kunt hebben.
schendingen van de wet met betrekking tot overuren kunnen worden beschouwd als loondiefstal en een poging om de wet te omzeilen, wat in sommige staten gepaard kan gaan met hoge boetes en gevangenisstraffen. Een bedrijf met een reputatie, of het nu verdiend is of niet, voor het omzeilen van overwerk wetten kan een moeilijker tijd het aantrekken van sterk talent.,
Het is essentieel om de overwerkwetten te volgen die bepalen hoe arbeidstijd moet worden geteld en gecompenseerd. U moet altijd overleggen met een expert in Loon en uur kwesties om het beste te begrijpen hoe u flexibiliteit te bieden, maar nog steeds toestaan dat het bedrijf om de naleving van de FLSA te handhaven.
flexibiliteit bieden in werkschema ‘ s
Er zijn manieren voor u om zowel de wettelijke hindernissen weg te nemen als uw werknemers opties te bieden die hen de vrijheid geven om een gezond evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken.,
bijvoorbeeld, als u werkt in een staat die geen dagelijks overwerk vereist, is een veel voorkomende situatie dat werknemers kunnen verzoeken om een extra uur te werken van maandag tot en met donderdag. In ruil daarvoor zou de werknemer op vrijdag een halve dag vrij krijgen voor een werkdag van vier uur. Ze zouden nog steeds een werkweek van 40 uur aanhouden en geen overwerk verdienen.
flexibele wekelijkse planning komt de werkgever ten goede, omdat hij de overwerkpremie niet hoeft te betalen., Het voordeel voor de werknemers is het geeft hen toegang tot korte periodes van vrije tijd elke week die ze nodig hebben om bij te wonen om persoonlijke zaken of gewoon meer tijd doorbrengen met hun familie.
Er zijn grenzen aan dergelijke mogelijkheden, daarom is het kennen van de overwerk wetten – zowel de staat als de federale – zo belangrijk.in het vorige voorbeeld kon een werknemer geen 48 uur in een week werken en vervolgens gebruik maken van vermeende “comp time” om minder uren in een andere werkweek te werken., Elke werkweek staat alleen onder de federale wetgeving, en dit zou niet worden beschouwd als flexibele planning.
in sommige staten, zoals Californië, leggen staatsregels dagelijkse overwerkvereisten op. Een werknemer die meer dan acht uur per dag werkt, moet worden vergoed tegen het normale loon.
Definieer uw regels en houd je eraan
hoewel vaak populair bij werknemers, zijn er potentiële tekortkomingen voor de overheidsinstanties die comp tijd kunnen bieden. (Vergeet niet: het aanbieden van comp tijd in plaats van overwerk is niet beschikbaar voor particuliere werknemers.,)
alle werknemers moeten op de hoogte zijn van de bedrijfsregels met betrekking tot de vrije tijd. Managers moeten die regels elke keer handhaven.
nadelen van comp-tijd zijn onder meer:
- indien comp-tijd regelmatig wordt aangeboden, kunnen werknemers dit verwachten telkens wanneer zij overwerken.
- Het kan leiden tot loon-en urenclaims en geschillen over de vraag of werknemers werkelijk zijn vrijgesteld of niet-vrijgesteld.sommige werknemers kunnen van het aanbod profiteren en onnodig overwerken, zodat ze in de toekomst een vrije dag kunnen krijgen.,
- als een werknemer veel comp-tijd heeft bespaard en vervolgens het bedrijf verlaat, moet u dan betalen voor die gereserveerde uren?
elk van deze punten moet schriftelijk worden behandeld en moet worden gepresenteerd aan huidige werknemers en nieuwe werknemers tijdens het onboarding. Werknemers moeten worden gericht op vragen over comp tijd van tevoren te stellen. Anders kunnen werknemers veronderstellingen maken, waardoor u of hun leidinggevende in een moeilijke positie komt.,
De afhaalmaaltijden
uw leiderschapsteam moet ervoor zorgen dat er een duidelijk en beknopt beleid wordt gevoerd waarin de aanwezigheidsverwachtingen van hun werknemers worden weergegeven. In staat zijn om vrije tijd en wekelijkse planning flexibiliteit te bieden om een werknemer in staat te stellen om tijd in te halen voor onverwachte korte afwezigheden geeft werknemers de mogelijkheid evenwicht tussen hun werk en persoonlijke leven.
echter, comp tijd in plaats van overwerk is niet conform. Er zijn veel andere manieren waarop u uw medewerkers gelukkig kunt maken zonder uzelf bloot te stellen aan verplichtingen en problemen met het Ministerie van Arbeid.,
maakt u zich zorgen over HR-problemen zoals deze? Download ons gratis e-book, 7 meest voorkomende HR-fouten en hoe deze te vermijden, om de meest voorkomende HR-problemen te omzeilen en te beginnen met het beheersen van de tactieken die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen.